物流整改報(bào)告怎么寫
整改原因
據(jù)市場(chǎng)反映、實(shí)際求證,客戶提出了如下問題,急需進(jìn)行改善:
1、時(shí)效問題——長(zhǎng)期客戶反映物流公司交貨時(shí)效較慢,延遲送達(dá)票數(shù)比率偏高;況且我們公司送貨到物流點(diǎn)遇到天氣環(huán)境影響,加之公司車輛遇暴雨時(shí)物流部無法進(jìn)行配送,也有部分延遲交期之一;
2、送貨費(fèi)用——對(duì)于客戶臨時(shí)決定送貨上門的,物流公司向客戶無理要求高額送貨費(fèi);
3、服務(wù)態(tài)度——物流公司的服務(wù)態(tài)度不好,常出現(xiàn)不及時(shí)通知提貨的情況;
4、提貨路程——某些城市提貨點(diǎn)距客戶較遠(yuǎn),提貨不方便;
5、貨品質(zhì)量安全、破損追責(zé)難、無保障問題——現(xiàn)狀我們的承運(yùn)合作商沒有一個(gè)與我們公司簽訂有效承運(yùn)合同、更不用預(yù)付相應(yīng)的承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)金;
整改目的
1、保證運(yùn)期準(zhǔn)時(shí)、可靠地達(dá)到客戶要求;
2、使送貨與運(yùn)費(fèi)支付方式同時(shí)滿足公司相關(guān)規(guī)定與客戶的合理要求;
3、提高公司貨運(yùn)速度,簽訂有效《承運(yùn)合作合同》,增強(qiáng)物流公司與本司的合作信心,從而提高服務(wù)質(zhì)量;
4、改善公司相關(guān)部門自身的工作。
整改方式
1、重申公司送貨與運(yùn)費(fèi)付款方式的相關(guān)規(guī)定如下:
2、提升物流公司的整體服務(wù)水平: 運(yùn)輸時(shí)效方面 為提高運(yùn)輸時(shí)效,進(jìn)行以下工作改善:
及時(shí)配送的規(guī)范化 嚴(yán)格要求承運(yùn)方進(jìn)行及時(shí)配送,不允許物流公司將我司貨物隨意滯留在廣州延遲配送(小的貨運(yùn)商要等貨,導(dǎo)致在貨運(yùn)商滯留3-5天是正,F(xiàn)象;
承運(yùn)方信息的公開透明化 把物流公司的運(yùn)價(jià)/時(shí)效資料給營(yíng)銷中心、總經(jīng)辦各負(fù)責(zé)人參考(目前有2-3家),運(yùn)輸時(shí)效的公開透明化 將與我司合作的物流公司到達(dá)各城市的時(shí)效公告各個(gè)客戶,由各個(gè)客戶與經(jīng)銷商共同監(jiān)督承運(yùn)方是否按合同規(guī)定的到達(dá)時(shí)間到貨;
異常反應(yīng)的快速化 要求與我司合作之物流公司,在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)、快速地做出反饋與妥善處理措施;
操作時(shí)間的公開透明化 要求物流公司向我司提供其出貨的常規(guī)時(shí)間安排的書面資料,并在有變動(dòng)前與我司進(jìn)行充分的溝通,同時(shí)對(duì)資料及時(shí)更新與維護(hù),物流部將最新資料知會(huì)相關(guān)單位(各個(gè)客戶、各經(jīng)銷商),以便大家共同監(jiān)督與執(zhí)行。
服務(wù)態(tài)度方面 為提高客戶滿意度,使銷售渠道更暢通,要求物流公司在服務(wù)方面進(jìn)行以下改善:
運(yùn)輸過程中確保產(chǎn)品質(zhì)量不受損 承運(yùn)方有義務(wù)為工廠運(yùn)輸包裝提供專業(yè)的合理化建議,裝車前對(duì)包裝不合格的貨物提出改進(jìn)要求,以保證產(chǎn)品在運(yùn)輸途中不受損壞;
貨到目的地后及時(shí)通知收貨人 不管是送貨上門或是客戶自提,都要及時(shí)通知收貨人,以免延誤交貨時(shí)間;
不得亂收費(fèi) 所有客戶自提的貨物,若客戶臨時(shí)需要承運(yùn)方送貨上門的,其送貨費(fèi)不得高于合同約定的額度(目前為40-120元/票)交貨時(shí)要態(tài)度友好 承運(yùn)方在與收貨人交接貨物時(shí),要耐心、熱情、態(tài)度友好,如發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)與相關(guān)方進(jìn)行溝通反饋,切忌耍蠻或與收貨人爭(zhēng)吵;
及時(shí)回傳簽收單 承運(yùn)方要及時(shí)將客戶簽收單傳回發(fā)貨點(diǎn),以免延誤收貨確認(rèn)或結(jié)算時(shí)間;
以上條件必須與承運(yùn)合作伙伴簽訂《有效合同》才能做到
3、改善公司相關(guān)運(yùn)作:
貨損培償與物流不可抗拒自然災(zāi)害導(dǎo)致的貨品無法按期配送之處理速度 目前:待物流培償后才給予客戶補(bǔ)發(fā);建議今后以最快的速度補(bǔ)發(fā)客戶貨品,滿足客戶需求,提高公司信譽(yù)度;
改善出貨狀況 目前:由公司物流司機(jī)分線路批次進(jìn)行配到承運(yùn)商指定的地方,配送時(shí)間過長(zhǎng)(按物流承運(yùn)單位區(qū)域進(jìn)行配送);建議:將公司配送里程的費(fèi)用加在簽訂合同的承運(yùn)商運(yùn)費(fèi)上(按銷售與公司物流占比進(jìn)行核算),上承運(yùn)商到我們公司提貨,做到統(tǒng)一配發(fā)。
4、改善與物流公司的合作:
1、召集有實(shí)力的物流公司領(lǐng)導(dǎo)分開進(jìn)行會(huì)談,如何改善現(xiàn)有的物流問題進(jìn)行討論并制定出有效的處理方案和預(yù)防糾正措施;(落實(shí)到實(shí)處)
2、德邦物流在運(yùn)輸時(shí)效和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方面有一定的優(yōu)勢(shì),但德邦的價(jià)格較高且出貨時(shí)間要求較早,還有一些其它方面存在分歧,故試圖與德邦物流做進(jìn)一步的洽談。
3、華宇物流在服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方面有一定優(yōu)勢(shì),價(jià)格略低于德邦,運(yùn)輸時(shí)效稍遜于德邦,但要求每月月結(jié)在次月15日前付款,如果我司能做到這一點(diǎn),便可與華宇簽約。(與德邦或華宇簽約,為上策)
具上列分析:改變現(xiàn)有物流配送模式,尋找有實(shí)力的物流公司簽訂有效的《合同》,相互促進(jìn),公司與客戶共同監(jiān)督,才能改變上列異,F(xiàn)象。
申請(qǐng)人:倉(cāng)儲(chǔ)/宋向明20140917
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