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會(huì)議發(fā)言技巧
經(jīng)過昨天晚上在宿舍的討論和總結(jié)歸納,我對(duì)自己剛才在會(huì)議上的表現(xiàn)還是相對(duì)滿意的。
之所以滿意,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):首先,發(fā)言聲音和語調(diào)基本適中,語言感情-色彩和聲調(diào)符合會(huì)議環(huán)境及大背景,立場(chǎng)正確鮮明;其次,本次會(huì)議發(fā)言最大的進(jìn)步和優(yōu)點(diǎn)是邏輯清晰,思路明確,十分簡(jiǎn)單就闡明了事情本身及自己的意見。
但是畢竟還是經(jīng)驗(yàn)不足,仍然有不少地方需要改進(jìn)和提高。這次的不足主要表現(xiàn)在會(huì)上發(fā)言稍顯緊張及應(yīng)變能力的欠缺,這是大部分人的通病,平時(shí)說話可能并不快的人,到了會(huì)上可能不自覺的就語速加快,甚至緊張激動(dòng)起來,導(dǎo)致發(fā)言感情-色彩過于強(qiáng)烈。應(yīng)變能力不足,還是因?yàn)樽约禾,被領(lǐng)導(dǎo)反問幾個(gè)問題就緊張,原本組織好的思路和語言就差點(diǎn)亂了套。嚴(yán)格的說,在會(huì)議中什么事情都可能發(fā)生,什么問題都可能出現(xiàn),事先必須做好充分的思想準(zhǔn)備,想好應(yīng)對(duì)策略,一定不能被別人的問話打亂了思路,如果這樣的事情真的發(fā)生了,那么這無疑是一次失敗的會(huì)議,無論對(duì)會(huì)議主持者還是發(fā)言人這種錯(cuò)誤都是嚴(yán)重的,甚至是致命的!
無論是誰,要想不斷進(jìn)步和提高,必須在平常的工作和生活中不斷學(xué)習(xí)、思考和總結(jié)。良好的邏輯思維能力對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)身份重要,任何事情都條例清晰,思路明確,并不是每個(gè)人都可以做到的。但是,要想良好的成長(zhǎng)和進(jìn)步,良好的規(guī)劃和超強(qiáng)的執(zhí)行力是必不可少的。
有人說膽大心細(xì)就是本事,我十分同意這種觀點(diǎn)。
1、 了解聽眾并圍繞聽眾把握素材;
2、 觀點(diǎn)明確,立意深刻;
3、 思路清晰,邏輯性強(qiáng),有條有理;
4、 有新意,有沖擊力,有震撼力,有影響力;
5、 高度的精練,準(zhǔn)確的概括;
6、 重視語言,一定要有一定的高度!
會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議的畫龍點(diǎn)睛之筆,關(guān)系到會(huì)議能否開得圓滿成功,關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的高低。會(huì)議總結(jié)看似簡(jiǎn)單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。
領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實(shí),一分為二,既充分肯定成績(jī),又指出不足之處,尤其要對(duì)今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。
(1)會(huì)議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié),可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會(huì)人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認(rèn)識(shí)水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。
二是歸納式:與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí),但對(duì)這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識(shí)階段,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會(huì)人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來,使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次。
四是評(píng)論式:這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這些意見作出評(píng)論,同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評(píng)論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會(huì)人員的自尊心。
五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。
(2)常見的會(huì)議總結(jié)方法
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。
一是解決問題會(huì)議總結(jié)法。
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