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怎樣高效管理人力資源工作

時間:2024-06-12 14:01:57 學(xué)人智庫 我要投稿
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怎樣高效管理人力資源工作

  我是Lily,是Teambition的人力資源負責(zé)人。在我過去的工作經(jīng)歷中,人力資源工作的信息化程度通常很低,效率也不夠高。現(xiàn)在,我會使用Teambition和團隊一起進行人力資源工作,除了更易于管理,也有很多意想不到的收獲,所以寫了這篇文章和大家分享。

  1、我們會通過很多渠道獲得人才的信息(諸如傳統(tǒng)的招聘網(wǎng)站,社交網(wǎng)絡(luò)或是Teambition的用戶社區(qū)),然后我會把這些簡歷放到Teambition上的「人力資源」項目中。添加部門負責(zé)人和俊元(我們的CEO)為相關(guān)者后,大家會在線討論希望和哪些人繼續(xù)接觸。

  2、初步的篩選過后,部門負責(zé)人會將任務(wù)卡片拖動至“候選人面試安排”中,表示愿意與候選人進行面試。在電話與對方確定過后,面試的具體信息會被展示在任務(wù)卡片下面,同時,我會將面試的時間地點安排在項目的日程中。

  3、我們會在任務(wù)中討論面試者是否適合該崗位,以此來決定是否需要進一步與候選人接觸。如果面試流程非常順利,那么對方從offer發(fā)放直至正式入職的情況,都會通過任務(wù)階段及時體現(xiàn)出來。

  圖一

 圖二

  收獲

  1.無需往返多個辦公室不斷溝通的情況,非常省事和方便

  2.避免了以往用紙質(zhì)的簡歷,環(huán)保。

  在teambition上管理員工培訓(xùn)

  在teambition中有一個培訓(xùn)項目,對公司所有成員和外部邀請的嘉賓開放,我們會在分享墻發(fā)布近期的培訓(xùn)計劃,添加所有成員為相關(guān)者,感興趣的員工都可以報名參加,也可以提出培訓(xùn)的需求。還會在任務(wù)版創(chuàng)建每個培訓(xùn)項目,添加協(xié)助培訓(xùn)開展的為相關(guān)者,隨時了解培訓(xùn)的進度

 圖三

 圖四

  收獲

  1.方便了解員工的培訓(xùn)需求,使培訓(xùn)更具有針對性

  2.培訓(xùn)的進度一目了解,提高工作效率

  在teambition上管理其他事務(wù)

  在teambition中還有一個公開的項目,對公司所有成員開放,用于傳達各類活動、通知等,如Team Building、年會等,員工可以在分享墻上提出好玩的想法,大家一起討論,確定之后,在任務(wù)版創(chuàng)建任務(wù),分工協(xié)作。另外節(jié)假日放假的通知和員工的請假,我們也會使用分享墻發(fā)布。

  收獲

  1.增加了員工活動的互動性,使活動更有意義

  2.teambition支持多平臺使用,更方便員工了解公司動態(tài)信息

  備注

  我在這里只是分享一些平時使用的心得,希望能幫助到一些有需要的朋友,或為正在使用teambition的用戶提供一些思路。正在看這篇文章的您,如果有更好的使用方法,也可以隨時與我交流

  注意事項

  本篇經(jīng)驗內(nèi)容引用于teambition官方博客,更多的案例分享,請關(guān)注官方博客:blog.teambition.com

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