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會(huì)策劃方案

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-13 我要投稿
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年底將近,各公司都開始籌備年會(huì)了,今天小編給將要為公司籌備年會(huì)的上班狗們送一個(gè)大大的福利。下面聘才小編為大家收集整理的相關(guān)資料。歡迎大家閱讀!

2017年會(huì)策劃方案

一、年會(huì)主題

2017年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

2017年 月 日下午xx點(diǎn)xx分至xx點(diǎn)xx分

三、年會(huì)地點(diǎn)

____________酒店

四、年會(huì)形式

采取晚宴與抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

五、參會(huì)人員(詳見會(huì)議人員名單)

1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)人

3、各部員工人

如下本公司參會(huì)人員名單就是人事部提供的:

______部 人

______部 人

______部 人

______部 人

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào):

2、成員:

1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):

3)獎(jiǎng)品、道具購買:

4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:

5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:

6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:

7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:

七、會(huì)場(chǎng)布置

1、會(huì)場(chǎng)留出舞臺(tái),舞臺(tái)背景設(shè)置:“XXXX”、“2015新春”等字體。

2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX2015年迎新春年會(huì)”(條幅規(guī)格:)

3、入口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱

4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。

5、現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照攝像工作。

八、晚宴安排

共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。

酒水安排:

白酒1瓶/桌元/瓶

紅酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

飲料11瓶/桌元/瓶

飲料21瓶/桌元/瓶

香煙2包/桌(公司自備)

九、年會(huì)流程

1、17:00全體入場(chǎng),領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每位入場(chǎng)者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱(會(huì)場(chǎng)滾動(dòng)播放音樂,PPT)

2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場(chǎng)白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會(huì)開始

3、17:38-17:48董事長(zhǎng)致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)

4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

5、18:0020:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)8名

8、18:45左右抽取三等獎(jiǎng)5名

9、19:00左右抽取二等獎(jiǎng)4名

10、19:15左右抽取一等獎(jiǎng)2名

11、19:30左右抽取特等獎(jiǎng)1名

十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:

1、2015年___月___日之前確定年會(huì)游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:______)

2、2015年___月___日之前完成年會(huì)的串詞。(責(zé)任人:______)

3、2015年___月___日之前完成年會(huì)所需物品采購到位。(責(zé)任人:______)

4、2015年___月___日之前完成會(huì)場(chǎng)PPT、背景音樂的制作。(責(zé)任人:______)

5、2015年___月___日5點(diǎn)之前完成年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。(責(zé)任人:______)

6、2015年___月___日5點(diǎn)30分年會(huì)正式開始。

十一、方案預(yù)算(控制在________元以內(nèi))

1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算_________元)

____桌*_________元/桌(含酒水)

2、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:(總預(yù)算________元)

特等獎(jiǎng)1名(總價(jià)_________元,____________)

一等獎(jiǎng)2名(總價(jià)_________元,____________)

二等獎(jiǎng)4名(總價(jià)_________元,____________)

三等獎(jiǎng)5名(總價(jià)_________元,____________)

幸運(yùn)獎(jiǎng)8名(總價(jià)_________元,____________)

參與獎(jiǎng)20份(總價(jià)_________元,____________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品

備注:獎(jiǎng)品為初步設(shè)想,具體以商場(chǎng)采購而定,每一檔次獎(jiǎng)品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動(dòng),總價(jià)控制在________元以內(nèi)。

3、其他:(總預(yù)算_______元)

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、游戲道具采購等。

2017年會(huì)策劃方案

1. 年會(huì)籌備工作

成立活動(dòng)策劃籌備小組

2. 年會(huì)內(nèi)容

活動(dòng)名稱:公司年會(huì)。

活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

活動(dòng)目的:對(duì)今年年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司2017年的發(fā)展。

愿景:同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期:自定。

活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店。

參會(huì)人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

3. 工作分工

① 文案組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì):串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

② 會(huì)場(chǎng)布置組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相。

開場(chǎng)PPT制作:年會(huì)期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等,會(huì)場(chǎng)安全檢查、消防、電源、設(shè)備等。

③ 節(jié)目組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5名。

節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排。

文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

④ 節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下

負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

4. 迎賓組/禮儀組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5-6名。

年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。

負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品,做好登記。

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放。

負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

5. 后勤組

負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)、成員5名。

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6. 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

年會(huì)場(chǎng)地:租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX。

會(huì)場(chǎng)布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

年會(huì)禮品:參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品。

年會(huì)獎(jiǎng)品:抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。

其他支出:備用 XXX 。

費(fèi)用合計(jì):

7. 年會(huì)安排時(shí)間流程表

① 13:00-15:30 工作人員到達(dá)酒店

年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。

② 場(chǎng)地布置

年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等。

酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等。

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

③ 人員提前分配

文藝匯演人員化妝、換裝等。

音響調(diào)試音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。

燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查 。

④ 15:30-16:00 人員進(jìn)場(chǎng)

參會(huì)人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場(chǎng),對(duì)號(hào)入座,提前安排桌號(hào)。

《XXXXX》PPT、音樂播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)。

⑤ 16:00-16:05 開場(chǎng)舞

開場(chǎng)舞表演

⑥ 16:05-16:10 年會(huì)開始

主持人熱情開場(chǎng)嘉賓介紹等

⑦ 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭

⑧ 節(jié)目表演

16:30-16:35 節(jié)目1

16:35-16:45 節(jié)目2

16:45-16:50 節(jié)目3

16:50-17:05 抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng) )

17:05-17:20 游戲 (游戲一)

17:20-17:25 節(jié)目4

17:25-17:35 節(jié)目5

17:35-17:40 節(jié)目6

17:40-17:50 抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng) )

17:50-18:10 游戲 (游戲二)

18:10-18:15 節(jié)目7

18:15-18:20 節(jié)目8

18:20-18:25 節(jié)目9

18:25-18:35 抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng) )

18:35-19:00 評(píng)選 (節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng))

⑨ 晚宴(上菜)

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人員退場(chǎng) (同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)!)

能看完的親們,你們可以成為大神了,當(dāng)然,光有這個(gè)文案還是不行的,還是需要潤(rùn)色一下,比如將你的年會(huì)方案PPT設(shè)計(jì)的高大上(然后直接甩到你boss的桌上!!)

[2017年會(huì)策劃方案]