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HR怎樣成功做好面試工作?(2)

時間:2024-08-24 07:54:42 學人智庫 我要投稿
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HR怎樣成功做好面試工作?(2)

5)電話面試:電話面試你還能做點什么?如果約了面試不來怎么辦?

  電話面試是在確認簡歷滿足條件之后,和候選人簡單溝通。主要為了確認基本信息和簡單問題。一般5-10分鐘。如果OK,會留下面試意向。必要的時候,將簡歷匯總一下,附上電話面試摘要給用人經理。

HR怎樣成功做好面試工作?(2)

  電話面試要篩掉硬性條件不滿足的人:我工作的外企大多職位對英語有要求。因此電話面試我一大半的時間用英語進行。如果英語不能說,就不約了。另外,薪水也是要大概了解的。

  電話面試也要提前防止因為一些問題約了不來:例如北京很大,很多人因為距離原因不來面試或入職。我會提前告知公司位置,班車。問他是否覺得有問題。還有,薪水原因。

  一般電話面試,我會是用英語介紹公司情況,順便問了地理位置他是否能接受。問現(xiàn)在的工作概況、離職原因,對薪水期望。如果合適的,我會詢問如果約面試,他什么時間合適,后期問了用人經理的時間再約。如果不合適,我會說暫時不太合適他,以后再聯(lián)系。如果需要和用人溝通的,我也會說如果用人部門感興趣,我會再聯(lián)系他。

  如果約面試,我會做好郵件模板,附上公司介紹、地圖和班車路線。方便候選人面試。

  6)面試:面試真的需要火眼晶晶,甚至看面相嗎?如何做好面試?

  一,關于面試的形式:有小組面試,一對一面試,和一對多面試。小組面試通常用在應屆畢業(yè)生或者比較不注重經驗,候選人比較多,主要看個人行為的特質的情況。一對一面試是比較普遍的。HR和經理對候選人。一對多面試用在高端的或者需要面臨壓力的,或者工作匯報關系較多的崗位上。

  二,關于面試技巧,一般的HR書籍都會提到:如結構化面試,非結構化面試,半結構化面試。STAR原則,勝任力模型等。

  還有不少書說識人要看面相,眼緣,談吐氣質的。如果對這方面感興趣,可以關注一下,但是我不建議把它作為判斷候選人的依據,容易混亂。里面的微表情,在不同狀態(tài)下意識的動作、語言倒是可以了解一下。

  這些外在的技巧的目的都是要招到合適的人。而什么是合適的人,取決于公司要這個人來做出怎樣的績效。這是需要與用人部門溝通過程中是不斷明確的:和用人經理來討論做好這份工作好的表現(xiàn)和不好表現(xiàn)的差異,來確定什么樣特質的員工是合適的。另外,行為面試法的思想是從候選人過去的行為來預測未來的工作狀況。運用STAR法則在面試中有利于用人經理和HR展開追問。

  三、面試提問把握度:20/80原則,給候選人呈現(xiàn)自己的機會。當發(fā)現(xiàn)候選人不善于表達的時候,需要引導提問來概述全貌。

  結合實際工作內容要設計好提問列表,有針對性地考察候選人。舉個例子說明:某主管談及與下屬最關鍵差別是在處理質量問題。表現(xiàn)好的人專業(yè)技能強,能找到對的人去溝通開會,分配任務。而表現(xiàn)不好的人則思路不清楚,在別人推卸責任的時候,感覺犯難,因推不動而受挫。那這樣比較就能發(fā)現(xiàn)好的人才需要具有:質量判定、表達能力,人際溝通能力,壓力下的自我激勵。細化這些之后,就可以著重考察這幾點。

  另外,一些關鍵問題是必須要考慮的:例如候選人的求職動機和職位規(guī)劃是非常值得關注的。公司是否能提供他想要的平臺,這樣的企業(yè)文化和團隊他是否能融入。

  四、招到合適的人最關鍵的一點:HR自身能力素質的提高。若管窺蠡測,自己都不清楚優(yōu)秀的人才和一般人才到底區(qū)別在哪里,就算有再完備的提問和題庫,也沒有辦法辨別。這需要日常了解業(yè)務,和經理溝通。也需要去學習、體會什么是優(yōu)秀的人才。

  舉一個自己招聘“看走眼”的例子。初做招聘的時候,招聘人事助理?吹揭粋姑娘,面試的時候態(tài)度很謙卑,非常有禮貌,讓人非常舒服。便覺得她溝通一定非常好,想,這不是HR最需要的特質嗎?就招進來了,卻發(fā)現(xiàn)自己錯了:面試時候的態(tài)度和工作的態(tài)度沒有半毛錢關系。對人禮貌不是溝通好的全部。如果說HR需要溝通能力,溝通能力具體需要表現(xiàn)在什么地方,又是為了達成什么結果呢?這些當時的我并沒有考慮過。

  如何做好面試這個東西一時半會兒還真說不明白。如果單純想在這個點努力,恐怕很難實現(xiàn)突破。只有對人有正確的評價邏輯,心里有把尺子,才能丈量出優(yōu)秀的人才。因此作為HR,想在面試正確把握,必須在工作中多觀察,多總結。最關鍵的是自己也要變得優(yōu)秀。否則,只會是盲人摸象。

  7)面完溝通:當你和用人經理的錄用意見相左,你會怎么辦?

  我曾經遇到過一個情況,話說有一個應聘工程師的候選人,換工作很頻繁。問及原因,他說全是因為老板愛給他穿小鞋,生活態(tài)度消極。但是那個新上任的經理恰好看中他的工作經歷,說識圖技能好。我把我的意見講明。他那邊還是想讓他進來。我請教前輩,如何說服這位經理采納我的意見。

  前輩說,你找他談是為什么呢?我說當然把不該進的人阻擋在門外啊。前輩又問,阻擋在門外,這個部門就會很好嗎?水至清則無魚,尤其是新經理。他需要學會識人、用人。遇到一個“刺頭”恰好能鍛煉他的能力。再者,你說他未必會信。還不如實踐一下,沒好處。

  最后,那個候選人在試用期內還是離職了。但是,我想前輩說的對,這位經理一定從這個經理中獲得了有價值的東西。

  另一個情況,面試也通過了。但是那個候選人因為某專利問題與前一家單位鬧上了官司。沒有離職證明,面試后和我解釋,說希望通融。這種情況,為了公司考慮,就算他再優(yōu)秀,也不能要的。

  因此,當和用人經理的錄用意見相左,我建議,把意見和原由表明,但尊重經理的。畢竟是他在用人。但除了原則性問題。

  8)Offer談判:在談Offer前就要做到心中有數

  Offer這個階段已經是公司有意向錄用候選人了,如果到這個時候才問及候選人薪資期望,未免有點晚。

  有一個真實的例子,有一個朋友告訴我。他最后一輪和總部的人電話面試后,那邊的HR沒掛好。他聽見總部的人的意見說,這個人非常棒,不管怎樣我一定要他。聽到這句話,朋友默默掛了電話,要了一個比現(xiàn)在薪水多一倍的薪水。

  因此,提前了解候選人薪水期望是有必要的。在電話面試的時候大致薪水,正式面試的面對面薪資架構細談,核實他目前的薪水狀況,詢問未來期望。以做到知己知彼。在面對面溝通的時候就很容易看見對方的興趣點,預測他對薪水的期望。

  在招聘的時候,每個崗位根據薪資體系都有薪水預算。一般不用糾結。把公司的福利和薪水架構要說明清楚。

  我還遇到一種例子。某候選人在和我面試的時候,說可以接受公司某水平的薪水。但是在和某經理面試之后突然薪水期望就上去了。一了解才知道,這位經理給出百分百要他的意思,讓他一下驕傲了,增加了對薪水的期許。

  因此,薪水談判的工作要做在前面:除了要知己知彼,也要用人經理不露聲色。另外,當同時有幾個候選人都不錯時,TOP1不接受OFFER,不要告知其他人結果。在談Offer前要預測一下,這個人可能不接受Offer的可能和應對措施。

  

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