『辦公白領(lǐng)必知』：[2]如何快速搜索文檔

作為電腦一族的辦公白領(lǐng)，每天埋在文山會(huì)海中，日積月累大量的文件占據(jù)了電腦的硬盤。百G硬盤幾十萬個(gè)文件，系統(tǒng)自帶的文件搜索存在搜索速度慢、經(jīng)常搜索不到有些符合條件的文件，如何在硬盤上幾秒鐘之內(nèi)完成搜索?如何快速找到自己尋找的文檔?如何快速找到相同類型的文檔?本次分享給大家的這款神器將會(huì)幫你實(shí)現(xiàn)。

它是速度非常快的文件搜索工具，基于名稱實(shí)時(shí)定位文件和目錄，它體積小巧，界面簡潔易用，快速建立索引，快速搜索，同時(shí)占用極低的系統(tǒng)資源，實(shí)時(shí)跟蹤文件變化，并且還可以通過http或ftp形式分享搜索。

親身體驗(yàn)之后，你或者也會(huì)為其速度震驚!

關(guān)鍵字：辦公 硬盤 快速 搜索 文檔

工具/原料

搜索神器一枚

Windows系統(tǒng)電腦一臺(tái)

方法/步驟

1

下載與安裝

b.安裝：解壓下載的壓縮文件即可開始使用。

2

首次運(yùn)行

運(yùn)行加壓后的文件夾Everything.exe即可打開軟件，在第一次運(yùn)行時(shí)，軟件會(huì)建立索引數(shù)據(jù)庫。但不用擔(dān)心，速度極快，1分鐘可索引100萬個(gè)文件，生成的索引文件極小!或者，你根本沒感覺到它需要建立索引。可以看一下截圖的左下角，顯示正在掃描系統(tǒng)F盤文件。

3

基本搜索

索引創(chuàng)建之后，本地硬盤中的所有文檔對(duì)象就會(huì)呈現(xiàn)在你的面前，程序狀態(tài)欄中還會(huì)顯示索引的文件數(shù)量。截圖顯示我的硬盤863006個(gè)對(duì)象，你是否驚奇Everything的神速呢?

現(xiàn)在你只要在搜索框中輸入幾個(gè)字母或漢字，搜索結(jié)果就會(huì)即時(shí)顯示。然后，可以直接雙擊搜索結(jié)果打開文件，也可以在結(jié)果中進(jìn)行復(fù)制、刪除等常見操作。

4

高級(jí)搜索技巧

a.多關(guān)鍵字搜索：在Everything的搜索框中輸入多個(gè)關(guān)鍵詞，以空格分開，表示搜索結(jié)果要包括全部關(guān)鍵詞。

例如：搜索“圖書 管理 pdf”，可以快速找到文件名稱中同時(shí)有這三個(gè)關(guān)鍵字的文檔。

b.不確定搜索：當(dāng)你不確信關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確描述時(shí)，用半角豎線“|”表示，進(jìn)行搜索。

例如：搜索“圖書|心理|文檔”，可以快速找到文件名稱中有這三個(gè)關(guān)鍵字其中之一的所有文檔。

5

版權(quán)申明：

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注意事項(xiàng)

a.只搜索文件名，不能搜索文件內(nèi)容;

b.僅適用于NTFS文件系統(tǒng)，不適合FAT32等。

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