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人事部部長的工作總結(jié)(3)
社團(tuán)換屆
社聯(lián)需要薪火傳承，社團(tuán)也同樣需要。社團(tuán)換屆同樣是我們部門的一項(xiàng)常規(guī)工作。每學(xué)年上學(xué)期的第十二周到第十六周為社團(tuán)的統(tǒng)一換屆時(shí)間。社團(tuán)換屆主要包括前期的資料準(zhǔn)備、中期的監(jiān)督換屆以及后期的會長任命儀式。下面主要就社團(tuán)換屆的中期和后期進(jìn)行相關(guān)的工作總結(jié)。
中期
一、南校區(qū)社團(tuán)換屆監(jiān)督要點(diǎn)：
1.根據(jù)安排表拿到自己所監(jiān)督協(xié)會的換屆申請表，第一負(fù)責(zé)人申請表和換屆監(jiān)督表，以及黑馬甲或工作證。
2.提前一天與協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)時(shí)間地點(diǎn)，提醒其帶會章。
3.提前十五分鐘到場與負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
4.提醒負(fù)責(zé)人當(dāng)場填寫大會報(bào)告表(蓋章)，自己填好大會監(jiān)督表
5.做好監(jiān)票工作，數(shù)清楚到場人數(shù)。
6.大會結(jié)束后與新會長溝通：當(dāng)場回收紙質(zhì)版的社團(tuán)資料表，電子版的社團(tuán)資料表于兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)至人力部門郵箱。
7.當(dāng)場資料收齊后先保管好再統(tǒng)一給負(fù)責(zé)人。
二、北校社團(tuán)來南校換屆應(yīng)注意的問題：
北校社團(tuán)來南校換屆一般分為兩種情況：
1.社團(tuán)是屬于北校的，但在南校有分部(如fresh環(huán)協(xié)，推理愛好者協(xié)會)，在南校換屆。
�、傩枰覀儨�(zhǔn)備大會報(bào)告表給他們當(dāng)場填寫，大會結(jié)束后收大會報(bào)告表。②大會結(jié)束后與新會長溝通：盡快把協(xié)會換屆的電子版的大會報(bào)告表和電子版的新一屆協(xié)會完整通訊錄都發(fā)給北校人力資源部。③留下新會長聯(lián)系方式，以便給北校備案。④新會長必須是北校的
2.北校與南校有相對應(yīng)的社團(tuán)(如愛心社與愛心聯(lián)盟，木棉社與木棉人文)，南北校兩社團(tuán)一起在南校區(qū)換屆。
這種情況應(yīng)該南北分別處理，分別聯(lián)系南北新會長，對南校社團(tuán)應(yīng)按原程序收表和通知交各項(xiàng)資料，對北校社團(tuán)則按第一種情況中所說的處理。
后期
老實(shí)說，這次會長任命大會舉辦的可以說相當(dāng)不成功，里面有著各種各樣的原因，也有著我逃不開的責(zé)任：
1、 任命儀式?jīng)]有提前彩排，也沒有跟新老會長以及現(xiàn)場主席嘉賓說明清楚，以致現(xiàn)場的流程比較混亂，主持人主持效果不佳，銜接方面有待改善。
2、 ppt以及視頻沒有提前調(diào)試好，下次針對需要用到電子文件(包括文本資料以及視頻等)的情況，應(yīng)盡可能用各種不同的存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，以備不時(shí)之需。
3、 會長通知不力，大會舉辦前期沒有再次發(fā)短信確認(rèn)，導(dǎo)致現(xiàn)場開場時(shí)間拖延。
4、 固定麥以及小蜜蜂等音頻設(shè)備沒有提前調(diào)試好，導(dǎo)致聲音方面效果不佳。
5、 個(gè)別干事通知上的疏忽，協(xié)會通知時(shí)間除了差錯(cuò)，導(dǎo)致部分協(xié)會新老會長急匆匆的趕過來，下次應(yīng)當(dāng)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。
6、 通知時(shí)沒有落實(shí)到人，只通知了新會長，并讓新會長通知老會長，導(dǎo)致到場人員不足，老會長缺席現(xiàn)象尤為明顯，針對這種情況，應(yīng)當(dāng)落實(shí)到人頭上面。
7、 通知協(xié)會負(fù)責(zé)人時(shí)沒有有效的強(qiáng)調(diào)會旗會章對任命儀式交接環(huán)節(jié)的重要性，以至于現(xiàn)場出現(xiàn)部分協(xié)會忘帶漏帶會旗會章的現(xiàn)象。
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