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快半拍--成功職場(chǎng)的原動(dòng)力(3)
第二天，她拿到辦公室三樣?xùn)|西：一個(gè)小時(shí)鐘，一個(gè)文件箱，還有一袋奶糖。蘇珊挨個(gè)工位給大家送糖吃，笑著說(shuō)，今天是她家寶寶的生日，下班后她請(qǐng)大家吃飯，一定不能爽約啊。同事們都愣住了，平時(shí)板著臉的蘇珊今天突然換了一張臉，充滿陽(yáng)光和自信，看來(lái)，她決定改變以前的狀態(tài)了。大家笑著答應(yīng)了，從她手里拿糖吃。蘇珊把一大把糖塞給曉晨，曉晨不好意思地說(shuō)：“昨天我請(qǐng)客沒(méi)有邀請(qǐng)你，是因?yàn)槲矣X得你可能不喜歡我。真是不好意思�！薄澳膬河心�，放心吧，以后不會(huì)了。”跟大家分享完快樂(lè)，蘇珊在自己的椅子上坐下，把那個(gè)時(shí)鐘和文件箱放在桌子上，給時(shí)鐘上完發(fā)條，開始整理亂成一團(tuán)的文件和文件夾，按照輕重緩急的順序放入文件箱中。打開電腦，找到那款游戲，點(diǎn)擊卸載，然后深呼一口氣，對(duì)自己說(shuō)：“我準(zhǔn)備好了，重新開始吧!”
◎ 主動(dòng)“面具”使用說(shuō)明和禁忌
主動(dòng)“面具”使用說(shuō)明
文件箱和時(shí)鐘的妙用
工作狀態(tài)欠佳，精神渙散，這時(shí)候調(diào)節(jié)的方法是需要積極主動(dòng)的。該怎樣保持主動(dòng)的狀態(tài)呢?蘇珊的辦公桌上放上了文件箱和時(shí)鐘。
時(shí)鐘起到的是提醒的作用。按照總的工作進(jìn)度，給自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目制定期限，用時(shí)間不停地提醒自己。哪個(gè)時(shí)刻該干什么，不該干什么，對(duì)時(shí)間做出承諾，以必將完成的心態(tài)積極去面對(duì)。跟著時(shí)鐘走，你就不會(huì)落在別人后頭，這是保持主動(dòng)的一個(gè)秘訣。跟著時(shí)間走，不給自己留有沾染不良習(xí)慣的機(jī)會(huì)。
文件箱存放各種資料，蘇珊按照輕重緩急的順序把它們整理好，緊急的放在最上面，其次的放在下面，以此類推，并定時(shí)對(duì)文件箱進(jìn)行清理，防止有積壓過(guò)期的事情沒(méi)有處理，也隨時(shí)甩掉不必要花費(fèi)時(shí)間去解決的文件夾，節(jié)省自己的精力。隨時(shí)查看你的文件箱，時(shí)時(shí)提醒自己需要及時(shí)完成哪些任務(wù)，保持主動(dòng)的常態(tài)，自然不會(huì)滑向懈怠。
還有，蘇珊決定改變的那天，把亂糟糟的辦公桌收拾得那么干凈，這也在提醒你，臟亂的辦公環(huán)境，的確影響積極的情緒。每天下班前整理好自己的東西，給第二天上班的你一個(gè)舒爽的心情，這不也是保持積極主動(dòng)的好習(xí)慣嗎?
主動(dòng)“面具”使用禁忌
�、� 不要在領(lǐng)導(dǎo)思路明確時(shí)提出要求
如果你想像羅蘭那樣用自己的智慧去影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，一定要選好前提和主動(dòng)出擊的時(shí)間。你可以看到，她是在經(jīng)理還沒(méi)有任何思路的前提下采取主動(dòng)出擊的，以先入為主的優(yōu)勢(shì)，讓自己的思路占據(jù)對(duì)方大腦，讓那些有見地、又有把握的觀點(diǎn)走捷徑進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的考慮范圍。
如果情況相反，領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題的思路已經(jīng)很明確，你的解決方案純屬和他對(duì)著來(lái)，這時(shí)的主動(dòng)出擊只會(huì)被認(rèn)為是挑釁權(quán)威，除非你有十足的理由證明他的方法是錯(cuò)誤的，不然很難達(dá)到讓對(duì)方信服的目的。
�、� 不要在領(lǐng)導(dǎo)忙碌的時(shí)候提出要求
羅蘭選擇在經(jīng)理閑暇的時(shí)候面呈報(bào)告，此時(shí)經(jīng)理沒(méi)有大堆公務(wù)纏身，也沒(méi)有任何壓力，正是有時(shí)間停下來(lái)?yè)Q個(gè)思維傾聽你陳述的時(shí)候。人在輕松的時(shí)候，放棄一切緊張情緒，是最容易接受外界信息的，羅蘭正是抓住了這個(gè)時(shí)間空檔，所以她總是能獲得成功。
如果此時(shí)辦公桌上文件堆積如山，經(jīng)理正埋頭在公務(wù)中頭昏腦脹的時(shí)候，即使給你時(shí)間陳述，他先前的厭惡情緒也很難讓他心平氣和地聽完你的話。
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