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職場與溝通的技巧參考
只所以想把自己對于職場溝通的一些感想寫出來,原因自己曾經(jīng)工作中出現(xiàn)過這些問題,同時也希望給職場新人一些參考。
在說我的感受前,可以給大家先說說我職場遇到的一些溝通問題:
。ㄒ唬 曾經(jīng)在一個公司工作,也許是忍耐了很長時間吧,有天老板對我說,你有想法,但是你缺乏溝通,以后要加強。ɡ习鍛(yīng)該有點火氣的說), 是因為第一次被人說我溝通能力不好,要加強,說得我非常傷心,自己也納悶雖然一直覺得自己不是非常健談的人,但是一定是會在合適的場合能夠很好的表達自己觀點的人,很傷心,掉眼淚,自己現(xiàn)在都覺得挺可笑!
(二) 第一次公司老板交給我的事情,我處理的很好,因為是老外,聽說老外大多注重結(jié)果,例如回答老外先要說結(jié)果,所以我就直接告訴其最后的預(yù)算數(shù)字,結(jié)果,人說倒貼1000$都沒有人做成那樣,說過程呢?當然過程我也處理得很好只是沒有提交給人家看,才被這樣“侮辱”,想來都郁悶!
。ㄈ 最近工作的公司,經(jīng)常開會,開會的主題用我們這邊的一句話:豆腐三碗三碗豆腐!最終都拿不出解決方案,讓人很頭疼。
。ㄋ模 給部門的員工布置的工作沒有進度反饋,很難把握和繼續(xù)安排后續(xù)的工作。
暫且不說為什么沒有溝通或者溝通不好,沒有反饋我不想去討論,這是一個職場新人很多容易犯的一個錯誤,經(jīng)過上司或者其他同事的提醒,會很容易克服;但是如果做在一起討論溝通或者進行工作匯報,如何提高這些情況下的溝通水平在我的感覺是很難的問題,才會出現(xiàn)天天開會,卻不能解決問題的情況。
在這給大家說說我的經(jīng)驗吧!首先我想說幾個原則,呵呵,可能是廢話!
—首先溝通的目的是什么?可能很多人都會說是解決問題,很對,這肯定是我們的最終目的。可是在我認為,這樣的回答很虛,沒有對解決問題之前的各個細小的步驟進行分析,對解決問題之前的各個相應(yīng)步驟的目的進行分析,確定階段性的目的!
—其次溝通的原則:最短時間起到最好的溝通效果;
—另外有一點我一直非常推崇的是在一些重要的溝通環(huán)節(jié),最有效的溝通方式一定是有紙質(zhì)的文件或者大綱資料伴隨的情況下進行的。
現(xiàn)在就說說我對溝通的理解和一些常用的方法吧:
平級之間的溝通:語氣可盡量采用反問的方式!
平級之間的溝通大多是為獲取對方的幫助即意見,之間由于不受職位等各個方面的限制,其溝通形式非常靈活,但是溝通的原則還是不能忘記,其溝通的目的細分一下:征求對方意見—整合分析對方的觀點和方法—形成一個新的觀點或方法—征求對方對新觀點和方法的建議—修改完善觀點和方法—-最終確定一個完善的觀點和方法。分析這個過程中,主要的是征求對方意見和表述自己的觀點然后獲取對方意見,對于這種情況,我覺得溝通中我們更多的要采用和加強:您認為?您的意見是?您是這樣認為的么?這樣類似的詞語的使用頻率,以確保溝通的結(jié)果的產(chǎn)生,即達到我們溝通每個步驟地目的 !
上下級之間的溝通:多采用選擇題的方式進行高效溝通!
上下級之間由于受職位等一點限制, 以及分析其溝通的注意目的和步驟是這樣:是否滿意這樣處理—是否有新的意見或者建議— 最終確定是否贊同 。分析這個過程主要是獲得領(lǐng)導(dǎo)的贊同或者處理意見,作為具體的執(zhí)行者,我們了解事情的整個處理流程,而最終給領(lǐng)導(dǎo)的卻是結(jié)果,當然很多領(lǐng)導(dǎo)都注重處理的結(jié)果,這并不是說明他們不注重過程,可怕的是很多領(lǐng)導(dǎo)沒時間看太多過程,但是又想看,該怎么辦呢?我的建議是多采用選擇題的方式進行高效溝通!即將處理問題的最終結(jié)果采用出選擇題的方式給出不同的可能的處理方式!
具體的步驟是:
–表明得出這個結(jié)果的依據(jù)或者原則(一定要說清楚這個,知道結(jié)果有章可循,也就是說有過程吧)
Eg:從價格、服務(wù)、品牌等方面綜合考慮,得出以下結(jié)果…這樣的方式。
–列出自己的分析的結(jié)果;
–告訴上級自己中意的結(jié)果以及理由;
好了,就這樣做吧!
與老板的溝通:采用選擇題和填空題的同時進行的方式!
除采用以上上下級之間的溝通方式外,切忌,采用選擇題和填空題的同時進行的方式,例如,4個選擇結(jié)果,老板可能都不同,那就給他一個空填空那您認為或者推薦的_____!
誰讓老板喜歡懷疑呀,那就讓自己填好了,呵呵!
我說完了,想得好像比說的好,說得好像比寫的好,沒辦法,中國教育的失敗呀,呵呵!
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