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述職報(bào)告基本格式
述職報(bào)告外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
標(biāo)題
1.單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。2.雙行標(biāo)題:正題寫(xiě)主題,或者寫(xiě)述職報(bào)告類(lèi)型,副題寫(xiě)述職場(chǎng)合。
稱謂
稱謂是報(bào)告者對(duì)聽(tīng)眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定!案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開(kāi)頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。
正文
述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法,共分四部分。
1.基本情況
履行職責(zé)的基本情況,須平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
(1)工作過(guò)程。(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)?梢詫⒖偨Y(jié)出來(lái)的規(guī)律性認(rèn)識(shí)、主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括性文字寫(xiě)出來(lái)。(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽(tīng)眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽(tīng)取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。
2.成績(jī)經(jīng)驗(yàn)
自此以下包括問(wèn)題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,分層次來(lái)分析證明主題,這才能條理分明。層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫(xiě)成層義句。層義句,一般寫(xiě)在層次前面,或者每一層次前后都要寫(xiě)出,也有的層義句寫(xiě)成了小標(biāo)題?梢允强谔(hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。
3.問(wèn)題教訓(xùn)
要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。
4.今后計(jì)劃
包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ),如:“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。謝謝大家!”
寫(xiě)作要求
一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的唯一依據(jù)。事件材料必須真實(shí)可信,數(shù)字要準(zhǔn)確可靠,背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。
二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。述職報(bào)告過(guò)分全面,這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把抓。抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般情況,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告不會(huì)千篇一律,才會(huì)具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。
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