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職場快速升級資訊:碰撞與挫折
不僅同一家公司不同的部門和人之間會發(fā)生碰撞,與不同的客戶和供應(yīng)商之間的合作,也多有碰撞。很多人怕碰撞,覺得麻煩,我卻不這樣認(rèn)為。我覺得凡是合作,必會碰撞。而碰撞和調(diào)整合作的過程,就是一種互相進(jìn)步和提升的過程,對于個人而言,則是一種更加深刻的成長。
我升任品質(zhì)經(jīng)理不久,發(fā)生過一次碰撞,和一次嚴(yán)重的挫折,讓我記憶深刻。而這兩件事情,也使得我在此后的工作中,有了長足的成長和進(jìn)步。
第一次,是在我剛升任品質(zhì)經(jīng)理不久時發(fā)生的。我們給一家公司生產(chǎn)了一批產(chǎn)品,價值好幾十萬。但客戶在裝配中發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品有缺陷,需要改進(jìn)重做。這時候,就牽扯出來了一個大問題:誰的錯?畢竟,誰錯,誰是要承擔(dān)責(zé)任的。我們公司的工程設(shè)計(jì)人員仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn),客戶提供了多頁圖紙和補(bǔ)充條款,其中有矛盾。但我們的設(shè)計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn)這些細(xì)節(jié)差異,按照圖紙為依據(jù)進(jìn)行了轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì),致使我們生產(chǎn)出的產(chǎn)品在客戶處無法安裝。這種官司,有時候很難打,是類似于客戶和我們都有錯的那種錯。但客戶處于強(qiáng)勢,在我以前的經(jīng)驗(yàn)里,往往會全部賴給供應(yīng)商。
所以,在與客戶去談判和處理前,我做了大量的準(zhǔn)備工作。公司的底線是:我們賠一半,不能全接受。我的任務(wù)是,盡量讓客戶承擔(dān)的多點(diǎn)。
接待我們的,是他們的采購總監(jiān)。見面后,還沒等我們開口解釋,他便說:"這批產(chǎn)品暫時就放在我們這里,貨款我們照付。我重新下訂單給你們,請按照重新修改過的圖紙生產(chǎn),貨款照付。等到新產(chǎn)品順利出貨后,我們再聯(lián)絡(luò)你們一起來,想辦法處理這批產(chǎn)品。"
這個處理方案和答案,完全超出了我的想象。同行的工程部經(jīng)理還試圖再討論一下誰對誰錯,誰應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的問題。他示意停下。我從談話中約略聽出,對方需要的是解決問題,而不是非要馬上追究出誰對誰錯。這跟我接觸過的大多數(shù)客戶不同。
后來,我跟他熟了之后,問起這件事,他答:"工廠間合作,這種情況難以避免;ê艽蟮牧馊ビ懻撜l對誰錯,是沒有價值的。最后,往往淪入誰強(qiáng)勢,誰贏的境地。但也可能因此失去供應(yīng)商。對于我而言,追求產(chǎn)品盡快上市,讓整個生產(chǎn)系統(tǒng)最快速度恢復(fù)生產(chǎn),比我證明供應(yīng)商錯了,向供應(yīng)商索賠幾個錢重要的多。何況,之前,我已經(jīng)跟我們的設(shè)計(jì)部門溝通過,這批產(chǎn)品,只要進(jìn)行小小的返修,就可以用在以后的返修品,或者后續(xù)的產(chǎn)品里,只是返修需要浪費(fèi)些時間。因此,最好的方案,就是按照修改后的圖紙,最快速生產(chǎn)一批產(chǎn)品。"
這是我的思維模式,第一次與客戶形成"碰撞"。這次的"碰撞",與以往不同的是,過去雖然我知道客戶與供應(yīng)商之間應(yīng)該"協(xié)作"、"共贏",但我比較懷疑。畢竟,現(xiàn)實(shí)中,每當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題,我的客戶幾乎清一色都會將責(zé)任推到我們身上。至少這次的事件處理,讓我對工廠間的"協(xié)作"和"共贏"有了新的認(rèn)識。
而且,也正是因?yàn)檫@次"碰撞",使得我在當(dāng)時那種環(huán)境和條件下,對與供應(yīng)商的合作觀念發(fā)生了變化。之前,我受到的訓(xùn)練,也是跟我的客戶一樣,有錯,想辦法怪給供應(yīng)商。之后,我會首先站在解決問題的角度考慮。我會認(rèn)真分析是供應(yīng)商的錯,還是自己的錯,盡量尋找將雙方的損失都減到最少的方法來處理。如有必要,我會主動與供應(yīng)商溝通,跟他們一起想辦法解決問題。很多時候,我會在一個項(xiàng)目開始之前,甚至?xí)鲃勇?lián)系供應(yīng)商派人來公司,我們事先進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和溝通,這樣,他們在后續(xù)的供貨中,就會少出很多問題。等等。也因此,在前后的幾任品質(zhì)經(jīng)理中,供應(yīng)商對我的評價比較高。
對我第二次影響至深的"挫折",則發(fā)生在我與歐洲一家客戶打交道的過程中。
那幾年,公司在高速成長,產(chǎn)品不斷轉(zhuǎn)型和提升。所以,碰撞和煎熬比較多。最大的一次挑戰(zhàn),是與一世界500強(qiáng)的公司的合作。
雖然經(jīng)過幾年的發(fā)展,我們公司,還有我自己,都開始由那種"土鱉"式的管理、工作、思維方式,向比較規(guī)范化和國際化的方向發(fā)展。我們由過去接國內(nèi)單,開始轉(zhuǎn)向接國外單,以歐美和日本為主。
因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品質(zhì)量提升速度較快,所以,通過了一家歐洲的世界500強(qiáng)公司的認(rèn)證,可以向他們供貨。這對我們來說,當(dāng)然是個天大的喜訊。公司上下,一片欣喜。老板自然是最開心的人,在不吝贊譽(yù)我們的同時,還沒有忘了發(fā)獎金鼓勵。
但煎熬,也恰是從那個時候開始。我們在花了半年時間通過客戶的認(rèn)證后,又花了九個月的時間,來進(jìn)行前期量產(chǎn)的磨合。實(shí)際情況是,進(jìn)展一直不順利。我們花了大量時間和精力生產(chǎn)出的產(chǎn)品,出貨前,又不計(jì)成本和人力物力、千挑萬選幾近完美的產(chǎn)品進(jìn)行包裝。但貨送到荷蘭后,客戶卻總認(rèn)為不合格。那些產(chǎn)品,就連我都用放大鏡一個個看過了,仍然通不過客戶的驗(yàn)收。
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