PPT演示文稿制作經(jīng)驗和講解技巧

 自打工作后特別是上研究生以來，恐怕接觸最多，使用最頻繁，應用最廣泛，但制作和講解最不可思議的就是PPT了。這個東東制作得好，一言頂萬句。反之，則毫無生機，浪費時間而已。PPT的講解也是如此，講解的好可以彌補PPT制作的不足和缺陷，否則僅靠照搬照念，面無表情，那再好的PPT制作也是枉然。下面是關(guān)于PPT制作的主要心得。   　　1. 接到任務(wù)后的第一件事應該是去找一個和主題接近又看著舒服的PPT模板(當然，如果能自己制作一個模板是最好不過的了)。一般來用藍底白字或者白底黑字較好，切記為追求好看而不顧現(xiàn)場效果，建議事先去現(xiàn)場試試放映效果。   　　2. 接下來就是問題的提出了，即你要講什么問題，達到什么目標或者告訴聽眾什么。若給定題目就按題目來展開，沒給定題目就先擬定一個有吸引力且利于展開的標題。標題下面一般要留下名字、單位、聯(lián)系方式和郵箱，以便交流。   　　3. 根據(jù)題目擬出1-3個側(cè)重主題，這就是邏輯框架和思路的問題。不能面面俱到，講一兩個層面就行，盡量從描述性看問題轉(zhuǎn)到分析性看問題（深入問題，如進行比較分析等）。說的簡單點就是，為你的PPT演講搭個框架，弄清楚框架里面的主干和枝葉。   　　4. 有了框架，接下來最重要的任務(wù)就是充實內(nèi)容。我們可以通過收集資料和整理資料來完善。有兩個小訣竅：一是務(wù)必要注意相關(guān)知識的延伸，特別是涉及人物，數(shù)據(jù)，圖片，事實等等。另一個是務(wù)必要注意參考資料的使用和分析（如新聞報道有真有假，需要鑒別）。   　　5. 如果主要內(nèi)容中涉及模型，一定不要忘了列出模型假設(shè)、證明假設(shè)、推導模型、指出核心結(jié)論及相關(guān)理論等。另外，圖片、文獻、視頻和音樂等可以直接用超鏈接放在PPT里面。數(shù)據(jù)、實例和引用等要注明出處，以證明你所使用資料真實可信。   　　6. PPT的最后一定要有總結(jié)和思考�？偨Y(jié)要務(wù)必清楚，言簡意賅，只講重點和要點。除了總結(jié)，最好能提出有建設(shè)意義的思考。   　　7. PPT的文字、格式、整體排版非常重要。首先，不能出現(xiàn)錯別字和漏字多字現(xiàn)象，另外字體以及大小要錯落有致，美觀。其次，版面要簡明，不可以一頁全是文字或一頁就1-2大段。每段話最好不要超過4行字，一般2-3行。最后，盡量做到圖文并茂或者圖形聲音結(jié)合。   　　8. PPT制作完成之后就是修改了，一般三遍：第一遍，檢查主題是否有偏差，思路是否清晰，主要內(nèi)容和數(shù)據(jù)、事例等是否能足夠說明你要表達的思想。這一遍基本上什么都可以“動”的，哪怕推到重新制作也行，標準是看你是否通過這個PPT說明了問題或者解決了問題。第二遍，不可以“動”主干了，只能“修剪”枝葉，即完善內(nèi)容和細節(jié)以及糾錯和找亮點（一個PPT中至少要有一兩個吸引人的地方，比如找到權(quán)威的新數(shù)據(jù)和有說服力的事例，或者闡述方式巧妙，論證有力，或者研究全面，分析如理，或者語言易懂，深入淺出，或者邏輯思路清晰等等）。第三遍是通過試講來調(diào)整部分內(nèi)容。盡量模仿到和現(xiàn)場差不多，檢查時間長短，表情和聲音是否到位等等。為了整體效果有時必須割舍枝節(jié)內(nèi)容。   　　 至此，一個不算太差的PPT制作完成了。但這只是成功的一半。PPT的講解也一樣重要。下面是我的一些不成熟的心得。   　　1. 講解之前一定要熟悉PPT的內(nèi)容和思路，做到心中有數(shù)很重要。   　　2. 能用大家聽得懂的語言講，不可照念PPT，而且還要言簡意賅。重點講核心觀點、核心問題以及模型、數(shù)據(jù)、事例和結(jié)論等。   　　3. 邊講邊思考PPT的內(nèi)容，思考觀眾的反應，思考怎樣推進你的演講。所以一定不能低頭念，要和觀眾有交流，包括眼神和語言交流。   　　4. 把握時間，不能太短或者拖長，恰到好處是最好。   　　5. 你的PPT講解整個過程特別是最后總結(jié)要敢于、善于提出問題和自己的不同見解，若能和觀眾有思想火花的碰撞則說明你離成功不遠了，這一點極其關(guān)鍵。   　　6. 講解聲音必須洪亮、清晰。恰當運用演講技巧有利于表達你的思想和觀點，這里不多講，有興趣的朋友可以去研究一下。另外，肢體語言很重要，特別是上臺，下臺的動作和禮貌用語要多加注意。 http://www.szmdbiao.com/

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