很多企業(yè)都很重視開源節(jié)流,但往往對費用分析不夠重視,或者不知道如何分析,對于企業(yè)而言,做好分析等于給企業(yè)做了一個診斷,往往通過費用分析可發(fā)現(xiàn)一些問題,從而未雨綢繆。那么,費用分析報告怎么寫有哪些呢?下面就和小編一起看看吧!
費用分析報告怎么寫
每個財務(wù)人員都會遇到被老板要求提供費用分析報告的情況。
如何呈現(xiàn)出一份完美的費用分析報告,這是每個財務(wù)人員必須要掌握的技能。
以下智庫君帶您一起學(xué)習(xí)這項技能,文末有模板福利下載。
切忌胡子眉毛一把抓
一個企業(yè)主要分析的對象有:
1、人力成本分析
人是企業(yè)產(chǎn)生效益的主要資源,用人成本也是企業(yè)關(guān)心的。主要側(cè)重于人工效率分析,如何提高人工效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益;
2、主營成本分析
主營成本是企業(yè)經(jīng)營的主要成本,也是分析的重點。主要側(cè)重于成本利潤率分析,如何降低成本利潤率;
3、專項費用
今年新增加的專項費用,比如本期立項的工程、本期開展的活動、本期新產(chǎn)品的研發(fā)費用。專項費用分析主要側(cè)重于“投入—產(chǎn)出”的分析,企業(yè)對新增費用比較關(guān)注投入能帶來的收益,或者投資的回報;
4、其他波動較大費用分析
分析原因,提出解決方案。
所有事后結(jié)果分析,剖析原因的目的是為了更好的發(fā)現(xiàn)根本問題,對已經(jīng)發(fā)生事情進行總結(jié)反思,所以解決問題的根本點一定是在事前。做費用分析的目的也一定是為了更好的為企業(yè)的決策服務(wù)。
用財務(wù)數(shù)據(jù)說話
首先進行總體分析
總體分析是做數(shù)據(jù)趨勢的判斷,主要方式:
一是單一數(shù)據(jù)的同期比、預(yù)算比、或者幾年數(shù)據(jù)的趨勢分析;
二是費用使用效率指標(biāo)的同期比、預(yù)算比等;
單一數(shù)據(jù)的對比分析讓我們對費用的整體情況有個把握,但不管是增加還是降低,每個數(shù)據(jù)波動都是一個疑問,帶著這個疑問結(jié)合指標(biāo)分析,判斷重點分析對象。
然后開始指標(biāo)分析
成本率
成本率指標(biāo)的計算,為了識別成本費用結(jié)構(gòu)波動;
不管異常出現(xiàn)在哪個方向,主營業(yè)務(wù)成本和人工費用必須進行剖析,如果有異常則帶著疑問去剖析,如果沒有異常則帶著“能否更好”的心態(tài)去剖析。所以總體指標(biāo)分析,僅僅分析的是趨勢,讓我們知道問題點,從而帶著問題去做明細分析。
人工指標(biāo)
人工效率指標(biāo)一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收入等;
人工效率指標(biāo)表示公司對人的投入能帶來的產(chǎn)出,我們的目標(biāo)是合理減少投入增加產(chǎn)出;對這一指標(biāo)的計算幫助我們看出本年度的人工效率趨勢,便于識別問題點進行明細分析。
其他成本指標(biāo)
、 材料使用效率指標(biāo):
單位產(chǎn)品直接材料、單位產(chǎn)品物料消耗、單位產(chǎn)品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等
② 物品使用效率指標(biāo):
固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、單位宣傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位面積維修費等。
對成本使用效率指標(biāo)的計算幫助我們判斷成本費用趨勢,發(fā)現(xiàn)問題點,在明細分析階段剖析問題,提出解決方案。
最后是期間費用分析
期間費用每個企業(yè)基本相同,期間費用主要的分析方法:
1、銷售費用
評價銷售業(yè)績,主要用“投入—產(chǎn)出”分析,如活動費、廣告費、銷售傭金,付出的費用有沒有產(chǎn)生目標(biāo)效益。
2、管理費用
評價管理效率,主要對預(yù)算對比和同期對比波動大額的費用進行明細分析。
3、財務(wù)費用
評價資金管理成效,主要針對公司業(yè)務(wù)的特殊性,對pos手續(xù)費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。
4、人工分析
評價人工效率,各期間費用中涉及人工成本單獨作為分析對象,需要人事部門的專業(yè)數(shù)據(jù)分析。
編寫一份完美的費用分析報告
拋出分析的結(jié)論,吸引被報告者的眼球
對于分析類的報告,使用者往往最先關(guān)注的是分析得出的結(jié)論,抓住分析的結(jié)論就抓住了報告使用者的眼球。
用數(shù)據(jù)對結(jié)論加以支持
任何財務(wù)分析都是在準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)支持下完成的,只有具備足夠的數(shù)據(jù)支持才能使分析的結(jié)論讓人信服。
提出建議對策
好的財務(wù)分析是為企業(yè)服務(wù)的,沒有解決方案的分析等于沒有分析,所以財務(wù)分析最具有實踐意義的部分就是以專業(yè)的角度對分析的問題提出解決的對策。