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行政類、人資類、財(cái)務(wù)類崗位職責(zé)指南(2)
八、勞動(dòng)關(guān)系
1. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂,變更(轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升)與終止相關(guān)手續(xù)的辦理;
2. 建立、管理勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系、員工信息資料及各類人事檔案資料;
3. 處理員工沖突,解決員工投訴及各類勞動(dòng)糾紛案件
4. 負(fù)責(zé)公司離職管理,分析離職面談?dòng)涗浖半x職數(shù)據(jù)
5. 建立信息溝通平臺(tái),了解和調(diào)整員工工作心態(tài),維護(hù)勞資關(guān)系;
6. 負(fù)責(zé)實(shí)施員工滿意度調(diào)查和各項(xiàng)專題調(diào)查工作
7. 收集并掌握人事政策法規(guī),為員工提供信息支持
8. 幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
九、招聘選拔
1. 流程計(jì)劃:擬定公司年度、季度等招聘計(jì)劃,建立和完善公司的招聘流程。
2. 渠道:拓展招聘渠道(網(wǎng)站,報(bào)刊,現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),中介公司,學(xué)校等),維護(hù)各招聘渠道的關(guān)系;
3. 招聘實(shí)施:負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選分類簡(jiǎn)歷、背景調(diào)查、組織面試
4. 人才市場(chǎng):負(fù)責(zé)組織人才市場(chǎng)調(diào)研,了解人才需求狀況和業(yè)內(nèi)人才動(dòng)態(tài)
5. 負(fù)責(zé)對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估
財(cái)務(wù)類崗位職責(zé)
一、資金管理
1. 按周編制資金使用計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核,按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量
2. 分析公司各部門資金收支和占用情況,提出資金管理方案建議
3. 測(cè)算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算和籌措方案
4. 領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表
5. 做好庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作并做好盤點(diǎn)記錄
二、稅務(wù)
1. 了解掌握國(guó)家、地方的財(cái)稅政策,擬定整體稅務(wù)計(jì)劃
2. 處理稅務(wù)相關(guān)憑證,按時(shí)準(zhǔn)確編制各種納稅報(bào)表
3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備稅務(wù)檢查的相關(guān)材料,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作
4. 對(duì)涉稅項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估
三、統(tǒng)計(jì)
1. 熟悉統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)任務(wù),統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得弄虛作假
2. 按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3. 按照上級(jí)規(guī)定,做好定期報(bào)表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作
4. 保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料
5. 及時(shí)提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況
四、財(cái)務(wù)分析
1. 分析公司整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,做出書面報(bào)告
2. 量化分析資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,通過(guò)期間比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與異常,提出合理化建議
3. 分析預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開(kāi)支、資金收支計(jì)劃,甑別異常情況,提出改進(jìn)建議
4. 負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、趨勢(shì)分析表
5. 分析公司收入、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,提出增收合理化建議
6. 對(duì)公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)建議與措施
五、審計(jì)
1. 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)收、退費(fèi)單據(jù)及金額的正確性、真實(shí)性、合理性
2. 采取有效措施,確保公司賬目報(bào)表、現(xiàn)金的安全
3. 協(xié)助進(jìn)行涉稅鑒證與咨詢服務(wù)
4. 協(xié)助客戶提供票據(jù)復(fù)核、報(bào)銷復(fù)核事務(wù)
5. 負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)貨品的盤庫(kù)與對(duì)賬
6. 審計(jì)合同、制作帳目表格
六、出納
1. 登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)
2. 保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料
3. 管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
4. 統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作
5. 加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶
七、會(huì)計(jì)
1. 開(kāi)具發(fā)票,匯總、核對(duì)發(fā)貨單,定期統(tǒng)計(jì)開(kāi)票情況
2. 編制各項(xiàng)報(bào)表,完成月末結(jié)賬、報(bào)稅等工作
3. 負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳
4. 負(fù)責(zé)職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼會(huì)計(jì)核算工作
5. 記錄、核算公司的固定資產(chǎn)、庫(kù)存,編制物料及設(shè)備臺(tái)帳
6. 核算公司運(yùn)營(yíng)成本、收入和利潤(rùn)
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