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如何提高工作效率和質(zhì)量
工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。下面小編為大家?guī)黻P(guān)于如何提高工作效率和質(zhì)量，歡迎閱讀。
如何提高工作效率和質(zhì)量
1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時間，在集中而不被其他干擾的情況下去進(jìn)行。
對于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，成果會如泉水一般，不用費(fèi)力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3.列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度：
首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù)，否則，周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然后，每天早上列出時間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實(shí)的助手，隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)隨時都在進(jìn)行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計(jì)劃表時完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!
4.不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因?yàn)槟慊乇芩詣酉�，沒有任何煩惱會因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰＤ銢]有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5.安排好隨時可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時間
對待空白時間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，對自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì))，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
提高效率技巧
1、工作計(jì)劃
每日為自己指定一個工作計(jì)劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)Γ瑳]有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
2、集中精力
工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
3、簡化工作
將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
4、經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。
5、加強(qiáng)時間意識
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
6、緊迫感
工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。
7、勞逸結(jié)合
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
8、積極的心態(tài)
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。
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