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職場會議接待禮儀
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范，它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。那么會議禮儀我們需要注意什么呢?以下是CN人才小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助!
確定接待規(guī)格
所有會議實(shí)施之前，由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)決定其主題和規(guī)模，負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員圍繞會議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議規(guī)模、時間、議程等組織落實(shí)。通常要成立一個專門的會務(wù)組，明確分工，責(zé)任落實(shí)到人。
會議通知和日程的擬發(fā)
按常規(guī)，會議通知一般在會前15-30天內(nèi)發(fā)至與會者，通知寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議時間和主題，會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等重要內(nèi)容。重要的會議，通知后應(yīng)附回執(zhí)。
【會議接待步驟示范】
會議接待，在商務(wù)接待中，接待人員尤其要注意女性接待方面的一些禮儀常識：
1、親切握手，引導(dǎo)進(jìn)入會議室;
2、接待方有義務(wù)幫助客人收納大衣;
3、客人在脫大衣時，應(yīng)該先脫一側(cè)，那種胡亂的脫是不溫雅的。
4、然后一手同時拿住已脫那側(cè)和未脫那側(cè)的衣袖，同時拖拽把衣服完全脫下。
5、提住衣領(lǐng)，使衣服平順垂下，遞給接待方;
6、接待方這使應(yīng)伸出一只胳膊把衣服搭在上面方顯禮儀。
【會議送別步驟示范】
會議迎送，客人在離開時：
1、接待人員要及時將客人衣服從衣帽架上取下還給客人;
2、幫助客人穿好大衣：先穿一側(cè)袖，再穿另一側(cè)袖，之后提拉領(lǐng)口，幫客人整理好衣服;
3、如果客人沒有要求，接待方不要主動去接拿客人隨身的手提包，如客人有要求，可幫助客人接拿，
4、接待人員先行一步，把門打開，被拜訪者主管也應(yīng)送客人出門外。
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