學校檔案自查報告

　　雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的學校檔案自查報告，希望對大家有所作用。

　　學校檔案自查報告

　　學院自XXX年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2004年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學院申請保持省一級水平。2006年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

　　(一)領(lǐng)導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡體系

　　通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領(lǐng)導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關(guān)系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高�；�于這一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2000年4月，學院與原__省體育運動技術(shù)學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調(diào)整。2006年6月針對今年學院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導，理順了關(guān)系。

　　為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

　　為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院2005—2010年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學院的“十一五”建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。

　　(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

　　加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的'業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質(zhì)大大提高。

　　(三)規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善

　　近年來按照上級有關(guān)文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設備，經(jīng)費達7萬元之多;2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2005年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

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