早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。以下是CN人才小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
如何做好早會
早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不要改變,最好定期、定時舉行。
早會的內(nèi)容要具體,一般會包括教導(dǎo)、理念及目標的內(nèi)容,大致分配如下:
1、團隊與士氣50%:包括表揚、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。
2、教導(dǎo)與理念25%:包括新產(chǎn)品、新方法之說明;標準化工作;品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握;工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。
3、工作目標25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標、政令傳達、市場反應(yīng)等。
要有早會報告單,這是早會成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。
早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。
如何吸引員工積極參加早會
很 多主管經(jīng)常抱怨員工缺乏參加早會的熱情,或者對早會抱以冷眼旁觀的態(tài)度。究其原因,主要還是早會缺乏吸引力,使員工將每日必須參加的早會當(dāng)成負擔(dān)。事實 上,只要我們精心組織,每天都有高質(zhì)量的早會,員工會樂意參加的。下面我們簡要為大家介紹一些調(diào)動員工參加早會積極性的“秘訣”。
(一)內(nèi)容充實豐富
如果每天的早會只是新聞,談體會,甚至只有公司政令宣導(dǎo),難免會讓員工感到乏味無趣。因此平時要多方便搜集各種資料備用,靈活運用多種活動方式,使員工的熱情能持續(xù)下去。
(二)事前充分準備
有了豐富的內(nèi)容,還要考慮到早會過程所涉及到的各種因素。諸如場地,器材,音樂,須配合的人員事先溝通等等,盡量準備充分。
(三)結(jié)尾精彩生動
早會的總結(jié)部分,觀點應(yīng)明確有力,盡量使用通俗流暢的語言引起全體成員的共鳴,將早會氣氛推向高潮。
(四)營造融洽氣氛
“沒有融洽的氣氛,就根本談不上早會經(jīng)營”。早會的融洽氣氛一方面源于單位內(nèi)的人際關(guān)系,另一方面要靠主管和主持人的現(xiàn)場營造。主管每天應(yīng)提前到會,問候每一位員工;主持人應(yīng)根據(jù)早會內(nèi)容和業(yè)務(wù)員的反應(yīng),活躍氣氛,掌握會議進行的節(jié)奏。
(五)制作早會行事歷
(六)嚴格差勤管理。
每月將出勤遲到、請假、缺勤人員明確記錄,并公布扣款明細表,讓全體員工一目了然。
(七)評估早會內(nèi)容
早會的質(zhì)量如何,可以從是否具備“四性”、“五聲”來評判:
四性:知識性、趣味性、教育性、權(quán)威性
五聲:歌聲、笑聲、掌聲、讀書聲、業(yè)績聲
(八)提供主持機會
給每一個員工提供主持早會的機會,激發(fā)員工的參與感,讓全體員工通過早會上的展示得到鍛煉,同時增加自信心。
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