導(dǎo)語:行政部門是公司的重要部門,對于各崗位人員的招募,也是要求非常嚴(yán)格。如何面試行政專員?以下是小編收集整理的面試知識(shí),希望對您有所幫助。
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
4、說一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
6、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個(gè)正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個(gè)小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào),執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏,一個(gè)行政人員,絕不能呆板,當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候,你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間,沒兩把刷子,且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細(xì)節(jié),比如說,制造一個(gè)話題,占主導(dǎo)地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié),你喝水的姿勢,你講話的語氣,你說話的音量)
第四、主動(dòng)。我有一次招聘網(wǎng)管,那天正是圣誕節(jié)前一天,公司行政部忙著裝飾辦公室,他坐在沙發(fā)上,愣是沒動(dòng)一下。行政人員是公司的服務(wù)人員,你還在等什么呢,獲得好感的難得機(jī)會(huì)呀。這是體現(xiàn)你親和力,團(tuán)隊(duì)精神的最佳時(shí)機(jī)。
第五、硬件,你的英文得過得去,偶爾接待個(gè)外賓什么的,你的電腦得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得細(xì)心,我現(xiàn)在經(jīng)常考行政人員做個(gè)表格,故意給個(gè)很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。