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職場新人守則:避險比冒進更緊迫
在職場中,新人是看上去有些特殊的群體,在這個階段出現(xiàn)的失誤會最大程度地被上司和同事諒解,因為不適應(yīng)、缺經(jīng)驗。但包容也是有限度的,畢竟,職場看重的是結(jié)果。所以,每一個職場新人需要做的,是利用好這段“犯了錯上帝都會原諒”的避險期,盡快熟悉流程、積累經(jīng)驗,培養(yǎng)職業(yè)技能,建立同事對你的信任。
職業(yè)發(fā)展不必只爭朝夕
越是出身名校、學(xué)歷顯赫,就越希望在職場中一鳴驚人。論公司管理,課本上的諸多經(jīng)典案例爛熟于心;論銷售技巧,課堂上老師教的N條金律倒背如流;論文案寫作,從來都是院系活動中說一不二的筆桿子;甚至連新年聯(lián)歡會也不甘人后。
這樣的新人太過自信,以至于他們在職場中遇到和自己以往經(jīng)驗不一致的情況時,第一反應(yīng)是懷疑和抱怨,而非接受和適應(yīng)。
有朋友聊起辦公室里的一個新人,他是那種能見度很高的人:公司年會,他自告奮勇當(dāng)導(dǎo)演,挨個部門打電話催節(jié)目;公司的足球隊定期訓(xùn)練,他去了兩次就當(dāng)上了領(lǐng)隊,買飲料、約比賽、做隊服、拉贊助,忙得不亦樂乎。
遇到這種人,哭笑不得是吧?他做的每件事都是出于善意,熱心程度也足以讓人感動,但不知為什么,這些行為放在一個新人身上,總覺得多少有些冒犯。
信任的建立需要時間,就像等待膠片顯影的過程一樣枯燥而漫長,你要有足夠的耐心等待被周圍環(huán)境慢慢接納。
作為職場新人,至關(guān)重要的第一步是適應(yīng)環(huán)境而非改變環(huán)境。你要清楚職業(yè)發(fā)展是一個漫長的過程,沒有必要只爭朝夕。
但也有些時候,職場新人被過早地推到追光燈下,是迫于形勢。這樣的機會千載難逢,但順境當(dāng)中也潛藏著危機。沒有在職業(yè)生涯的初始階段經(jīng)歷過挫折,就意味著你要承擔(dān)在更大問題上犯錯誤的風(fēng)險。
上司不是你的老師
保持心態(tài)穩(wěn)定的同時,也要警惕另一個極端:有些人始終處于無欲無求的狀態(tài),只顧悶頭完成自己的工作。
我聽說過這樣一個姑娘,和同事每天的交流只限于上班時打個招呼,下班時說聲再見。她總是往角落里一窩,一言不發(fā)地搞定領(lǐng)導(dǎo)交代的活兒。哪怕部門里其他同事忙得四腳朝天,只要任務(wù)沒分配到她頭上,她就很少主動過來幫忙。
你知道,無論是同事還是上司,大家向你伸出援手的前提是你主動尋求幫助。沒有人會像學(xué)校里的老師那樣,隔三差五跑來過問你的學(xué)習(xí)進度、關(guān)照你的生活起居、了解你的思想動態(tài)。
我在外企工作的老同學(xué)說起自己帶過的一個新人,“工作的每一步進展不及時報告,每天就是對著電腦,作為上司我也搞不清她在忙什么。”老同學(xué)說,自己幾乎每天都要找這姑娘核對任務(wù)清單,生怕有一點兒沒照顧到,拖垮整個項目的進度。一次小組開會,情急之下老同學(xué)當(dāng)眾點了這個新人幾句,提醒大家主動溝通的重要性,“沒想到她當(dāng)場就哭了,嚇我一跳!
職場和學(xué)校的最大差別在于,老師和學(xué)生之間是教學(xué)關(guān)系,而同事之間是合作關(guān)系。這話說起來誰都明白,但一些職場新人還是難免會像在學(xué)校時那樣,有一種習(xí)慣性依賴——這事我不會做沒關(guān)系,上面還有“老師”罩著;我工作受了委屈,“老師”有責(zé)任來安撫情緒。
但問題是,職場規(guī)則中職位高的人沒有任何義務(wù)照顧職位低的人。職場中你需要面對的麻煩層出不窮,但這里是需要你來解決問題的,再不行也得硬著頭皮去學(xué)、去做。哪怕你拿著兩三個備選方案去挨罵,也遠遠好過空著手對上司說“對不起”。所謂職場新人的“豁免權(quán)”,不是說別人交代給你的事情不會做,就可以兩手一攤免遭指責(zé),而是你在積極嘗試不同解決方案的過程中,哪怕有些失誤,也會有上司幫你把關(guān)、替你兜底。
記性遠沒有規(guī)則可靠
從更加實際的角度說,職場新人階段需要完成的最重要的任務(wù)就是明確規(guī)則、熟悉流程。
任何企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn),依靠的都是一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度,而非員工的個人修養(yǎng)。規(guī)則的作用類似于說明書,你按照上面的條款一一做下來,就能達到所在崗位的基本要求,避免重大紕漏。
因此,在職場初期你需要做的,就是盡快適應(yīng)和熟悉這個“說明書”,在實際操作中把硬邦邦的條款變成你的工作習(xí)慣。這個過程難免有所疏漏,但好在你是新人,同事和上司會給你最大限度的寬容,但你也要記住,同樣的錯誤犯一次就可以了。
小趙在一家公司的公關(guān)部上班,剛畢業(yè)那幾年,她的任務(wù)是負責(zé)聯(lián)絡(luò)媒體。這姑娘經(jīng)常翻來覆去往我郵箱里發(fā)同一封郵件,偶爾也會聽到有人吐槽說邀請函上被她弄錯了名字。好在大家都知道她是新手,不以為意,這些小事笑笑就過去了。終于有一次,因為漏發(fā)了重要郵件,小趙吃了大虧。而奇怪的是,從那之后她就像換了一個人,再沒干過顛三倒四的糊涂事。
小趙跟我分享過她一夜之間“長大”的秘訣:不管再怎么忙亂,每天上班第一件事,就是把當(dāng)天要做的事情列個清單貼在辦公桌上,搞定一項劃掉一項;她在郵箱里建立了詳細的通訊錄,并根據(jù)聯(lián)絡(luò)頻率和重要性給聯(lián)系人設(shè)置分組,同時會根據(jù)項目范圍給每個人貼上不同的標(biāo)簽和備注。
盡管沒人教給小趙應(yīng)該怎樣做,但她還是在職場適應(yīng)階段給自己設(shè)定了常規(guī)工作的業(yè)務(wù)流程,并且嚴(yán)格照此執(zhí)行。“哪怕有的項目分組里聯(lián)系人只有兩三個,看上去有些多此一舉,但我吃過虧,我知道記性遠沒有規(guī)則可靠。”
了解規(guī)則、熟悉流程,適應(yīng)工作節(jié)奏,找到適合自己的工作方法,這才是你在職場適應(yīng)階段給自己打下的深厚根基。而這,遠比一鳴驚人重要和實際得多。
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