醫(yī)院會(huì)議管理制度(一)
第一條 院長(zhǎng)辦公會(huì):每周一次,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、黨委書(shū)記、副書(shū)記、工會(huì)主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排工作。
第二條 院務(wù)會(huì):每月一次,由院長(zhǎng)或黨委書(shū)記主持,各科主任、職能處室處長(zhǎng)、科護(hù)士長(zhǎng)、支部書(shū)記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,傳達(dá)上級(jí)指示,安排工作。
第三條 聯(lián)席會(huì)議:每周一次,由主管院長(zhǎng)主持,由所負(fù)責(zé)的各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。
第四條 院業(yè)務(wù)例會(huì):每月一次,由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)參加,研究業(yè)務(wù)工作。
第五條 科務(wù)會(huì):由科主任主持,全科人員參加,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問(wèn)題,總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。
第六條 護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任主持,各科護(hù)士長(zhǎng)參加,研究護(hù)理工作重大問(wèn)題,總結(jié)和布置工作。
第七條 門(mén)診例會(huì):由門(mén)診部主任主持,門(mén)診各科負(fù)責(zé)人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門(mén)、急診管理等有關(guān)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各科工作。
第八條 晨會(huì):每日上班后十五分鐘內(nèi)召開(kāi),由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長(zhǎng)主持,全病房工作人員參加,進(jìn)行交接班,聽(tīng)取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的問(wèn)題,布置當(dāng)日工作。
第九條 患者座談會(huì):每月召開(kāi)一次,由護(hù)士長(zhǎng)或指定專(zhuān)人召開(kāi),聽(tīng)取或征求患者意見(jiàn),增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。
第十條 本制度由黨院辦公室解釋。
醫(yī)院會(huì)議管理制度(二)
為了規(guī)范醫(yī)院會(huì)議流程,提高會(huì)議效益,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,特制定本制度。
一、會(huì)議形式
(一)院辦公會(huì)
由院長(zhǎng)主持,所有院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加的,圍繞黨組會(huì)決定的重大事項(xiàng),研究部署貫徹落實(shí)的具體意見(jiàn)和措施。
(二)科主任例會(huì)
由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)主持,全體院領(lǐng)導(dǎo)參加,所有職能、臨床科室負(fù)責(zé)人參加。貫徹院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的重要事項(xiàng),研究部署和交流醫(yī)院各科近期重點(diǎn)工作。
(三)全院大會(huì)
由院長(zhǎng)主持,全體人員參加(值班人員除外),傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示、決定、決議,通報(bào)情況,分析形勢(shì),總結(jié)和部署全院工作。
以上會(huì)議均由院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,若職能科室需召開(kāi)全院大會(huì)時(shí),應(yīng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)議由該職能科室負(fù)責(zé)安排。
(四)部門(mén)會(huì)議
各部門(mén)召集召開(kāi)的會(huì)議,由各會(huì)一邊召集部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
二、會(huì)務(wù)工作
1、會(huì)場(chǎng)布置,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,包括總務(wù)科準(zhǔn)備音響、話(huà)筒、礦泉水等;網(wǎng)絡(luò)信息科準(zhǔn)備PPT、LED;院辦公室準(zhǔn)備開(kāi)水、紙杯等。根據(jù)會(huì)議要求,由院辦公室準(zhǔn)備鮮花、水果、橫幅等;總務(wù)科準(zhǔn)備盆栽等;宣傳營(yíng)銷(xiāo)科準(zhǔn)備指示牌等。
2、會(huì)議的通知,會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)需提前與院辦公室聯(lián)系,協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地,并且提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求。通知形式可采取電話(huà)通知、短信通知等。
3、會(huì)議考勤,會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)需提前準(zhǔn)備簽到表,并提前15-20分鐘開(kāi)始簽到,開(kāi)會(huì)前2分鐘停止簽到工作。嚴(yán)格記錄會(huì)議遲到及早退人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員要提前到會(huì),科室普通人員因故不能到會(huì)的,應(yīng)向科主任請(qǐng)假,并報(bào)分管職能科室,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假?浦魅畏忠蚬什荒艿綍(huì),報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后根據(jù)要求派其他人員參加會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)議期間要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真做好記錄,確保會(huì)議效益。按照《醫(yī)院職工獎(jiǎng)懲條例補(bǔ)充修正條款》規(guī)定,參會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退。遲到、早退時(shí)間在10分鐘內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月效益工資100元,30分鐘內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月效益工資200元,1小時(shí)內(nèi)扣發(fā)當(dāng)月效益工資400元。1小時(shí)以上按曠工處理。
四、會(huì)議議程
1、院歌播放,根據(jù)會(huì)議類(lèi)型大小,會(huì)前播放院歌,例如質(zhì)量通報(bào)會(huì)暨經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)要例行播放院歌。
2、會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備。
3、會(huì)議結(jié)束,待宣布會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員方可離開(kāi)。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員清理未到會(huì)人員,并按照《醫(yī)院職工獎(jiǎng)懲條例補(bǔ)充修正條款》相關(guān)制度對(duì)遲到、早退、缺席人員予以通報(bào)、處罰。
醫(yī)院會(huì)議管理制度(三)
一、院務(wù)會(huì)議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長(zhǎng)同意,可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)參加,會(huì)議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時(shí),可通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席參加。會(huì)議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問(wèn)題;需要院領(lǐng)導(dǎo)共同商定的問(wèn)題,其他需要辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題。會(huì)議情況由院辦負(fù)責(zé)記錄,并將決定事項(xiàng)寫(xiě)成紀(jì)要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會(huì)
每月召開(kāi)l-2次,由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)及各職能科室科長(zhǎng)(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級(jí)科室主任、黨支部書(shū)記、護(hù)土長(zhǎng)參加,通報(bào)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和規(guī)定,通報(bào)醫(yī)院重要事項(xiàng),提出問(wèn)題、布置工作。
三、年度預(yù)決算會(huì)議
每年年初召開(kāi)。院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,各有關(guān)科室匯報(bào)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、科周會(huì)
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達(dá)醫(yī)院會(huì)議精神,檢查本科室工作落實(shí)情況,研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。
五、護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議
每周一次。由護(hù)理部主持,全院護(hù)士長(zhǎng)參加。傳達(dá)上級(jí)指示,分析護(hù)理質(zhì)量,研究和解決護(hù)理管理工作等問(wèn)題。
六、病房早會(huì)
每日晨進(jìn)行,時(shí)間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負(fù)責(zé)人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽(tīng)取夜班醫(yī)護(hù)人員的交班匯報(bào)和布置當(dāng)日工作。
七、工休座談會(huì)
每月一次。由病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)或責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)召開(kāi)。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護(hù)人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽(tīng)取和征求住院患者及家屬對(duì)病區(qū)的醫(yī)療、護(hù)理、飲食和醫(yī)院管理的意見(jiàn),溝通情況、改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。