會議歡迎詞是由東道主出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。會議歡迎詞指行政機關(guān)、企業(yè)事單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的講話稿。

會議歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語、署名六部分構(gòu)成。

(一)標題

標題寫法一般有兩種。

一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。

另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在××學(xué)術(shù)討論會上的歡迎詞》。

(二)稱呼 內(nèi)容管理系統(tǒng)

稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛的××大學(xué)各位同仁：”。

(三)正文

歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1.開頭處開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。如：

今天下午我們有機會與史密斯先生歡聚一堂，感到十分榮幸。斯密斯先生已來我校多次，他是一位我們十分熟悉的師長和學(xué)界的前輩，他在文學(xué)理論方面的學(xué)術(shù)成就，在世界已久負盛名。這次，我們有幸再次請到斯密斯先生來我校講學(xué)，希望大家倍加珍惜這次機會。首先讓我代表今天所有參加會議的人，向遠道而來的貴賓表示熱烈的歡迎和敬意。

2.在中段歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實意義和歷史意義。如《在全 國普通高校招生改革研討會上的致辭》的主體部分。 借這次會議的機會，我簡要地把溫州的情況向大家介紹一下，溫州地處浙江省東南沿海，是浙南地區(qū)的經(jīng)濟文化和交通中心，是全國首批14個沿海開放城市之一，全國改革試點城市之一，全市面積11783平方公里，人口700萬，管轄三區(qū)、兩市、六縣。

3、在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。如《在全國普通 高校招生改革研討會上的致辭》的結(jié)尾部分。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同志：這次全國普通高校招生改革研討會在我們溫州召開，這是對我市教育 改革和發(fā)展工作的一個很大的鞭策。我們要借這次會議的東風(fēng)，認真學(xué)習(xí)兄弟地區(qū)的先進經(jīng) 驗。我們也熱忱地希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們，對我市教育工作多加指導(dǎo)和幫助。

最后，預(yù)祝會議圓滿成功。

4.落款

歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。

四歡迎詞寫作的注意事項

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點。

稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場。

措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對方的忌諱，以免發(fā) 生誤會。

語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不 必長篇大論。

范文：

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：

大家好! 非常高興迎來了各位領(lǐng)導(dǎo)、專家在百忙之中蒞臨XX檢查指導(dǎo)工作，我們十分重視這次對XX的機構(gòu)審查認可和計量認證復(fù)審，XX要求要全力以赴，抓好這次雙認證復(fù)審工作，各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來不但是對我們工作的檢查，更是為我們提供了一次極好的學(xué)習(xí)機會。在此，我代表XXX對各位表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎。XX是農(nóng)業(yè)大省，糧棉油、果茶菜、肉蛋魚等主要農(nóng)產(chǎn)品總產(chǎn)量大，商品率高，X。因此，保護農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)力水平，保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全是我省“三農(nóng)”工作的重中之重。XXX歷來高度重視農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作，不斷加強監(jiān)管能力建設(shè)，《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》出臺后，為了大家多了很多好事、實事。

[會議歡迎詞范文]