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檔案室建立方案

時間:2023-08-22 10:05:49 藹媚 學(xué)人智庫 我要投稿
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檔案室建立方案(精選10篇)

  為了確保事情或工作扎實開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編精心整理的檔案室建立方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室建立方案(精選10篇)

  檔案室建立方案 1

  第一步:尋找合適的空間:

  檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要,并有一定預(yù)留空間(20-30年);

  第二步:裝修檔案室:

  檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”:鐵門、鐵窗、鐵柜(架);檔案庫房要達(dá)到“八防”要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。

  第三步:根據(jù)空間面積大小,設(shè)計內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。

  第四步:定制或者購買檔案室設(shè)施設(shè)備:

 。1)檔案盒:使用無酸紙封底面、檔案盒;

 。2)檔案柜(架)數(shù)量充裕而且質(zhì)量好:

 、贆n案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好;

  ②檔案柜(架)數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要,越充裕越好。

 。3)根據(jù)實際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備

  第五步:建立檔案管理制度:

  第六步:請相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

  第七步:建立檔案目錄及電子目錄。

  第八步:前臺行政文員兼管理檔案室。

  檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表

  以下為網(wǎng)絡(luò)參考價

  預(yù)計費(fèi)用為:7000.00元(不含裝修費(fèi)用)

  建立檔案室的基本要求

  一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

  1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地板承重最大容量為1240公斤/m2,采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/m2。

  3、密集柜每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計算。

  5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室,消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

  二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我門應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)采用人造光來照明。

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

  3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應(yīng)選用防爆燈,防止用電時間過長發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

  三、檔案室溫濕度要求

  1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對濕度45%RH~60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的,相對濕度的日變化幅度不得超過±5%注意溫、濕度的測量點,是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的.數(shù)值。

  2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī),定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。3、濕度過大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

  4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏汽,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。四、檔案室潔凈度要求

  1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

  2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

  3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。

  五、檔案室防雷接地要求

  1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜;計算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

  2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時,應(yīng)防止電化腐蝕。

  六、檔案室電源要求

  1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

  2、計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

  3、蓄電池一般設(shè)計兩組并聯(lián),UPS蓄電池一般只設(shè)計一組,UPS設(shè)計需要設(shè)計冗余備份,可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時,主要逆變器按最大功率確定,有條件最好配備一臺備用。

  4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

  檔案室建立方案 2

  檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項重要工作,對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

  一、公司檔案現(xiàn)狀

  目前公司檔案大部分分散于各職能部門,各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧,造成部分檔案資料的流失,同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便,不利于開展工作。此外,公司現(xiàn)存檔案沒有進(jìn)行規(guī)范的集中管理,這就使得檔案查找困難,這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低,不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。

  二、檔案室建立的意義

  檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當(dāng)中,它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史,而且記錄了企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)的真實情況,是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù),是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

  因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作,避免公司檔案資料的遺失,提高到公司檔案的使用便捷性與利用率,使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督,結(jié)合工作實際,特制定出本方案。

  三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)

  指導(dǎo)思想:立足公司各部門工作特點,以服務(wù)為宗旨,加快檔案室信息化進(jìn)程,使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化,為公司的各個運(yùn)營環(huán)節(jié)提供參照,促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。

  管理原則:以統(tǒng)一管理為原則,堅持資源整合和資源開發(fā)

  目標(biāo)任務(wù):按分步進(jìn)行、逐步完善的原則,扎實開展檔案室建立工作,使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為公司的發(fā)展提供參考與便利。

  四、工作計劃

 。ㄒ唬

  第一階段:

  1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè),保障檔案工作的順利開展。

  2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度,作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

  3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍,各部門緊密配合,做好檔案的及時歸檔入庫工作。

  (二)第二階段:

  1。對積存實體檔案進(jìn)行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

  2。以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。

 。ㄈ┑谌A段:檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入,檔案數(shù)字化。通過該階段的工作,可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。

 。ㄋ模┑谒碾A段:檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫,微機(jī)錄入,以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使公司的檔案管理不斷完善,四個階段相輔相成,加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。

  五、工作措施

  (一)硬件設(shè)施的建設(shè)(見附表)

 。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作

  1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔,按時間、部門、大類做粗略分類,并做好記錄工作。

  2、收集各部門存檔的各類檔案,做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。

 。ㄈ└黝悪n案的.歸檔入庫工作

  做好資料的收集工作后,嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫。

  (四)編制檔案目錄索引,搞好檔案軟件錄入工作。

  將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機(jī),以便于微機(jī)查閱。

 。ㄎ澹┙⒑屯晟茩n案建設(shè)的各類制度及簿冊。

  制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度,同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊。

 。┘訌(qiáng)個部門間協(xié)作配合,規(guī)范的完成檔案的移交工作

  六、實施步驟

 。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設(shè)置。

 。ǘ┲贫n案室建立工作的實施方案,按計劃逐步進(jìn)行,各個環(huán)節(jié)要明確工作人員,由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門的文件整理歸檔移交工作,分解落實責(zé)任。

 。ㄈ⿲λ占瘷n案有進(jìn)行序規(guī)范整理入庫,編制索引目錄,然后建立與實體相對應(yīng)的電子版內(nèi)容。

  (四)建立和不斷完善檔案建設(shè)的制度、辦法及簿冊,以便于檔案的日常管理。

  至此,我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系,在實踐中將不斷完善,使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。

  檔案室建立方案 3

  一、硬件設(shè)施

  1.庫房要求:應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫房,遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求,門窗應(yīng)有較好的封閉性。

  2.裝具:為方便使用,可選用密集架。需要注意的是,安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求,樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

  3.設(shè)備:檔案保管的技術(shù)設(shè)備,如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具等等。

  4.卷皮和卷盒:按照需要購置。

  5.消耗品;防霉防蟲藥品,吸濕劑,各種表格及管理性的辦公用品

  二、檔案管理流程

  1.規(guī)劃出檔案分類方法,建議采用職能機(jī)構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量,對各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況,把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

  2.接下來就是檔案的收集,學(xué)校各機(jī)構(gòu)(院系之類)把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室,同時規(guī)定,以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室,并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架,做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

  3.檔案使用過程中的.維護(hù)和保護(hù),首先做好“八防”,防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光(使用白熾燈)、防塵、防盜。然后是定期檢查,清點。

  4.鑒定與銷毀,對檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價值鑒定,依情況一年或者半年一次,在價值鑒定時,建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助,因為他們更清楚自己機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在,對已無價值過期的檔案銷毀清理。

  5.檔案利用,原則上只對校內(nèi)服務(wù),要有進(jìn)出登記,以便備查。

  6.條件允許的話,可將檔案進(jìn)行數(shù)字化,建成檔案數(shù)據(jù)庫,各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

  檔案室建立方案 4

  一、硬件設(shè)施

  1、庫房要求:庫房應(yīng)達(dá)到“八防”要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。

  2、裝具:可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復(fù)柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。

  3、設(shè)備:

  檔案保管的技術(shù)設(shè)備:滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機(jī)、防蟲藥、照相機(jī)、移動硬盤。

  基礎(chǔ)設(shè)備:防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。

  4、辦公用具:電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。

  二、檔案管理方法

  1、規(guī)劃出檔案分類方法:

  (1)第一大類,項目檔案分為四類,

  ①建設(shè)費(fèi)用類,將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類;

 、谏a(chǎn)材料采購類,包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同;

 、垆N售收入類;

 、芷渌。

  (2)第二大類,人事檔案分為六類,

  ①招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照);

  ②每月考核資料;

 、叟嘤(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等);

 、苄劫Y標(biāo)準(zhǔn)資料;

 、輪T工工作計劃及總結(jié)等;

 、迍趧雍贤、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

  (3)第三大類,行政工商檔案分為四類,

 、俟ど藤Y料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等);②財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等);

 、凵a(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等;

 、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等。

  2、檔案的編號:根據(jù)年份類別自001開始連續(xù)編號,根據(jù)合同發(fā)生時間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設(shè)合同。

  3、公司下設(shè)董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門,對各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解,根據(jù)具體情況,把檔案室合理劃分出若干個科室。

  4、檔案的收集:公司各部門把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室,同時規(guī)定,以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室,并做好登記。

  5、檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù),首先做好“八防”,防火、防水、防霉、防蟲、防光(使用白熾燈)、防塵、防盜。然后是定期檢查,清點。

  6、鑒定與銷毀,對檔案應(yīng)進(jìn)行定期的.價值鑒定,依情況一年或者半年一次。

  7、檔案利用,原則上只對公司內(nèi)部服務(wù),檔案的進(jìn)出使用要有登記,以便備查。

  8、條件允許的話,可將檔案進(jìn)行數(shù)字化,建立檔案庫。

  檔案室建立方案 5

  為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè),爭創(chuàng)省二級綜合檔案室,根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求,我局決定20xx年開展檔案升級達(dá)標(biāo)工作,特制定如下實施方案:

  一、指導(dǎo)思想

  以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案管理省二級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),本著“對歷史負(fù)責(zé),對現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的原則,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提升工作效能。二、工作目標(biāo)

  高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標(biāo),促進(jìn)我局各項工作規(guī)范化建設(shè),從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程,必須凝全局之力、聚全局之智,統(tǒng)一部署,分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),搞好協(xié)調(diào),努力實現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級,我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行充實調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長,趙文松任副組長,我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員,全面負(fù)責(zé)檔案升級工作。

  四、實施步驟

  為確保我局檔案目標(biāo)管理升級工作如期完成,將整個工作分為四個階段:動員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗收階段。

  第一階段(2月上旬~5月底):動員準(zhǔn)備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標(biāo)管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議,部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等文件,組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí),提高對檔案管理升級工作重要性的認(rèn)識。

  同時邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,對我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不足和需要改進(jìn)的地方,及早準(zhǔn)備,制定整改完善措施。第二階段(6月上旬~9月底):收集整理階段。根據(jù)檔案類別,實行分塊操作。

  1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé),各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室,移交時間不得超過20xx年5月底。

  2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料

  的編寫,制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé),各科室和熟悉本局工作情況的`相關(guān)同志配合完成,20xx年9月上旬交稿。

  3.會計檔案。由局財務(wù)科負(fù)責(zé),截止20xx年的財務(wù)檔案及各年年報電子版,20xx年9月底前整理完畢,編制電子案卷目錄交檔案室。

  4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

  5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé),各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案,編目,填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室,20xx年9月底前完成收集整理。

  因檔案工作繁瑣,信息錄入量較大,決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式,各科室要盡力配合,工作分配量化到人,保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段(10月上旬~10月底):自檢補(bǔ)差階段。

  我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計認(rèn)定自檢評分表》進(jìn)行自檢打分,對自檢中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真補(bǔ)課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作,進(jìn)行預(yù)檢,并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。

  第四階段(11月上旬):申報驗收階段。

  1.申報。按照省二級標(biāo)準(zhǔn),組織撰寫申報省二級檔案管

  理的申請報告、自檢報告(主要包括我局概況,開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價等)、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

  2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足,限期落實整改,在各

  項工作準(zhǔn)備就緒后,最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達(dá)標(biāo)。

  五、工作要求

 。ㄒ唬n案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室,僅靠個別科室和檔案員是難以完成的,各科室必須充分認(rèn)識這次檔案升級工作的重要性,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,在人員安排、時間安排、經(jīng)費(fèi)投入全力支持下,做到互幫互助,爭取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標(biāo)任務(wù)。

 。ǘ┙鉀Q檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題,確保檔案庫房安全牢固,庫房嚴(yán)格按照“九防”要求,切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作,配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備,確保檔案安全無損。

  根據(jù)我局檔案整理進(jìn)度,對所需要硬件設(shè)施的配置及費(fèi)用支出,由檔案室提出意見報我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排,為檔案升級達(dá)標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。

  (三)我局檔案目標(biāo)管理爭創(chuàng)省二級標(biāo)準(zhǔn)的實施,工作任務(wù)重,時間緊,要求高,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要積極參與,充分發(fā)揮各自潛能,盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作,確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

  檔案室建立方案 6

  一、指導(dǎo)思想

  加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理,保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確;確保檔案的安全和有效利用,提升整體服務(wù)功能。

  二、檔案管理工作

 。ㄒ唬n案材料的收集

  建立健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔,并做好臺帳管理。

  (二)檔案的歸檔、立卷與管理

  依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,對所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。每年對檔案進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

 。ㄈn案的保管

  防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;公司設(shè)立專門地點或?qū)S脦旆炕驅(qū)S梦募䦷毂4鏅n案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

 。ㄋ模n案的鑒定分類

  從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值,以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管,并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

 。ㄎ澹n案借閱、利用工作

  凡需使用檔案者,均須填寫文件調(diào)閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

  案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  本公司內(nèi)檔案管理的'利用方式有:

  1、提供檔案原件;

  2、提供檔案復(fù)印件;

  3、提供文獻(xiàn)索引資料。

  4、檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

  三、檔案室工作職責(zé):

  1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案,在每年的規(guī)定時間(即每半年)完成檔案的接收(收集)、整理、分類、歸檔等工作。

  2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫房,達(dá)到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各類檔案上架入庫保管。

  3、開展檔案開發(fā)利用工作,辦理借閱與咨詢;積極開發(fā)檔案信息資源,為本公司工作服務(wù)。

  4、維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作,對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者,提請公司予以處理,對保護(hù)檔案有功者,提請公司給予表彰。

  5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

  檔案室建立方案 7

  根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、單位20xx—20xx年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計劃》,我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報和認(rèn)定工作。為此項工作得到全面落實,特制定方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導(dǎo),以堅持科學(xué)發(fā)展,積極適應(yīng)“四個變化”,實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)移”為重點,以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)為目標(biāo),促進(jìn)紹興人防事業(yè)的發(fā)展。

  二、目的要求

  按照紹興市檔案局關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求,我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢,多辦事,辦好事”的原則,既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀等級,又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20xx年12月建成,為我辦檔案室省三級達(dá)標(biāo)打好基礎(chǔ)。

  三、方法步驟

  具體分三個階段實施:

  (一)準(zhǔn)備階段(20xx年3月20xx年4月上旬):

  1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組,即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長,任明同志為設(shè)備保障組組長,何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長,金近同志為檔案掃描組組長。

  2、明確分工:

  (1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù):

 、儇(fù)責(zé)實施計劃的`制定

  ②建立數(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度

  ③負(fù)責(zé)各組之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與市檔案局的聯(lián)系

 、茇(fù)責(zé)數(shù)字檔案室的申報和認(rèn)定事宜

  (2)設(shè)備保障組的主要任務(wù):根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。

  (3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù):

  ①協(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開通;

 、趨f(xié)助綜合檔案室完成檔案室計算機(jī)與本辦辦公自動化系統(tǒng)的連接;

 、蹎⒂肙A系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);

 、馨凑照畔⒐_條例要求,在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。

  (4)檔案掃描組的主要任務(wù):協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

  (二)實施階段(20xx年4月20xx年11月):

  市檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確,市檔案局將對數(shù)字檔案室建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo),因此在實施階段,各組的職責(zé)就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項工作,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進(jìn)度。

  (三)申報和認(rèn)定階段(20xx年12月):

  整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報材料,起草數(shù)字檔案室建設(shè)認(rèn)定報告,接受市檔案局的驗收和認(rèn)定確保驗收認(rèn)定達(dá)到優(yōu)秀等級。

  檔案室建立方案 8

  為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx—2011年)的通知》(國發(fā)〔20xx〕12號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號)等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:

  一、工作目標(biāo)

  以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

  二、基本原則

 。ㄒ唬┱咭龑(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

 。ǘ┲攸c突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點,逐步擴(kuò)展到全人群。

  大學(xué)排名

  (三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

 。ㄋ模┵Y源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

  三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

 。ㄒ唬┙⒔】禉n案。

  堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。

  建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

 。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。

  鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中,要及時記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

  (三)促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

  鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開展健康促進(jìn),實現(xiàn)對農(nóng)民的'健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

  五、加強(qiáng)組織管理

 。ㄒ唬┣袑嵦岣哒J(rèn)識。

  各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

 。ǘ┙(yán)格的績效考核制度。

  要嚴(yán)格按照工作要求,建立績效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價標(biāo)準(zhǔn),對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名

  (三)完善工作制度和方案。

  各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實可行的實施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。

 。ㄋ模┳龊眯畔⒔y(tǒng)計工作。

  要加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

  六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學(xué)排名

  20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年,各單位要認(rèn)真貫徹落實有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

 。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動工作。

 。20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

 。ǘ╅_展全員培訓(xùn)。

 。20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

 。ㄈ┲贫ǚ桨负凸ぷ髦贫取

 。20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實際,制定切實可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點工作順利開展。

  (四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

 。20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對重點人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。

  檔案室建立方案 9

  一、工作任務(wù)

  為60歲以上農(nóng)民實施健康體檢20000人,健康檔案建檔率100%。

  二、實施步驟

 。ㄒ唬┬麄麟A段

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要采取多種不同形式,廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義,切實做到家喻戶曉,人人皆知,引導(dǎo)農(nóng)民群眾積極參與,主動配合,為農(nóng)民健康體檢積極營造氛圍。

  (二)調(diào)查階段

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要抽調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員組成調(diào)查隊,分片包干,責(zé)任到人,入戶調(diào)查。調(diào)查時要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù),詳細(xì)填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書,在規(guī)定時間內(nèi)到指定的地點進(jìn)行體檢。

 。ㄈw檢階段

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要成立健康體檢中心(科),健康體檢內(nèi)容為物理檢查(內(nèi)、外科)、三大常規(guī)(血、尿、糞)、B超(肝膽)、心電圖、胸透等五項。其中,胸透可根據(jù)體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心免費(fèi)體檢。體檢程序由實施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。

  (四)建檔階段

  承擔(dān)農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調(diào)查人員填寫;體檢結(jié)果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核,審核無誤后,裝訂成冊,分村編號,妥善管理。注意保密,不得泄露個人隱私。

  檔案建立后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,及時開展預(yù)防保健服務(wù)工作。同時,要建立包村責(zé)任醫(yī)生制度,抽調(diào)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)的醫(yī)護(hù)人員作為包村責(zé)任醫(yī)生,每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進(jìn)行預(yù)防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。

  三、工作要求

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織,并根據(jù)工作任務(wù)制定實施計劃,積極爭取地方政府的.財政及社會企事業(yè)資金支持,確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ﹪(yán)把體檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責(zé)任單位,要健全各項制度,配備儀器設(shè)備,培訓(xùn)相關(guān)人員,遵循操作規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行體檢,切實把好體檢質(zhì)量關(guān)。

  (三)強(qiáng)化日常服務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立長效服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)建檔后的服務(wù)管理工作。對體檢查出的疾病,要積極動員患病農(nóng)民早診早治;對年老體弱及患慢病的農(nóng)民,要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態(tài)追蹤服務(wù),逐步實現(xiàn)農(nóng)民健康的動態(tài)管理。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)監(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要落實責(zé)任,強(qiáng)化管理,每2個月上報一次工作進(jìn)度,每半年進(jìn)行一次自查、自評;市衛(wèi)生局將加強(qiáng)督查,定期考評,對考核優(yōu)秀的予以表彰,對考核不合格的給予通報批評并限期整改。

  檔案室建立方案 10

  根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。

  一、創(chuàng)建范圍

  20XX年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。

  二、申報創(chuàng)建時間

  根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標(biāo),我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

  三、申報認(rèn)定程序

  申報工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實施;申報“省一級”及以下級別的'村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補(bǔ)形式給予一定資金獎勵。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進(jìn)創(chuàng)建工作?h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進(jìn)、如期完成。在計劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報創(chuàng)建進(jìn)展情況。

 。ǘ┏闪C(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細(xì)化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。

 。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。

 。ㄋ模﹪(yán)格督查,定期考核通報?h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。

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