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面試技巧:組織管理題目答題技巧
組織管理題目，重點(diǎn)就是考查考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力，在實(shí)際授課過程中，發(fā)現(xiàn)許多考生對于此部分內(nèi)容，可謂是望而生畏，不知所措，即使略知“所措”，往往也難免俗套，也就是說些套話、空話、大話，沒有針對性。
這是眾多考生常犯的問題，國考、省考、事業(yè)單位考試均是如此，無一例外。那么，組織管理題目，作為結(jié)構(gòu)化面試中六大題型之一，真的就那么難嗎?答案顯然不是的。只是，絕大部分考生之所以對此產(chǎn)生畏懼心理，主要無非有兩大方面原因。一是，實(shí)際組織過得活動較少，甚至從未在之前的學(xué)習(xí)生涯以及職業(yè)生涯組織過相應(yīng)的活動;而在授課過程中不難發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)有過此方面經(jīng)驗(yàn)的考生，即曾經(jīng)無論是在學(xué)生時(shí)代，還是在后來的工作中，有組織過活動的，往往作答此部分內(nèi)容較容易上手。二是自我否定心理過于嚴(yán)重。當(dāng)遇到問題時(shí)，這部分考生通常不是在尋找問題產(chǎn)生的原因以及解決的辦法，而是一味的在否定自己，認(rèn)為“我不行，我不行，真的不行”，在沒有做任何的努力之前就肆意的妄自菲薄，不乏是答不好此類問題的關(guān)鍵原因。
其實(shí)，完全沒有必要擔(dān)心，只要樹立起信心，多加練習(xí)，答好此部分內(nèi)容，易如反掌。沒有組織過活動也不要緊，過去有句俗語：“沒吃過豬肉還沒見過豬跑嗎?”，如今，這句話應(yīng)該反過來，“你沒見過豬跑還沒吃過豬肉嗎?”。所以，調(diào)整好心態(tài)，迎難而上，克服它，戰(zhàn)勝它，才是唯一正解。
那么，專家接下來就向大家介紹一下，組織管理題目的一些答題技巧。第一部分是導(dǎo)入，導(dǎo)入無非是從目的意義、原則方式、態(tài)度等方面入手，進(jìn)行闡述�？傆锌忌鷮Υ�，不夠重視，一個(gè)好的導(dǎo)入，往往能夠讓考官眼前一亮，引起他對你的興趣，進(jìn)而會對你有個(gè)好的印象。但是，要注意，切記避免類似表述：“這是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，我一定會高度重視，認(rèn)真組織……”，這種表述，已經(jīng)被說爛了，而且沒有“針對性”，也就是沒有結(jié)合題意，好的導(dǎo)入部分，一定是結(jié)合了題目當(dāng)中具體的內(nèi)容進(jìn)行闡述，所以此部分還需考生重視起來，多加練習(xí)。
如果把導(dǎo)入部分比作一列火車的車頭的話，那么接下來要給大家介紹的內(nèi)容就是車廂了——了解學(xué)習(xí)。就是在我們組織展開一次活動之前，一定要對組織這次活動的流程要做到心中有數(shù)，因?yàn)椋M織管理題目，最后的問法，通常是問你作為活動的負(fù)責(zé)人怎么去組織，所以，試想一個(gè)活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人如若對活動都不了解，不能抓住重難點(diǎn)的話，顯然是組織不好活動的。但是也要注意一點(diǎn)，如若是運(yùn)動會這類題目，顯然大家耳熟能詳，那么，這種題目此部分的了解學(xué)習(xí)，對于活動的流程以及注意事項(xiàng)的了解就沒必要贅述了，因?yàn)檎l都知道的事，沒必要再說了。但是往往了解學(xué)習(xí)的部分還要做到一點(diǎn)，就是對題目當(dāng)中具體的主題進(jìn)行了解學(xué)習(xí)，比如，領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)調(diào)查一項(xiàng)政策的實(shí)施情況，那么，如果你都不了解這項(xiàng)政策都有哪些內(nèi)容，怎么可能組織好活動呢，所以對于具體題目的主題進(jìn)行了解是十分必要的。總結(jié)一下，了解學(xué)習(xí)這部分，主要是指兩個(gè)方面的意思，一是學(xué)習(xí)活動的組織流程問題，掌握重難點(diǎn);二是學(xué)習(xí)具體的主題內(nèi)容，如政策方面的問題。
之后，就是制定計(jì)劃了。但是，制定計(jì)劃這部分可以答出很多亮點(diǎn)。完全沒有必要諸如這種說法：“我會制定一個(gè)可行的計(jì)劃，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、物資等”，也就這么一句話就說完了，其實(shí)不然，我們可以想一下，你這個(gè)計(jì)劃怎么制定，你一個(gè)人還是一群人，以一種什么樣的方式，在制定計(jì)劃當(dāng)中還可以做點(diǎn)什么。答案很簡單，畢竟一個(gè)人的智慧有限，完全可以組建工作小組，而且可以根據(jù)具體題目組建不止一個(gè)小組，但是要注意，如果闡述組建諸如：“宣傳組、實(shí)施組、后勤組、醫(yī)療組等”，那么最好要對各個(gè)小組給予哪怕是一句話的解釋，也就是說，你組建的這些小組都是干什么，你得讓考官清楚。另一方面，小組的成員也是答題的一個(gè)亮點(diǎn)，諸如業(yè)務(wù)的骨干成員、大學(xué)生志愿者等。那么接下來，就是方案的制定方式問題了，完全可以以座談會研討會的形式召開嘛，沒必要過于死板，而且可以在會議上對組員進(jìn)行一個(gè)技能培訓(xùn)，讓其知曉掌握開展此次活動的重難點(diǎn)和技巧。并且也可以做一下思想上的動員工作等。所以，這部分制定計(jì)劃，有很多內(nèi)容可以詳述，也是答題的亮點(diǎn)內(nèi)容。
既然計(jì)劃有了，那么接下來，我們很容易能夠想到的是，宣傳通知工作。完全可以結(jié)合宣傳類的題目，特別是宣傳方式，即可以結(jié)合媒體、現(xiàn)場、平面三大宣傳方式相結(jié)合。已達(dá)到宣傳效果，目的就一個(gè)，就是保證活動的受眾知曉此次活動。但是這里有個(gè)細(xì)節(jié)問題，就是，往往在開展活動時(shí)，是針對某一個(gè)特定的對象，那么你作為活動的組織者，一定要提前與活動目的地的受眾的負(fù)責(zé)人，取得聯(lián)系，一起做前期的宣傳推廣，往往會事半功倍。
再往下，這部分內(nèi)容要具體論述了，而且每類活動不一樣，如果前三個(gè)方面，是按照時(shí)間順序展開的話，那么，接下來的內(nèi)容就得是，按照“要素羅列”展開了，每種類型的活動重難點(diǎn)是什么，就論述什么，這里就拿調(diào)研為例，調(diào)研類題目的答題要點(diǎn)，無非是調(diào)查對象、調(diào)查方式、調(diào)查內(nèi)容，所以在論述時(shí)，這三個(gè)部分內(nèi)容一定不能忘記。因篇幅問題，對于每種類型活動的重難點(diǎn)，在日后再與大家分享。
重難點(diǎn)論述完畢后，通常就接近尾聲了，但是，此部分仍舊有亮點(diǎn)內(nèi)容，比如活動現(xiàn)場的維持工作、活動進(jìn)程的把控、影像資料的采集、追蹤回訪、整理資料進(jìn)而形成匯報(bào)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這些都可以。
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