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關于藥具倉庫管理員的崗位職責
關于藥具倉庫管理員的崗位職責
一、計劃編制執(zhí)行
(一)工作內容
避孕藥具年度需求計劃的編制、上報;下達藥具年度執(zhí)行計劃。
(二)工作程序
1、避孕藥具年度需求計劃的編制和上報，每年10月要以縣級單位為起報點，逐級編制和上報。要以縣級需求計劃為依據(jù)，兼顧藥具新產品推廣和流動人口使用藥具等情況編制市級下一年度藥具需求計劃，并按要求及時上報省藥具站。
2、計劃編制后，要經(jīng)單位負責人審核并簽字蓋章后上報。
3、根據(jù)省核定下達的年度藥具需求計劃以及縣市區(qū)上報的避孕藥具需求計劃，及時編制和下達對各縣市區(qū)的避孕藥具年度執(zhí)行計劃。
(三)工作標準
1、計劃的編制堅持方便群眾、保障供應、品種齊全、減少浪費的原則。
2、計劃編制要做到數(shù)字準確、內容完整，并按規(guī)定時間上報。
3、嚴格按照年度計劃調入藥具，不得變更廠家、品種和數(shù)量。
4、藥具年度計劃不得隨意變更。確需變更時，必須要有變更單位的書面申請和主管領導的審核簽字，經(jīng)上級主管部門批準后，方可變更。
二、藥具儲存調撥
(一)工作內容
計劃藥具入庫、倉儲管理、藥具出庫。
(二)工作程序
1、驗收合格的藥具方可入庫。倉庫管理員憑《入庫單》和《到貨驗收單》收貨入庫。
2、藥具入庫后，必須按以下原則對藥具進行存放：
(1)按照藥具的性能，對藥具實行分區(qū)、分類儲存管理。
(2)按批號集中垛放，不同批號不得混垛。
(3)按照包裝圖標圖示要求，碼垛整齊，擺放規(guī)范。近有效期低于6個月的藥具有黃牌警示，近效期低于3個月的有紅牌警示標志。
(4)在庫藥具實行定位管理，藥具碼垛符合規(guī)定標準。
3、根據(jù)季節(jié)氣候變化，做好庫房溫、濕度管理工作。每日定時觀測并記入《庫房溫、濕度記錄》;根據(jù)庫房條件及時調節(jié)溫、濕度，確保藥具儲存安全。
4、不合格藥具實施控制性管理，要單獨存放，單獨記錄，有明顯標志。
5、儲存中發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥具，應立即報質檢管員處理。
6、做好庫存藥具賬、貨管理工作，按季度盤存一次，確保賬、貨相符。
7、出庫藥具要做到單、物相符，做好記錄。
8、保持庫房清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無雜物、無霉爛、無蟲蛀，保證藥具質量完好。
9、防火、防盜，保證庫存藥具安全。
(三)工作標準
1、藥具到貨，及時驗收入庫，上報入庫單。發(fā)現(xiàn)問題要及時交主管領導和相關人員檢查。不允許個人以單位名義直接聯(lián)系供貨方，也不得以任何理由拖延入庫。
2、嚴格按照藥具出庫管理制度，以出庫單標稱的產品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量出庫，不得調換品種，更改批號或數(shù)量，堅持手續(xù)完備，出庫及時、準確。
3 定期組織人員對庫存藥具進行盤點，保證賬賬相符、賬表相符、賬貨相符。
三、藥具質量管理
(一)工作內容
避孕藥具入庫驗收、在庫養(yǎng)護。
(二)工作程序
1、藥具驗收必須按照驗收內容和驗收程序進行，不合格的藥具要填寫《計劃生育藥具質量信息報告表》，及時處理。
2、驗收應在規(guī)定的時間內完成。
3、藥具驗收應按抽樣原則進行抽樣，所抽取的樣品必須具有代表性。驗收完畢后應盡量恢復原狀。
4、藥具驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須做到項目齊全、內容真實、填寫規(guī)范、準確無誤。藥具驗收記錄保存期限至少超過有效期后1年。
5、對在庫保養(yǎng)90天以上的藥具，要及時進行養(yǎng)護檢驗，登記《計劃生育藥具養(yǎng)護檢查記錄》
6、對距上次檢查超過60天的待發(fā)藥具，要按品種進行以外觀為主的質量檢驗，并做好記錄。
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