公司年會活動策劃細(xì)節(jié)技巧

　　企業(yè)的管理者經(jīng)常苦惱如何把公司年會活動策劃得精彩和成功——畢竟這關(guān)系到自己和部門的績效，也影響老板的評價，甚至與自己的晉升也是掛鉤的。在這里歸納了7個進(jìn)行年會策劃管理的要點，幫助管理者們有效率地做年會活動策劃。

　　一、建立適用于年會活動策劃的系統(tǒng)

　　對于大多數(shù)管理者來說，公司的年會活動策劃既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理者最好具備進(jìn)行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著你、你的公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

　　二、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

　　對年會活動的認(rèn)知應(yīng)該是整個公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團(tuán)隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團(tuán)隊，因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以，年會的策劃和實施應(yīng)該獨立于個人喜好之外。

　　三、統(tǒng)一術(shù)語

　　在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團(tuán)隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

　　四、確保年會活動策劃進(jìn)程的進(jìn)度

　　為文件的形式反映年會策劃的進(jìn)度，因為策劃團(tuán)隊必須定時向老板進(jìn)行匯報。有效、詳細(xì)和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。

　　五、增加年會策劃的觀賞性

　　通常，年會活動策劃團(tuán)隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認(rèn)為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進(jìn)行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

　　六、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

　　既然年會策劃團(tuán)隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商�；顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

　　七、能力發(fā)展

　　讓年會策劃團(tuán)隊有機(jī)會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

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