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檔案室建立方案（通用17篇）
為了確保事情或工作扎實開展，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么問題來了，方案應該怎么寫？以下是小編精心整理的檔案室建立方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室建立方案 1
第一步：尋找合適的空間：
檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間（20-30年）；
第二步：裝修檔案室：
檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。
第三步：根據(jù)空間面積大小，設計內(nèi)部設施擺放方式及位置。
第四步：定制或者購買檔案室設施設備：
（1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；
�。�2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：
①檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；
�、跈n案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。
�。�3）根據(jù)實際需要配備必要的管護設備
第五步：建立檔案管理制度：
第六步：請相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。
第七步：建立檔案目錄及電子目錄。
第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。
檔案室設施設備預算表
以下為網(wǎng)絡參考價
預計費用為：7000.00元（不含裝修費用）
建立檔案室的基本要求
一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)：
1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時應不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計算。
5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內(nèi)，應設在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7、空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。
8、館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。
二、檔案室的采光、通風要求
1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。
三、檔案室溫濕度要求
1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。
2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。
4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。
四、檔案室潔凈度要求
1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。
2、開向室外的.門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。
3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。
五、檔案室防雷接地要求
1、機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。
2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。
六、檔案室電源要求
1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。
2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
3、蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。
4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應符合規(guī)范要求。
檔案室建立方案 2
檔案工作是企業(yè)自身建設的一項重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現(xiàn)狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當中，它不僅記錄了企業(yè)的建設史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況，是企業(yè)擴大生產(chǎn)和銷售、加強經(jīng)營和管理、維護權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。
因此為了加強和規(guī)范我公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的`遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務
指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個運營環(huán)節(jié)提供參照，促進公司的現(xiàn)代化步伐。
管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)
目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。
四、工作計劃
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第一階段：
1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。
（二）第二階段：
1、對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。
�。ㄈ┑谌A段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。
（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。
五、工作措施
�。ㄒ唬┯布O施的建設（見附表）
�。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。
�。ㄈ└黝悪n案的歸檔入庫工作
做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。
�。ㄋ模┚幹茩n案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。
�。ㄎ澹┙⒑屯晟茩n案建設的各類制度及簿冊。
制定完善檔案規(guī)范化建設管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊。
�。┘訌妭�部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作
六、實施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。
�。ㄈ⿲λ占瘷n案有進行序規(guī)范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應的電子版內(nèi)容。
�。ㄋ模┙⒑筒粩嗤晟茩n案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
檔案室建立方案 3
一、硬件設施
1.庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。
2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.設備：檔案保管的技術(shù)設備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。
4.卷皮和卷盒：按照需要購置。
5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2.接下來就是檔案的收集，學校各機構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的`檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。
3.檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
4.鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5.檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務，要有進出登記，以便備查。
6.條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
檔案室建立方案 4
一、硬件設施
1、庫房要求：庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設備：
檔案保管的技術(shù)設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲藥、照相機、移動硬盤。
基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。
4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規(guī)劃出檔案分類方法：
（1）第一大類，項目檔案分為四類，
�、俳ㄔO費用類，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類；
�、谏a(chǎn)材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；
③銷售收入類；
④其他類。
（2）第二大類，人事檔案分為六類，
①招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照)；
②每月考核資料；
�、叟嘤栙Y料(培訓臺賬等）；
�、苄劫Y標準資料；
⑤員工工作計劃及總結(jié)等；
⑥勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類，
�、俟ど藤Y料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復印件等)；②財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)；
�、凵a(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等；
�、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等。
2、檔案的編號：根據(jù)年份類別自001開始連續(xù)編號，根據(jù)合同發(fā)生時間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20xx-JS-001為20xx年第一份建設合同。
3、公司下設董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務部等部門，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的.了解，根據(jù)具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。
4、檔案的收集：公司各部門把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
6、鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內(nèi)部服務，檔案的進出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建立檔案庫。
檔案室建立方案 5
為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標準化、科學化建設，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據(jù)，本著“對歷史負責，對現(xiàn)實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。二、工作目標
高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規(guī)范化建設，從而更好的服務于我市交通事業(yè)。
三、組織領導
我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領導，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調(diào)整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。
四、實施步驟
為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。
同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。
1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業(yè)務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構(gòu)沿革、專題材料
的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會計檔案。由局財務科負責，截止20xx年的財務檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的.方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。
我局檔案管理領導小組根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關(guān)材料的準備。
第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。
1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管
理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗收。根據(jù)預檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各
項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。
五、工作要求
�。ㄒ唬n案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標任務。
�。ǘ┙鉀Q檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。
根據(jù)我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。
�。ㄈ┪揖謾n案目標管理爭創(chuàng)省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務。
檔案室建立方案 6
一、指導思想
加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬n案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
�。ǘn案的歸檔、立卷與管理
依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。
�。ㄈn案的保管
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募䦷毂４鏅n案；做好檔案室的'防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
�。ㄋ模n案的鑒定分類
從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
�。ㄎ澹n案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)主管領導簽批后方能調(diào)閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。
本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件；
2、提供檔案復印件；
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。
三、檔案室工作職責：
1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務。
4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
檔案室建立方案 7
根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、單位20xx—20xx年數(shù)字檔案室建設工作計劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：
一、指導思想
以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發(fā)展，積極適應“四個變化”，實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)移”為重點，以加強檔案基礎業(yè)務建設和檔案隊伍建設，以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟社會發(fā)展服務為目標，促進紹興人防事業(yè)的發(fā)展。
二、目的要求
按照紹興市檔案局關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數(shù)字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達到優(yōu)秀等級，又要確保我辦數(shù)字檔案室建設在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。
三、方法步驟
具體分三個階段實施：
(一)準備階段(20xx年3月20xx年4月上旬)：
1、成立數(shù)字檔案室建設領導小組：
組 長：
副組長：
成 員：
領導小組下設四個工作小組，即綜合協(xié)調(diào)組、設備保障組、網(wǎng)絡建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長，任明同志為設備保障組組長，何鐵峰同志為網(wǎng)絡建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。
2、明確分工：
(1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務：
�、儇撠煂嵤┯媱澋闹贫�
�、诮�(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度
�、圬撠煾鹘M之間的協(xié)調(diào);負責與市檔案局的聯(lián)系
④負責數(shù)字檔案室的申報和認定事宜
(2)設備保障組的主要任務：根據(jù)數(shù)字檔案室建設的需要配置設備設施。
(3)網(wǎng)絡建設組的主要任務：
①協(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡原文版檔案管理軟件的安裝開通;
�、趨f(xié)助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統(tǒng)的'連接;
③啟用OA系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);
�、馨凑照畔⒐_條例要求，在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。
(4)檔案掃描組的主要任務：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設。
(二)實施階段(20xx年4月20xx年11月)：
市檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數(shù)字檔案室建設工作進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項工作，協(xié)調(diào)組負責數(shù)字檔案室建設工作的進度。
(三)申報和認定階段(20xx年12月)：
整理數(shù)字檔案室建設的申報材料，起草數(shù)字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優(yōu)秀等級。
檔案室建立方案 8
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：
一、工作目標
以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。
二、基本原則
�。ㄒ唬┱咭龑�，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中，加強宣傳，引導農(nóng)村居民積極參與建檔。
�。ǘ┲攸c突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。
大學排名
�。ㄈ┮�(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。
�。ㄋ模┵Y源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為基礎，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用
�。ㄒ唬┙⒔】禉n案。
堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
�。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。
�。ㄈ┐龠M鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉(zhuǎn)變服務模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強組織管理
�。ㄒ唬┣袑嵦岣哒J識。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。
�。ǘ┙栏竦目冃Э己酥贫取�
要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導向的'考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補助資金掛鉤。 大學排名
�。ㄈ┩晟乒ぷ髦贫群头桨�。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結(jié)合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術(shù)指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關(guān)制度建設。
�。ㄋ模┳龊眯畔⒔y(tǒng)計工作。
要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。
�。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動工作。
�。�20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。
�。ǘ╅_展全員培訓。
（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學排名
（三）制定方案和工作制度。
�。�20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結(jié)合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點工作順利開展。
�。ㄋ模┙⒁�(guī)范農(nóng)民健康檔案。
�。�20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。
檔案室建立方案 9
一、工作任務
為60歲以上農(nóng)民實施健康體檢20000人，健康檔案建檔率100%。
二、實施步驟
�。ㄒ唬┬麄麟A段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要采取多種不同形式，廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義，切實做到家喻戶曉，人人皆知，引導農(nóng)民群眾積極參與，主動配合，為農(nóng)民健康體檢積極營造氛圍。
�。ǘ┱{(diào)查階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要抽調(diào)業(yè)務技術(shù)好、責任心強醫(yī)務人員組成調(diào)查隊，分片包干，責任到人，入戶調(diào)查。調(diào)查時要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù)，詳細填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書，在規(guī)定時間內(nèi)到指定的地點進行體檢。
�。ㄈw檢階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要成立健康體檢中心（科），健康體檢內(nèi)容為物理檢查（內(nèi)、外科）、三大常規(guī)（血、尿、糞）、B超（肝膽）、心電圖、胸透等五項。其中，胸透可根據(jù)體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的'鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。
�。ㄋ模┙n階段
承擔農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調(diào)查人員填寫；體檢結(jié)果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核，審核無誤后，裝訂成冊，分村編號，妥善管理。注意保密，不得泄露個人隱私。
檔案建立后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要進一步加強檔案管理，及時開展預防保健服務工作。同時，要建立包村責任醫(yī)生制度，抽調(diào)技術(shù)好、責任心強的醫(yī)護人員作為包村責任醫(yī)生，每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天，負責轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進行預防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。
三、工作要求
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領導小組，主要負責方案制定、技術(shù)指導、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心成立相應領導組織，并根據(jù)工作任務制定實施計劃，積極爭取地方政府的財政及社會企事業(yè)資金支持，確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進行。
�。ǘ﹪腊洋w檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責任單位，要健全各項制度，配備儀器設備，培訓相關(guān)人員，遵循操作規(guī)范，嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行體檢，切實把好體檢質(zhì)量關(guān)。
（三）強化日常服務。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要建立長效服務機制，加強建檔后的服務管理工作。對體檢查出的疾病，要積極動員患病農(nóng)民早診早治；對年老體弱及患慢病的農(nóng)民，要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態(tài)追蹤服務，逐步實現(xiàn)農(nóng)民健康的動態(tài)管理。
�。ㄋ模┘訌姳O(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要落實責任，強化管理，每2個月上報一次工作進度，每半年進行一次自查、自評；市衛(wèi)生局將加強督查，定期考評，對考核優(yōu)秀的予以表彰，對考核不合格的給予通報批評并限期整改。
檔案室建立方案 10
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
�。ㄒ唬┲贫ǚ桨�，推進創(chuàng)建工作�？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導，成立創(chuàng)建領導小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
（二）成立機構(gòu)，加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。
�。ㄈ┘訌姌I(yè)務指導，做好跟蹤服務�？h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的.業(yè)務指導工作，加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
�。ㄋ模﹪栏穸讲椋ㄆ诳己送▓�。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務。
檔案室建立方案 11
一、硬件設施
1、庫房要求：庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設備：
檔案保管的技術(shù)設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲藥、照相機、移動硬盤。
基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。
4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規(guī)劃出檔案分類方法：
（1）第一大類，項目檔案分為四類，①建設費用類，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類；②生產(chǎn)材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；③銷售收入類；④其他類。
�。�2）第二大類，人事檔案分為六類，①招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照)；②每月考核資料；③培訓資料(培訓臺賬等）；④薪資標準資料；⑤員工工作計劃及總結(jié)等；⑥勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類，行政工商檔案分為四類，①工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復印件等)；②財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)；③生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等；④房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等。
2、檔案的編號：根據(jù)年份類別自001開始連續(xù)編號，根據(jù)合同發(fā)生時間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20xx-JS-001為20xx年第一份建設合同。
3、公司下設董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務部等部門，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解，根據(jù)具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。
4、檔案的.收集：公司各部門把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
6、鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內(nèi)部服務，檔案的進出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建立檔案庫。
檔案室建立方案 12
建鄴區(qū)檔案新館建設工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：
1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作；
6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；
3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；
3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的.隨車押運工作；
5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；
6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
檔案室建立方案 13
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務部門的監(jiān)督和指導下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈xxx檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理如下：
一、組織管理
1、制定了司法局檔案工作目標辦法，將各司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
2、建立健全檔案，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
3、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的`專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備檔案，以確保檔案資料無隱患。
2、有數(shù)量充足、較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室建立方案 14
根據(jù)縣營商辦下發(fā)的《有關(guān)做好20xx年度營商環(huán)境評價結(jié)果運用的`通知》文件要求，我館結(jié)合工作實際，對我館20xx年營商環(huán)境建設工作情況進行了自查，對發(fā)現(xiàn)的問題，堅持了問題導向，進行了專題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。
一、存在問題和原因
在檔案接收工作中，沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定要求的.時間節(jié)點將機關(guān)企事業(yè)單位應接應交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對檔案規(guī)范化管理工作不夠重視，沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定按時將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門督促的力度不夠，導致被動接收檔案多，主動上門征集接收檔案少，檔案征集接收數(shù)量不多。
二、整改任務和措施
力爭全縣機關(guān)企事業(yè)單位在國家規(guī)定的移交期限屆滿的大部分檔案應接盡接，及時入庫，以完善全縣機關(guān)企事業(yè)單位館藏全宗檔案完整性，充實豐富館藏。
責任股室：
完成時限：
1、根據(jù)新修訂《檔案法》的規(guī)定向縣委辦以縣委辦名義下發(fā)有關(guān)全縣檔案資料征集接收工作相關(guān)文件。
2、依法對全縣機關(guān)企事業(yè)單位檔案整理移交工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查，對檔案整理情況存在的問題進行業(yè)務指導，使檔案整理更加規(guī)范化。同時主動上門督促全縣機關(guān)企事業(yè)單位按照時間節(jié)點規(guī)范收集、整理檔案和移交檔案。
總之，我館要夯實責任意識，從思想上高度重視，把整改落實工作擺上當前一項重要業(yè)務工作來抓，館一把手負總責，分管領導具體抓。同時要強化“一盤棋”意識，相互配合，形成合力，堅持真抓實改，嚴格按照時間節(jié)點推進整改工作。
檔案室建立方案 15
伴隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時俱進地發(fā)展。機關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。
一、機關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀問題
1、管理模式落后，與信息化社會的發(fā)展不匹配
目前，大多數(shù)的機關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數(shù)字化和信息化程度低。一直以來，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代社會，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現(xiàn)逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。
2、制度建設不健全，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低
現(xiàn)階段，機關(guān)檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現(xiàn)象，甚至并沒有制定相應的`專門崗位，管理粗放，并未制定相應的規(guī)章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，檔案的真實性出現(xiàn)極大的挑戰(zhàn)，這就嚴重損害了檔案的真實性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調(diào)動造成許多不必要的問題。
對較少的地區(qū)擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現(xiàn)兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專業(yè)知識和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗，就會出現(xiàn)工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)化的培訓，無法與現(xiàn)代的先進管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。
二、案例分析
針對以上常見的檔案管理中出現(xiàn)的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進措施，以提高機關(guān)單位的檔案管理工作。
1、山東省平邑國土資源局的“六個到位”工作
平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現(xiàn)的問題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進措施。
�。�1）領導重視部署到位。成立專門的領導小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓工作。
�。�2）管理制度執(zhí)行到位。建立健全檔案管理各項制度，規(guī)范檔案管理；嚴格按規(guī)定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現(xiàn)象的的發(fā)生。
�。�3）現(xiàn)代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調(diào)、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環(huán)境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)全流程的檔案信息化管理和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現(xiàn)與時代接軌。
�。�4）基礎業(yè)務建設到位。文書處理實行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。
�。�5）管理職責履行到位。收集整理文書、地籍、財務、土地整理、執(zhí)法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進行專業(yè)化的規(guī)整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進行。
�。�6）檔案開發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發(fā)利用是檔案建立的根本目的。
2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施
河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務的`作用，制定了四項措施，從規(guī)章制度的建立、加大科學治檔的工作等方面提出的改進措施。
（1）建章立制，規(guī)范治檔。結(jié)合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續(xù)修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學化、規(guī)范化。
（2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，組織檔案管理人員認真學習有關(guān)檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
（3）檔案管理理念。通過不斷學習檔案工作的相關(guān)規(guī)定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現(xiàn)代檔案管理不相適應的傳統(tǒng)觀念，工作習慣和工作方法。利用先進的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。
三、新時期提高機關(guān)檔案管理水平的措施
1、提高檔案管理意識
首先要提升單位領導對檔案管理的意識，強調(diào)檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進機關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2、加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設
新時期的機關(guān)單位的檔案管理要求有一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務精的隊伍，因此應按要求組成專業(yè)化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會、定期組織管理專家進行系統(tǒng)化培訓，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
3、提高檔案管理的信息化和數(shù)字化水平
隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數(shù)字化和信息化的水平進行與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展。充分認識到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護數(shù)字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數(shù)字化管理的平臺，加強數(shù)字化工作的保密和安全防護工作，實現(xiàn)檔案的數(shù)字共享。
檔案室建立方案 16
一、整改目標
檔案局支部整改目標為：著力解決領導干部在面對科學發(fā)展觀中遇到的新情況新問題，存在的不適應或不完全適應的問題。堅持既著眼長遠，又面對現(xiàn)實，既注重現(xiàn)實問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。通過整改，使一些事關(guān)發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關(guān)注的熱點、難點問題得到解決。充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、整改落實的主要內(nèi)容
1、檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會化服務職能發(fā)揮不到位。
2、積極參與全縣縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導。
3、對縣直部門、民營企業(yè)重大活動等檔案的監(jiān)督指導力度不夠。
4、學習的廣度和深度不夠。黨員集中學習和機關(guān)支部平時組織開展的理論、業(yè)務學習不夠。學習效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質(zhì)的提高。
5、作風建設需要進一步加強。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動性、創(chuàng)新意識不強。
6、機關(guān)黨員在發(fā)揮核心模范作用方面還有一定差距。
三、認真落實整改措施
這次科學發(fā)展觀活動整改工作任務重、要求嚴、標準高，事關(guān)活動成果的實現(xiàn)和鞏固，必須切實加強領導，強化措施，抓出成效。
一是要加強政治理論和檔案業(yè)務知識的學習，支部每月組織二次黨員學習，學習討論有關(guān)黨的路線方針、政策及檔案工作中需要解決的實際問題。
二是黨員領導干部要在工作中帶頭發(fā)揮領導核心和模范帶頭作用。發(fā)揚民主，團結(jié)協(xié)作，提高對自身職能的認識。
三是廣泛聽取干部群眾、服務對象的'意見，充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質(zhì)，推動檔案整體工作質(zhì)量的提高。
四是加強調(diào)研工作，創(chuàng)新工作思路、調(diào)動好干部職工工作積極性。
五是按照的規(guī)定，繼續(xù)抓好自身建設，開展批評與自我批評，嚴格遵守機關(guān)制定的各項規(guī)章制度，建設和諧機關(guān)。
六是嚴格落實中央關(guān)于廉政勤政的各項規(guī)定，廉潔自律、克已奉公。
四、整改方式
�。ㄒ唬R心協(xié)力抓全局。局領導干部要進一步增強黨性觀念和大局意識，高度重視這次整改措施的落實，要立足工作全局，堅持分工不分家，加強協(xié)作，齊抓共管，形成合力，確保各項整改措施落實到位。
�。ǘ┟鞔_責任狠抓落實。局黨支部要根據(jù)分工，切實抓好整改落實工作，強化責任。對負責的整改工作，負責人要做深入細致的調(diào)查研究，制定切實可行的工作方案和措施，切實負起領導責任，狠抓整改落實。
�。ㄈ⿵娀O(jiān)督抓促進。將整改方案在網(wǎng)站上進行公布，接受群眾監(jiān)督。
五、整改期限
1、檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長期。
2、積極參與全縣縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)重點建設項目檔案的監(jiān)督指導。期限：長期。
3、對縣直部門民營企業(yè)重大活動等檔案的監(jiān)督、指導、力度不夠。期限：長期。
檔案室建立方案 17
做好檔案管理工作，是一個企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。董事長在20xx年經(jīng)營工作會議上的講話中強調(diào)，“要本著規(guī)范化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現(xiàn)將檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進辦法整理如下。
一、集團公司檔案管理現(xiàn)狀
1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存
2、財務檔案由財務部整理、歸檔、保存
3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存
4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計法務部整理、歸檔、保存
5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部整理、保存
二、存在的問題
1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。
2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。
3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。
4、檔案密級的.設定與保管未按照未《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務憑證等）。
4、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓。
三、改進的`辦法
1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質(zhì)和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。
2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機，召集專題工作部署會議，安排部署集團檔案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部門和崗位：
集團公司檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部兼職），設置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。
2、集團公司檔案管理分工：
�、� 行政檔案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項目檔案（包括工程資料和營銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；
② 財務檔案分別由人力資源部、財務總部整理，歸類，存檔案室保管。
3、歸檔流程：
各部門將需歸檔的資料及時整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認后歸檔。
4、歸檔材料要求：
① 歸檔的文件材料應為原件。
�、� 歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)。
�、� 文件材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
�、� 圖紙應折疊或A4（297×210mm）幅面。
⑤ 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。
5、詳細要求見《檔案管理制度》。
6、物流公司檔案管理工作：
暫由集團公司行政管理部進行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進行整理、分類后，交集團公司檔案室存檔。
7、其他各公司檔案管理工作：
各子公司應高度重視檔案管理工作，安排專人負責。尤其是建設公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現(xiàn)未歸檔資料。
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