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調(diào)查報告的寫作方法
調(diào)查報告一般山標題和正文組成。
(一)標題
調(diào)查報告的標題有兩種,一種是單式標題,如:《社會調(diào)查:內(nèi)部審計在柳鋼集團的運用》、《管理會計在柳工集團管理中應(yīng)用效果調(diào)查》、《作業(yè)成本法在XX企業(yè)應(yīng)用的幾大怪現(xiàn)狀》;另一種是復式標題,即有正、副兩個標題,如:《新會計準則對企業(yè)財務(wù)狀況的影響—對廣西X家上市公司的調(diào)查》、《增值稅轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)狀況的影響—對廣西X家之糖業(yè)的調(diào)查》、《加強內(nèi)部審計 控制企業(yè)經(jīng)營風險—某國有企業(yè)內(nèi)部審計的個案調(diào)查》。一般來說,單式標題都要將調(diào)查對象、調(diào)查項目、調(diào)查報告名稱標示出來。復式標題的正標題要將調(diào)查報告的宗旨(主要經(jīng)驗,或問題的本質(zhì))揭示出來,或?qū)⒔?jīng)驗和調(diào)查項目共同組成正標題。副標題則揭示調(diào)查對象、調(diào)查項目。
(二)正文
正文部分由前言、主體、結(jié)尾三部分組成
1.前言,也可以稱引言。這部分內(nèi)容主要是概述調(diào)查的時間、地點、對象、原因、目的、方法等內(nèi)容,并點明調(diào)查宗旨。
在調(diào)查與研究活動過程中,如果運用了多種方法,一般不在前言里對此作交待,而是單設(shè)一個“調(diào)查方法”(或“研究方法”)標題,將自己運用過的各種方法一一說清楚。
有的調(diào)查報告,不用“前言”、“引言”等詞匯作標志,正文一開始就直接概述有關(guān)事項。記者撰寫的調(diào)查報告,往往采用這種樣式。
有的調(diào)查報告在“前言”部分,除了概括地交待報告的內(nèi)容之外,還很注意醒目地交待調(diào)查的背景、目的,或調(diào)查的價值、意義。這樣寫更為規(guī)范,因為“實用文”講究觀點、態(tài)度鮮明、醒目,調(diào)查報告屬于“實用文”,自然也要遵循這條規(guī)則。
如果調(diào)查報告是受委托寫的,在前言里必須交待清楚。有時可以通過報社或雜志社“編者按”的方式子以交待。
總之,調(diào)查報告的前言(或“引言”),除交待調(diào)查的時間、地點、對象、目的、方法之外,還應(yīng)該交待寫這篇調(diào)查報告的背景,直接或間接地交待本調(diào)查報告的價值與意義。這是調(diào)查報告“前言” 寫作的規(guī)范要求。
2.主體。主體部分是調(diào)查報告的主干,是詳細展開調(diào)查內(nèi)容的部分。主體部分的寫作,
應(yīng)根據(jù)調(diào)查的宗旨,設(shè)計好相應(yīng)的結(jié)構(gòu),清晰地將調(diào)查內(nèi)容表述出來。一般來說,“反映情況”類的調(diào)查報告,根據(jù)報告宗旨和預先的設(shè)計,應(yīng)該將需要反映的情況全面、清楚地闡述出來(這部分內(nèi)容除文字表述外,還常常使用圖表、數(shù)據(jù)等表現(xiàn)方式,使內(nèi)容表達得史簡明、顯豁)!敖(jīng)驗總結(jié)型”調(diào)查報告,要把最能說明經(jīng)驗的典型事實、具體做法及效果清楚地寫出來。“揭露問題型”調(diào)查報告,要把問題的實質(zhì)尖銳地揭示出來,并且深入細致地分析問題形成的各種原因。上邊所說的報告內(nèi)容,都屬于“問題類”調(diào)查報告的最核心的內(nèi)容。對問題不作深入分析,只敘述問題的表而現(xiàn)象,或只敘述問題發(fā)生、發(fā)展的過程,則是失敗的、沒有價值的調(diào)查報告。當然,像“經(jīng)驗總結(jié)型”調(diào)查報告、“揭露問題型”調(diào)查報告等,如果對緣由的分析很突出,規(guī)律的提煉很準確,理論色彩很濃厚,這樣的調(diào)查報告都可以歸類于“學術(shù)型”調(diào)查報告。
“經(jīng)驗總結(jié)型”調(diào)查報告,主體部分著重撰寫做法、效果與啟示。效果、做法、啟示,完整地體現(xiàn)了“經(jīng)驗”。缺少任何一項,都構(gòu)不成真正意義上的經(jīng)驗,尤其是“啟示”,它是體現(xiàn)經(jīng)驗的“個性”、“獨特價值”、“經(jīng)驗質(zhì)量”的核心部分。
“揭露問題型”調(diào)查報告,主體部分著重撰寫問題的表現(xiàn)特點,分析問題形成的原因,揭示問題的實質(zhì)。
3.結(jié)尾。調(diào)查報告的結(jié)尾,是根據(jù)調(diào)查的目的和報告主體部分的內(nèi)容需要,對全文所做的總結(jié),對報告宗旨的深化,從而加深讀者印象。有的調(diào)查報告的“結(jié)尾”也可以指出存在的問題。
調(diào)查報告的結(jié)尾,可以提出建議,或遠景展望。有的時候,調(diào)查報告還可以把主體部分的結(jié)尾作為全文的結(jié)尾。究竟什么樣的結(jié)尾才算好呢?這取決于調(diào)查報告的宗旨。
“學術(shù)型調(diào)查報告”屬于論文,它的正文部分的結(jié)構(gòu)安排一般是:(1)介紹調(diào)查對象、時間、地點、方法;(2)根據(jù)論文宗旨,有重點地介紹調(diào)查對象的基本情況;(3)根據(jù)論文宗旨敘述被調(diào)查對象所具備的規(guī)律性特點;(4)對規(guī)律性特點作理論分析。
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