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元旦晚會(huì)策劃書(shū)(4)
贊助商接洽時(shí)間：12月——日
d、 校內(nèi)批經(jīng)費(fèi)
c) 后勤組：
組長(zhǎng)：王永恒 歐陽(yáng)有為 方柳明 黃慧
組員：青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財(cái)務(wù)部成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 晚會(huì)期間食品的購(gòu)買(mǎi)，布置會(huì)場(chǎng)所需物品，包括氣球、彩帶、噴帶等
時(shí)間：12月27日(星期六)
b、 晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)的布置，以及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理。
時(shí)間：12月28日(星期六)9：00
c、 晚會(huì)期間維持會(huì)場(chǎng)秩序及安全問(wèn)題。
d、 晚會(huì)期間的攝影。
e、 經(jīng)費(fèi)的調(diào)配
d) 節(jié)目組：
組長(zhǎng)：丁雄 文亮 楊忠保
組員：工管論壇秘書(shū)處成員 青年志愿者協(xié)會(huì)文藝部成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 晚會(huì)前期向系里批音響。
b、 晚會(huì)期間音響效果控制。
c、 晚會(huì)前期負(fù)責(zé)各節(jié)目的選定，節(jié)目單打印及其彩排。
節(jié)目選定時(shí)間：12月23日
整體彩排時(shí)間：
第一次整體彩排，時(shí)間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時(shí)間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時(shí)間：12月28日(星期天)14：00
d、 晚會(huì)期間各節(jié)目音樂(lè)伴奏的整理以及播放。
e、 晚會(huì)期間節(jié)目的銜接以及所需道具的準(zhǔn)備。
e) 禮儀組：
組長(zhǎng)：朱美玲 陳彩云
組員：青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
a、 工作證的發(fā)放。
b、 接待老師入座，指示觀眾入座。
c、 晚會(huì)期間負(fù)責(zé)食品的發(fā)放，以及茶水。
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
海報(bào)：0.5*6=3元
POP：1*6=6元
策劃書(shū):6*15*0.2=18元
節(jié)目單：10*0.2=2元
氣球：0.2*50=10元
噴帶：2*10=20元
食品：150元
瓶裝水：2*15=30元
桶裝水：2*5=10元
水杯：3*3=9元
請(qǐng)貼：2*15=30元
相片沖洗：10*0.7=7元
服裝租借：6*10=60元
合計(jì)：355元
八、注意事項(xiàng)
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)推遲舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)推遲舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);由節(jié)目組負(fù)責(zé)音箱設(shè)備、節(jié)目音樂(lè)伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)推遲舉辦或閉幕后，按策劃中負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)的后勤部清理會(huì)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由節(jié)目組負(fù)責(zé)處理。
青年志愿者協(xié)會(huì) 工管論壇
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