書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。接下來(lái)小編為你帶來(lái)中文的書(shū)信格式范文，希望你喜歡。
稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
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信封的格式
信封是已經(jīng)印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線，左上角與右下角有郵政編碼的填寫(xiě)方格。但是也有一些信封為某種特殊的需要，會(huì)印上放多圖案，或者沒(méi)有這些橫線，但是書(shū)寫(xiě)的格式也是要按照傳統(tǒng)信封的格式。
左上角的方格中，填入對(duì)方的郵政編碼，即你要給誰(shuí)寄信，就填寫(xiě)他們當(dāng)?shù)氐泥]政編碼，如果沒(méi)填寫(xiě)或者填寫(xiě)錯(cuò)了，只要地址正確，通常也可以寄到。但是這會(huì)增加工作人員的工作量，而且還會(huì)有寄不到的風(fēng)險(xiǎn)。
在第一行及第二行中(從上至下)，即第一道和第二道橫線上面，我們要填入收信人的地址。比如你要郵寄給你的朋友或者家人，你的朋友家人現(xiàn)在住在什么地方，就填寫(xiě)什么地方，通常需要事先與當(dāng)事人溝通，了解清楚他的具體地址。
在第三道橫線上面寫(xiě)上收件人的姓名。比如我們要寄給XX，就寫(xiě)上XX(收)，要注意收一定要打上一個(gè)括號(hào) ，以免被人誤認(rèn)為是人的名字。如果不打括號(hào) ，可能會(huì)出現(xiàn)誤會(huì)。比如要寄給張三，后面的收沒(méi)有括號(hào)，可能會(huì)被人認(rèn)為是寄給張三收這個(gè)名字。
最后一道橫線，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信郵寄不到的時(shí)候可以再返回交給本人。在名字的最后通常要寫(xiě)上“寄”或者“郵”這個(gè)字，表示這封信件是你寄出去的。這個(gè)地址也可以不寫(xiě)，但是你要預(yù)料到信件丟失的情況，如果信件并不重要，是可以不寫(xiě)的。
右下角的方格，填入你所在地的郵政編碼，這個(gè)信息也是可以不寫(xiě)的。相對(duì)于收信人的地址與郵編，這個(gè)是次重要的信息。
書(shū)信的范文
親愛(ài)的母親：
您好!
先請(qǐng)?jiān)试S我引用一句名言：“人能夠登上榮譽(yù)的高峰，卻不能長(zhǎng)久地居住在那里。”我明白您對(duì)我的殷切期望，希望我永遠(yuǎn)都是最優(yōu)秀的孩子，您的望子成龍我能理解，世界上有哪個(gè)母親不想自己的孩子好?但今天我想跟您說(shuō)，請(qǐng)?jiān)徫也荒芤恢眱?yōu)秀，請(qǐng)?jiān)徫也荒芤恢倍甲龅米詈谩?/p>
我記得小時(shí)候，您一直拿我跟別人比，我記得我的表弟，有時(shí)候他來(lái)我家吃飯，您就會(huì)說(shuō)：“看誰(shuí)吃的最快。”每次看我快速的吃完，您都會(huì)滿意地點(diǎn)點(diǎn)。我記得我去學(xué)鋼琴，你會(huì)坐著聽(tīng)我彈，聽(tīng)我練，直到每一個(gè)音符都彈得流暢，您才會(huì)微笑地放我離開(kāi)，我去考級(jí)，雖說(shuō)也并不真的痛恨鋼琴，但我對(duì)考級(jí)的厭惡有一半都來(lái)自您過(guò)高的期望。有時(shí)候我也會(huì)羨慕其他孩子，當(dāng)班上一個(gè)成績(jī)一般的同學(xué)拿到成績(jī)單后就能開(kāi)心地回家，因?yàn)樗辛艘稽c(diǎn)進(jìn)步。而我心理卻是忐忑的，我因?yàn)槟竺看慰荚嚩家?5分以上，所以我才懼怕，即使我的成績(jī)?cè)诎嗌虾芎谩?/p>
母親，我希望您也能理解體諒我，壓力有時(shí)是動(dòng)力，但更多時(shí)候，壓力就像一個(gè)雞蛋，從里面打破的是生命，從外面打破的就只有滅亡。我希望您能尊重我內(nèi)心的最真實(shí)的意愿，而不是一味強(qiáng)加壓力給我，我的成長(zhǎng)并不是您個(gè)人的意志就能決定的，就好像思想家盧梭曾說(shuō)：“大自然希望兒童在成人以前，就應(yīng)像兒童的樣子�！�
有時(shí)候我也會(huì)想到新聞里報(bào)道的“虎媽”、“狼爸”，他們希望自己的孩子從小就贏在起跑線上，在這個(gè)到處是競(jìng)爭(zhēng)的年代希望能“與眾不同”，但我覺(jué)得他們的孩子并不真的快樂(lè)。同為少年成名的作家蔣方舟，小小年紀(jì)便已出書(shū)，但她并不是父母逼的，而是她真的熱愛(ài)寫(xiě)作，到如今已是受廣大讀者喜愛(ài)的青年作家之一。母親，我知道您一直很愛(ài)我，您外表嚴(yán)厲只是想讓我成為更優(yōu)秀的自己，也許您可以選擇用另外一種方式引導(dǎo)我，鼓勵(lì)我，我更愿意看到一個(gè)溫柔的母親。
今天，坐在高考考場(chǎng)上，人生往后漫漫長(zhǎng)路也許就在我的筆尖下書(shū)寫(xiě)與改變，只是想借此機(jī)會(huì)，想跟您說(shuō)一句：這一次，讓我做一回真正的自己，無(wú)論結(jié)果如何，我都無(wú)怨無(wú)悔。
謝謝您，我的母親。
您的兒子***
XXXX年X月X日
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