浪費時間的原因及時間管理的方法

　　浪費時間的十大原因：

　　1、缺乏明確的目標(biāo);

　　2、辦事拖延;

　　3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點;

　　4、注重過程不重結(jié)果;

　　5、做事有頭無尾;

　　6、缺乏條理與整潔;

　　7、不懂得授權(quán);

　　8、不會拒絕別人的請求;

　　9、盲目行動;

　　10、簡單事情復(fù)雜化。

　　結(jié)合以上浪費時間的原因，提出了十八種時間管理的方法：

　　1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。

　　2、分清輕重緩急，抓住重點。 若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

　　3、馬上行動，杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。

　　4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。

　　5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。

　　6、今日事，今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。

　　7、第一次做好，追求零缺點工作。 工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費掉了嗎。

　　8、在要求工作時，必須要求時限。 這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。

　　9、善于授權(quán)。 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。

　　10、確定明確的目標(biāo)和行動計劃。 沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標(biāo)的實現(xiàn)就是一句空話。

　　11、每個人的時間都是有價值的。 因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

　　12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。 完成任何工作，都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項工作。

　　13、猴子管理。 就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?

　　14、不要讓人浪費你的時間。 要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間

　　15、善于利用零碎的時間。這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。

　　16、“第一”勝過更好�！暗谝弧辈攀亲詈玫摹６膛芄谲姳葋嗆婎I(lǐng)先的就是零點零幾秒。

　　17、記錄每天所做的每一件事。個人感覺這是個好習(xí)慣，當(dāng)你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。

　　18、業(yè)余時間管理。不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。

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