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如何鑒別才能合適的人才
這幾天在銀行調(diào)研,遇到不少管理層提出這樣的意見,考試甄選的員工根本不適用!不是抱怨員工理論技能考得很出色但不善人際關(guān)系出不了業(yè)績,就是抱怨業(yè)務(wù)操作能力強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好的老員工考試考不好,因?yàn)闆]年輕人好記性和手腳敏捷。甚至在員工評級時還讓司機(jī)去考點(diǎn)鈔和計(jì)算機(jī)錄入(不能簡單理解為這就是不合理的,某些階段的不合理比沒有更有用、更能促進(jìn)管理完善和業(yè)績)。顯然,這不單是評估內(nèi)容不對這么簡單,而是關(guān)注知識技能的評估并不可信,并不能因此鑒別對方具有勝任的能力。
在外部招聘時同樣如此,能來面試某個崗位的,知識技能上他肯定有兩把“刷子”(沒有估計(jì)也入不了圍),甚至個個才高八斗,越是高層越是如此,但這并不足以說明他就能勝任這個崗位?恐R技能簡單面試把關(guān),錄用不適用的“高才生”的概率太大。而錯誤的招聘必然導(dǎo)致人才的不勝任,不勝任則易流失。人員流失的損失,用勝任力專家嚴(yán)正老師的話說,是人力資源最大的損失。嚴(yán)正老師曾算了一筆帳,一個新人,需要3年的培養(yǎng)與適應(yīng)期(高層或許不只3年)。假設(shè)有兩個人,一個人服務(wù)企業(yè)7年,一個人服務(wù)企業(yè)2年,則貢獻(xiàn)度,一個為4年(7-3),一個為-1年,一年成本都按10萬計(jì),你說這人力資源價值相差多大呢?
知識技能簡單面試不可取,那如何才能有效識別合適的人才呢?根據(jù)“冰山模型”理論,人的才能包括五種形態(tài)——1、動機(jī);2、特質(zhì);3、自我概念(態(tài)度、價值觀與自我印象);4、知識;5、技能,綜合統(tǒng)稱勝任力。顯然,知識技能只是其中浮出水面的一小部分,區(qū)別人才工作能否產(chǎn)生高績效的,主要是觀察他的動機(jī)、特質(zhì)與自我印象等深層勝任力。
在識別一個人的勝任力時,我們不能憑他所說就信,甚至所做也不完全可信,因?yàn)樗霰澈蟮囊鈭D可能是不一樣的。只有透過了解他們確實(shí)經(jīng)歷及面對的許多重要事件,找出其背后真正的動機(jī)與能力,才能有效甄選具有合適能力的人才。在鑒別人才時,《才能評鑒法》給我們的啟示是,必須關(guān)注以下要素——也是在我們設(shè)置面試或測評題庫時要注意的要素:
1、情境。他是在什么背景、環(huán)境下做這件事的?
2、有誰參加。是他單獨(dú)所作還是團(tuán)隊(duì)合作方式,他是如何看待同伴的?
3、想法。他做這事時是怎么想的,在思考的方式、概念或知識的運(yùn)用、將復(fù)雜的東西合理化、對事情的記憶、有邏輯性的整合事情,和其他人有何不同?
4、感覺。他如何表達(dá)與控制感覺,情感的呈現(xiàn)?
5、行為。他采取了什么行動,運(yùn)用了什么技巧?
6、結(jié)果。有何產(chǎn)出?是最終的產(chǎn)出嗎?
7、其他特質(zhì)。如訪談中沒有體現(xiàn),但能觀察到的言行舉止、外表、資源掌握、表達(dá)能力等。
BEI行為事件訪談法在鑒別人才方面具有較高的準(zhǔn)確度,能夠通過訪問對方,使對方詳細(xì)地——不夠詳細(xì)的話,你就深挖——說明在特定事件中,采取的相關(guān)真實(shí)行為,及其行為的背景與行為背后的企圖。
下面舉例說明BEI行為事件訪談法的運(yùn)用,大浪注冊公司這是曾經(jīng)測評生產(chǎn)管理人員的一段訪談案例:
問:你曾經(jīng)做過的最有成就感的一件事是什么?
答:今年4、5月份接到一個大客戶(公司名略)的訂單,量很大,但很急,下午談完,晚上就要開始做,幾乎沒有時間準(zhǔn)備。
問:具體是什么產(chǎn)品?
答;一個叫K40的產(chǎn)品……(具體規(guī)格要求略)
問:當(dāng)時工廠的生產(chǎn)狀況是怎么樣的?
答:當(dāng)時工廠也沒什么訂單,有些機(jī)床還停著,大家還是蠻希望有事做的。
問:在做這個訂單時,還碰到什么樣的問題?
答:客戶盯得很緊,一天要求送幾次貨,催貨的都是二班倒。
問:這種緊張的狀態(tài)下,你們是怎么應(yīng)對的?
答:這需要快速反應(yīng)。另外,全體員工包括管理層都加班加點(diǎn)。
問:在這種狀態(tài)下,有沒有什么你難忘的事情?
答:大家都很趕,我們的技術(shù)人員去客戶那里回來都邊開車邊敲定方案。還有,我們的司機(jī)也二班倒了,這是從來沒有過的。
問:在生產(chǎn)過程中,有沒有遇到什么阻礙?
答:過程中也出現(xiàn)了一些問題,就是產(chǎn)品容易變形,自己還解決不了。
問:最后是怎么解決的?
答:急了,冒充客戶,到別人工廠參觀學(xué)習(xí)。這個技術(shù)不看不知道,一看也就通了。
問:這批貨做得怎么樣?
答:經(jīng)過趕工,總算如期交貨了。
從一問一答中,不僅可以感受到對方思路清晰性,還可以領(lǐng)略到他的處事風(fēng)格、個性特征,從中判斷與崗位的契合程度。
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