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寫英文簡歷需要注意的地方

時(shí)間:2024-07-11 14:24:14 學(xué)人智庫 我要投稿
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寫英文簡歷需要注意的地方

  第一,More is not better!

寫英文簡歷需要注意的地方

  并非內(nèi)容越多,說明你本人越有料越厲害的。一般來說英文的簡歷是建議在一頁之內(nèi)搞定,而美國的話,因?yàn)橛玫氖?.5'x11'的US Letter Paper,其實(shí)比A4還要短一些,所以讓人非常容易把它塞爆。一份非常密密麻麻幾乎沒有空白部分的簡歷,一眼看上去就是非常讓人不舒服的。而大公司應(yīng)聘者多,HR在初次篩選的時(shí)候最多只會在一份簡歷上花1-2分鐘,因此特別忌諱大塊文字無從看起。有不少具體的做法可以幫助你把握好簡歷的密集程度:

  1. 字體最小不能小于10號(但也不能大于12號,一般用11、12號的最多)。

  2. 四周的頁邊距控制在0.8英寸左右。

  3. 這條非常重要:為每一類(甚至每一個(gè))不同的職位量身定做簡歷。作為在校或剛畢業(yè)的大學(xué)生或者工作時(shí)間不久的人,找工作會比較不挑剔,于是大學(xué)實(shí)習(xí)期間可能會有3、4個(gè)完全不同類別的工作和學(xué)生活動。這個(gè)時(shí)候如果為了顯示經(jīng)歷豐富而把風(fēng)馬牛不相及的工作/活動全部寫上是非常不合適的,第一個(gè)問題就是相關(guān)性,第二個(gè)就是現(xiàn)在正在討論的簡歷太密密麻麻。所以說同樣找一個(gè)行業(yè)的工作,如果工作是比較面向客戶的,可以只寫與社交、溝通、領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的工作和活動經(jīng)驗(yàn);反之如果是坐辦公室的工作,則可以著重于組織,凸顯相關(guān)的能力。

  第二,細(xì)節(jié)遠(yuǎn)比想象的重要!

  每個(gè)人,包括我自己,寫簡歷的時(shí)候都絞盡腦汁著力于最主要的工作經(jīng)驗(yàn)下面的幾條描述,遣詞造句都要花很久,從而花比較少的時(shí)間去關(guān)注看似不重要的小地方。其實(shí)牛逼的簡歷內(nèi)容未必讓你得到一次面試,但馬虎的格式及用詞多半會讓你失去這次機(jī)會。我認(rèn)為需要關(guān)注的細(xì)節(jié)有:

  1. 拼寫拼寫還是拼寫。一個(gè)拼寫錯誤在一頁紙里面很容易跳出來?赡艽蠹矣脀ord基本都能把拼錯的詞找出來,那么就要注意語法問題。寫完簡歷多讓其他人看看很有幫助,未必一定要找英語作母語的人或者英語老師,有時(shí)候你自己看著一樣?xùn)|西久了麻木了,任何一雙新的眼睛都可以看出新的感受。

  2.用詞其實(shí)是見仁見智的,但是還是要提一提。所有工作經(jīng)驗(yàn)、組織活動經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容詳述都應(yīng)該以動詞開頭,而且動詞應(yīng)該是主動有效具體型,像make和do之類的輔助流盡量少用。另外,描述過去經(jīng)歷都用動詞過去式。

  3. 標(biāo)點(diǎn)符號。中文書寫里面標(biāo)點(diǎn)都是全角的,所以后面都不加空格。英文標(biāo)點(diǎn)后面一定要加空格!簡歷中會常用逗號分號冒號,都是一樣前面無空格后面1個(gè)空格。如果弄錯了,其實(shí)看起來很明顯的。

  4. 地點(diǎn)和時(shí)間的格式要統(tǒng)一。不要一會兒是2012-2013,下一項(xiàng)又用了2012 ~ 2013(符號和空格都要注意);要寫月份就每一項(xiàng)都寫(整年的除外),月份是全部拼出來還是3個(gè)字母的簡寫也都要統(tǒng)一。地點(diǎn)的格式也是一樣,如Shanghai, China,又如Boston, MA.

  第三,其他可以幫助你的簡歷養(yǎng)眼或者搶眼的東西!

  1. 字體。其實(shí)適合寫簡歷的字體不多,不確定的時(shí)候永遠(yuǎn)用Times New Roman,我自己用Palatino,非常接近Times,但是視覺上的印象是不一樣的,求出挑嘛 :) 并不是所有正經(jīng)的字體都適合簡歷的(沒錯,地球人都知道Comic Sans不適合),有人說Arial和Helvetica也很好,但是我覺得襯線字體(Serif)更加適合簡歷這種文字量的文件。另外Garamond說起來也是一個(gè)非常正、非常經(jīng)典的字體了,還是襯線的,但我不建議用在簡歷上,看起來有點(diǎn)累。

  2. 層次分明。簡歷基本分4層:Section標(biāo)題(Education, Experience, Projects, Other, 等等等等),機(jī)構(gòu)名稱,部門和職位,如果公司不有名可以加一行說明(如:本市最大的理財(cái)公司,管理資產(chǎn)xxxMillion),內(nèi)容詳述。這幾層都可以使用不同文字格式(但是一定要用同一個(gè)字體!)我用的是這樣:

  Section標(biāo)題:全大寫加粗,下面有分割線

  機(jī)構(gòu)名稱:全大寫加粗

  部門和職位寫在一行:加粗斜體

  公司說明(optional):斜體

  經(jīng)歷內(nèi)容詳述:無特殊格式,黑色小號bullet points(縮進(jìn)一定要對齊)

  3. 一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)下面的內(nèi)容詳述寫多少?這個(gè)基本和工作時(shí)間成正比,一個(gè)夏天的實(shí)習(xí)最多寫4條,好幾年的就可以寫很多了,7、8條的我都見過。長短句(兩行和一行替換)結(jié)合會比較有效。

  4. 最后一個(gè)section可以叫Other information,里面可以寫的內(nèi)容包括語言技能,計(jì)算機(jī)技能,接受過的訓(xùn)練等等,最后是非常有個(gè)人特色的一點(diǎn):特殊事跡和興趣愛好。不要太雞毛蒜皮了,我有同學(xué)同事寫可以在一分鐘內(nèi)解三階魔方,還有能背出pi的100位小數(shù),去過世界上每一個(gè)大洲,都很有意思。興趣愛好要寫你真正有熱情,能聊出內(nèi)容的。因?yàn)槟銓戇@些東西的唯一原因就是指望面試官跟你有共同語言、性格相合。人人都寫喜歡旅游,除非你真的是個(gè)探險(xiǎn)家或者去過30個(gè)國家并且對各個(gè)國家的地理文化很有見解,不然就沒什么可說的了。喜歡自拍的也就別寫攝影了。體育運(yùn)動在美國人面前很討巧(要小心你喜歡的隊(duì)和面官喜歡的隊(duì)是死敵啊!),但我覺得中國人老寫羽毛球,美國人又不懂,也沒多大意思(但是我寫了,因?yàn)槲以趯W(xué)校比賽拿了冠軍,總之就是要特別一點(diǎn))。

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