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年終總結(jié)成就一個(gè)PPT高手
為什么說(shuō)年終總結(jié)可以成就一個(gè)PPT高手？
對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)老油子來(lái)說(shuō)，一年一度的年終總結(jié)，始終是件有點(diǎn)厭倦但是又不得不做的事情。寫(xiě)套話(huà)吧，總覺(jué)得老板的眼睛是雪亮的，連年終總結(jié)都不好好寫(xiě)，肯定覺(jué)得你平時(shí)工作也不認(rèn)真努力。可是要年年寫(xiě)出新意思，還真不是件容易的事。有時(shí)候心里也犯嘀咕：那么多人寫(xiě)總結(jié)，加起來(lái)好多萬(wàn)字了，老板真的會(huì)認(rèn)真看嗎?
嘀咕歸嘀咕，年終那個(gè)總結(jié)還是要按部就班地來(lái)。從小到大，不知道寫(xiě)了多少總結(jié)，大多數(shù)都是流水賬。從業(yè)以來(lái)，總結(jié)更是車(chē)載斗量，季度小結(jié)，半年總結(jié)、年終總結(jié)，一年總要來(lái)那么幾次，寫(xiě)來(lái)寫(xiě)去就習(xí)慣了，免不了把以前的總結(jié)改頭換面，換幾個(gè)數(shù)字交上去充數(shù)。套路也很常規(guī)，大概分為四步走：成績(jī)—一年干了什么事;問(wèn)題—還有哪些地方要完善;前途—描繪美麗前景;求助—需要大力支持。這樣的結(jié)果，使年終總結(jié)一點(diǎn)亮點(diǎn)都沒(méi)有，讓自己覺(jué)得又虛度一年的好時(shí)光。
年終總結(jié)是個(gè)技術(shù)活，輕不得重不得。一年到頭干了些什么事，至少要回憶得差不多，這個(gè)太考驗(yàn)記憶力了。我有個(gè)同事學(xué)精靈了，一開(kāi)年就在電腦桌面上建了個(gè)備忘，有什么東西就貼進(jìn)去，不做準(zhǔn)備的，到年底就到處查資料，看今年都有哪些東西可以拿出來(lái)說(shuō)一說(shuō)，所以一到年底必定忙得人仰馬翻。內(nèi)容頁(yè)很費(fèi)思量：成績(jī)功勞寫(xiě)少了 ，顯然不好看;寫(xiě)多了，又有王婆自夸的嫌疑。
形式上的創(chuàng)新就沒(méi)有這個(gè)顧慮了。酒還是那些酒，瓶子換一換就有點(diǎn)不一樣。去年，我開(kāi)始把總結(jié)做成PPT。剛剛開(kāi)始的時(shí)候，還只能在下載好的模塊里改改文字，和一個(gè)分頁(yè)面的word文檔差不多。后來(lái)就慢慢有了感覺(jué)。其實(shí)，做PPT比寫(xiě)文字更直觀而且好閱讀。文字版下筆兩三千字，誰(shuí)耐煩看呢?
PPT就不同了，如果你習(xí)慣以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)化成幾個(gè)有力的重點(diǎn)呈現(xiàn)，比如做銷(xiāo)售的今年銷(xiāo)售額達(dá)到2000萬(wàn)，門(mén)店擴(kuò)展20家，就可以用夸張的位置突出這些數(shù)據(jù)，還可以用柱狀圖來(lái)呈現(xiàn)新舊對(duì)比，你的成績(jī)顯而易見(jiàn);要想強(qiáng)調(diào)今年做了幾件大事，可以把項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)圖片都貼上去，現(xiàn)場(chǎng)火爆嘉賓云集，怎么說(shuō)都既直觀又好看;要想把一件有開(kāi)創(chuàng)性的小事說(shuō)出意義來(lái)，用文字版來(lái)寫(xiě)，可能就有自吹自擂之嫌，但是用PPT呢?你完全可以用一張夸張有沖擊力的圖片，和口號(hào)式的語(yǔ)言來(lái)突出!沒(méi)錯(cuò)，PPT讓你的總結(jié)重點(diǎn)更突出了。
年終總結(jié)是張大眾臉。既然不得不寫(xiě)，不如花花心思寫(xiě)好點(diǎn)。雖然，年終總結(jié)寫(xiě)得再好，年終獎(jiǎng)的數(shù)字一般也不會(huì)有變化，但總可以在老板面前混個(gè)印象分。而且，有個(gè)機(jī)會(huì)讓自己思考思考，或者貌似思考思考，也不是個(gè)壞事。圣人云，君子三省吾身。一年到頭了，寫(xiě)一寫(xiě)年終總結(jié)，看一看自己的問(wèn)題，想一想自己的職場(chǎng)之路要怎么走，其實(shí)是件很勵(lì)志的事兒。
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