會(huì)議邀請(qǐng)函格式
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
范文一
__________________有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。________年，____集團(tuán)投資______億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了______%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為________集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于______月____日到____________日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間：_________年______月_____日
會(huì)期：____________________________
聯(lián)系人：__________________________________
聯(lián)系電話：__________________________
范文二
各位委員、各位代表：
經(jīng)多方協(xié)商，并報(bào)省圖書館學(xué)會(huì)秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨_(dá)____全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)、______省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與_______________學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐，以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織�，F(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。
_______省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會(huì)議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會(huì)的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會(huì)務(wù)由_______________學(xué)院支持承辦。
報(bào)到時(shí)間:___________________
地址：____________________
會(huì)務(wù)聯(lián)系人:________________________
電話：____________________________
_____________學(xué)院________________圖書館
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