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公司會議邀請函
篇一:
____________有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關系,并始終得到貴司的巨大支持,我司的鋼鐵業(yè)務得到了長足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持,互相理解,團結一致,密切合作。同時,也希望在今后的發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關系,并誠請貴司給予更大的支持與幫助,實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20____年,______集團投資1億多元,對我公司的配套流程進行了全面的升級改造,通過能力提高了20%,進一步增強了為______集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于____月____日到____月____日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間:________________
會期:__________________
聯(lián)系人:____________________
篇二:
尊敬的________負責人:
您們好!
為進一步促進雙方的交流與合作,提高我們的綜合實力,確保________年各項要求持續(xù)有效實施及提升,我公司將于________年______月_____日召開供應商會議。會議將于上午8:30開始簽到,9點準時開始,于當日結束。
會議內(nèi)容主要如下:1. 重點產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理 5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產(chǎn)品流程.
敬請各位企業(yè)負責人和質(zhì)量技術主管參加,并于______年____月____日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。
如有疑問,請及時聯(lián)系。
祝
商祺!
______________公司
________年_____月_____日
擴展閱讀:
會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
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