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如何策劃舉辦一場新鮮有趣的年會活動?
20xx年又要到來,一年一度的企業(yè)年會又將開始……
公司的HR又將接受新一輪的挑戰(zhàn),那怎樣做好今年的年會呢?
怎樣樣讓今年的年會更有特色,更加精彩呢?
怎么樣讓每一位員工及公司領導感受到年會的熱鬧、有趣、創(chuàng)意十足呢?
一年更比一年好,20xx的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。
俗話說得好:沒有那金剛鉆,千萬別攔那瓷器活。
很多客戶都表示每年年會策劃方案真是讓他們操碎了心,非常難把控,考慮因素又非常又多,讓中國人才網(wǎng)小編來幫你排憂解難。
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領導的重視程度,今年的公司效益,活動經(jīng)費,尾牙標準,年會性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。
二、針對不同的情況策劃活動的側(cè)重點和活動執(zhí)行的效果肯定相差很大,確定了主題和場地,人數(shù)之后自己做的話一般包涵的因素有設備這一塊和演藝人員這一塊,設備無非就是燈光音響舞臺桁架和配備技工,這些東西非專業(yè)負責人肯定是做不了的,要去演出公司租賃,你可以先確定了規(guī)模和效果后找他們看看需要哪些設備。
然后演藝人員主要包括主持人、演員、化妝師、導演等相關(guān)因素,當然可能還需要攝影攝像,這里面涉及一個問題,自己做肯定是自己導演了,那樣的話你需要什么節(jié)目,是公司同事自己當演員還是請別人做,自己做的話你們要提前找演員,編排節(jié)目,串詞,有些節(jié)目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱會了,其他舞蹈相聲小品什么的估計公司如果沒有這方面人才有點為難。如果找外面的演員的話節(jié)目肯定要炫得多但是要花錢,基本上什么節(jié)目都能找到,像現(xiàn)在比較熱門的酷炫單車,機器人舞蹈,激情水鼓,以及一直熱度不減的魔術(shù)雜技等,還可以找點小丑演員什么的活躍氣氛,但是據(jù)我所知挺貴的。這些都能找的到,就看你有沒有耐心了還有你能不能把握的好演員水平了,100的和1000的肯定有差距的,而且各個節(jié)目之間價格相差非常大,演員名氣不一樣,節(jié)目難度不同價格不好比的,著名演員出場費就幾萬的,大的比較炫的節(jié)目(比如切割活人等舞臺魔術(shù))一兩萬的也有,你多問問幾家心里應該就有答案了。
三、不是行內(nèi)人,不做行內(nèi)事;
所以如果企業(yè)預算寬裕的情況下,建議全程包給年會策劃公司去做,省心省力,只要負責把基本信息提供給年會策劃公司,接下來只需時時監(jiān)督跟進即可。不管是節(jié)目內(nèi)容還是形式編排都能夠緊跟2015年度的熱門話題,即使是普通的串燒歌曲都能給你帶來不一樣的新體驗、新感受。
四、年會活動服務流程
1.確定時間預見
2.了解客戶需求
3.制作會議紀錄回饋表,客戶確認
4.策劃部制作年會策劃方案及預算
5.確定時間提交方案,進行講解
6.修改年會策劃方案
7.簽定意向合同,收取預付款項
8.交流溝通年會策劃方案細節(jié)
9.進場執(zhí)行方案
10.活動結(jié)束,提交活動總結(jié)報告
11.結(jié)清余款,長期合作
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