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如何建立有效的薪酬管理體系

學(xué)人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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作為人力資源管理體系的重要組成部分,薪酬管理是企業(yè)高層管理者以及所有員工最為關(guān)注的內(nèi)容,它直接關(guān)系到企業(yè)人力資源管理的成效,對企業(yè)的整體績效產(chǎn)生影響。

A 公司是一家生產(chǎn)制造型企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力近幾年有了很大的提高,為了更好地留住關(guān)鍵崗位人員、調(diào)動員工的工作積極性,同時吸引更多高素質(zhì)的人才進(jìn)入企業(yè),公司決定在原有基礎(chǔ)上大幅度提高員工薪資水平。公司修改了原有的薪酬制度,并對所有崗位的薪資按比例進(jìn)行了提高,工資總額大大提高了,但是效果并不理想:人才流失的情況并沒有減少,員工工作積極性并沒有得到預(yù)期的提高,人才引進(jìn)缺乏進(jìn)展。問題擺在了公司高層面前:薪酬管理到底應(yīng)該怎么作才能更有效?作為人力資源管理體系的重要組成部分,薪酬管理是企業(yè)高層管理者以及所有員工最為關(guān)注的內(nèi)容,它直接關(guān)系到企業(yè)人力資源管理的成效,對企業(yè)的整體績效產(chǎn)生影響。

建立有效的薪酬管理體系的目標(biāo)

1、吸引,保留和激勵有才干的員工以更好地實現(xiàn)企業(yè)的各項目標(biāo);

2、為企業(yè)能夠合理支付薪資提供一個長期和可靠的基礎(chǔ);

3、針對企業(yè)的內(nèi)部價值鏈和行業(yè)特點,使得不同崗位的重要性和價值能夠在薪酬體系中得到體現(xiàn);

4、體現(xiàn)企業(yè)的人力資源策略,關(guān)注價值實現(xiàn),建立高績效的薪酬文化;

5、為建立科學(xué)有效的人力資源管理體系設(shè)立相關(guān)的制度和流程,同時可以幫助企業(yè)高層以及管理部門溝通薪資政策。

薪酬體系設(shè)計需要遵循的基本原則

薪酬作為分配價值形式之一,設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

1、內(nèi)部公平性

按照承擔(dān)的責(zé)任大小,需要的知識能力的高低,以及工作性質(zhì)要求的不同,在薪資上合理體現(xiàn)不同層級、不同職系、不同崗位在企業(yè)中的價值差異。

2、外部競爭性

保持企業(yè)在行業(yè)中薪資福利的競爭性,能夠吸引優(yōu)秀的人才加盟。

3、與績效的相關(guān)性

薪酬必須與企業(yè)、團(tuán)隊和個人的績效完成狀況密切相關(guān),不同的績效考評結(jié)果應(yīng)當(dāng)在薪酬中準(zhǔn)確地體現(xiàn),實現(xiàn)員工的自我公平,從而最終保證企業(yè)整體績效目標(biāo)的實現(xiàn)。

4、激勵性

薪酬以增強(qiáng)工資的激勵性為導(dǎo)向,通過動態(tài)工資和獎金等激勵性工資單元的設(shè)計激發(fā)員工工作積極性;另外,應(yīng)設(shè)計和開放不同薪酬通道,使不同崗位的員工有同等的晉級機(jī)會。

5、可承受性

確定薪資的水平必須考慮企業(yè)實際的支付能力,薪酬水平須與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致。人力成本的增長幅度應(yīng)低于總利潤的增長幅度,同時應(yīng)低于勞動生產(chǎn)率的增長速度。用適當(dāng)工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)增加值,保障出資者的利益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

6、合法性

薪酬體系的設(shè)計應(yīng)當(dāng)在國家和地區(qū)相關(guān)勞動法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。

7、可操作性

薪酬管理制度和薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡量淺顯易懂,使得員工能夠理解設(shè)計的初衷,從而按照企業(yè)的引導(dǎo)規(guī)范自己的行為,達(dá)成更好的工作效果。只有簡潔明了的制度流程操作性才會更強(qiáng),有利于迅速推廣,同時也便于管理。

8、靈活性

企業(yè)在不同的發(fā)展階段和外界環(huán)境發(fā)生變化的情況下,應(yīng)當(dāng)及時對薪酬管理體系進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的要求,這就要求薪酬管理體系具有一定的靈活性。

9、適應(yīng)性

薪酬管理體系應(yīng)當(dāng)能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點以及企業(yè)性質(zhì)、所處區(qū)域、行業(yè)的特點,并能夠滿足這些因素的要求。

薪酬體系設(shè)計的基本步驟與內(nèi)容

為實現(xiàn)上述目標(biāo),薪酬體系設(shè)計必須遵照以上的九項原則,細(xì)致入微地開展一系列工作,才能使方案切合實際且具有廣泛的接受程度及良好的可實施性。

1、薪酬調(diào)查

薪酬調(diào)查是薪酬設(shè)計中的重要組成部分。它解決的是薪酬的對外競爭力和對內(nèi)公平問題,是整個薪酬設(shè)計的基礎(chǔ),只有實事求是的薪酬調(diào)查,才能使薪酬設(shè)計做到有的放矢,解決企業(yè)的薪酬激勵的根本問題,做到薪酬個性化和有針對性的設(shè)計。通常薪酬調(diào)查需要考慮以下三個方面:

1)企業(yè)薪酬現(xiàn)狀調(diào)查。通過科學(xué)的問卷設(shè)計,從薪酬水平的三個公正(內(nèi)部公平、外部公平、自我公平)的角度了解造成現(xiàn)有薪酬體系中的主要問題以及造成問題的原因。

2)進(jìn)行薪酬水平調(diào)查。主要收集行業(yè)和地區(qū)的薪資增長狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對比、不同職位和不同級別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等信息。

3)薪酬影響因素調(diào)查。綜合考慮薪酬的外部影響因素如國家的宏觀經(jīng)濟(jì)、通貨膨脹、行業(yè)特點和行業(yè)競爭、人才供應(yīng)狀況和企業(yè)的內(nèi)部影響因素如:盈利能力和支付能力、人員的素質(zhì)要求及企業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度。

2、確定薪酬原則和策略

薪酬原則和策略的確定是薪酬設(shè)計后續(xù)環(huán)節(jié)的前提。在充分了解企業(yè)目前薪酬管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,確定薪酬分配的依據(jù)和原則,以此為基礎(chǔ)確定企業(yè)的有關(guān)分配政策與策略,例如不同層次、不同系列人員收入差距的標(biāo)準(zhǔn),薪酬的構(gòu)成和各部分的比例等。

3、職位分析

職位分析是薪酬設(shè)計的基礎(chǔ)性工作。基本步驟包括:結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門職能和職位關(guān)系;然后進(jìn)行崗位職責(zé)調(diào)查分析;最后由崗位員工、員工上級和人力資源管理部門共同完成職位說明書的編寫。

4、崗位評價

崗位評價重在解決薪酬對企業(yè)內(nèi)部的公平性問題。通過比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列。崗位評價以崗位說明書為依據(jù),方法有許多種,企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況和特點,采用不同的方法來進(jìn)行。

5、薪酬類別的確定

根據(jù)企業(yè)的實際情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略的要求,對不同類型的人員應(yīng)當(dāng)采取不同的薪酬類別,例如:企業(yè)高層管理者可以采用與年度經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的年薪制,管理序列人員和技術(shù)序列人員可以采用崗位技能工資制,營銷序列人員可以采用提成工資制,企業(yè)急需的人員可以采用特聘工資制等等。

6、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計

薪酬的構(gòu)成因素反映了企業(yè)關(guān)注內(nèi)容,因此采取不同的策略、關(guān)注不同的方面就會形成不同的薪酬構(gòu)成。企業(yè)在考慮薪酬的構(gòu)成時,往往綜合考慮以下幾個方面的因素:一是職位在企業(yè)中的層級,二是崗位在企業(yè)中的職系,三是崗位員工的技能和資歷,四是崗位的績效,分別對應(yīng)薪酬結(jié)構(gòu)中的不同部分。

總之,薪酬體系設(shè)計必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,并緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略和文化,系統(tǒng)全面科學(xué)的考慮各項因素,并及時根據(jù)實際情況進(jìn)行修正和調(diào)整,才能充分發(fā)揮薪酬的激勵和引導(dǎo)作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展起到重要的制度保障作用。

案例分析與點評

朗訊的薪酬管理

薪酬構(gòu)成 朗訊的薪酬結(jié)構(gòu)由兩大部分構(gòu)成,一塊是保障性薪酬,跟員工的業(yè)績關(guān)系不大,只跟其崗位有關(guān)。另一塊薪酬跟業(yè)績緊密掛鉤。朗訊的銷售人員的待遇中有一部分專門屬于銷售業(yè)績的獎金,業(yè)務(wù)部門根據(jù)個人的銷售業(yè)績,每一季度發(fā)放一次。在同行業(yè)中,朗訊薪酬中浮動部分比較大,朗訊這樣做是為了將公司每個員工的薪酬與公司的業(yè)績掛勾。

業(yè)績比學(xué)歷更重要 朗訊在招聘人才時比較重視學(xué)歷,貝爾實驗室1999年招了200人,大部分是研究生以上學(xué)歷,“對于從大學(xué)剛剛畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)歷是我們的基本要求。”對其他的市場銷售工作,基本的學(xué)歷是要的,但是經(jīng)驗就更重要了。學(xué)位到了公司之后在比較短的時間就淡化了,無論做市場還是做研發(fā),待遇、晉升和學(xué)歷的關(guān)系慢慢消失。在薪酬方面,朗訊是根據(jù)工作表現(xiàn)決定薪酬。進(jìn)了朗訊以后薪酬和職業(yè)發(fā)展跟學(xué)歷工齡的關(guān)系越來越淡化,基本上跟員工的職位和業(yè)績掛鉤。

薪酬政策的考慮因素 朗訊公司在執(zhí)行薪酬制度時,不僅僅看公司內(nèi)部的情況,而是將薪酬放到一個系統(tǒng)中考慮。朗訊的薪酬政策有兩個考慮,一個方面是保持自己的薪酬在市場上有很大的競爭力。為此,朗訊每年委托一個專業(yè)的薪酬調(diào)查公司進(jìn)行市場調(diào)查,以此來了解人才市場的宏觀情形。這是大公司在制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)時的通常做法。

另一個考慮是人力成本因素。綜合這些考慮之后,人力資源部會根據(jù)市場情況給公司提出一個薪酬的原則性建議,指導(dǎo)所有的勞資工作。人力資源部將各種調(diào)查匯總后會告訴業(yè)務(wù)部門總體的市場情況,在這個情況下每個部門有一個預(yù)算,主管在預(yù)算允許的情況下對員工的待遇做出調(diào)整決定。

加薪策略 朗訊在加薪時做到對員工盡可能的透明,讓每個人知道他加薪的原因。加薪時員工的主管會找員工談,根據(jù)你今年的業(yè)績,你可以加多少薪酬。每年的12 月1 日是加薪日,公司加薪的總體方案出臺后,人力總監(jiān)會和各地做薪酬管理的經(jīng)理進(jìn)行交流,告訴員工當(dāng)年薪酬的總體情況,市場調(diào)查的結(jié)果是什么?今年的變化是什么?加薪的時間進(jìn)度是什么?公司每年加薪的最主要目的是保證朗訊在人才市場增加一些競爭力。

一方面我們都知道高薪酬能夠留住人才,所以每年的加薪必然也能夠留住人才。另一方面是,薪酬不能任意上漲,必須和人才市場的情況掛鉤,如果有人因為薪酬問題提出辭職,很多情況下是讓他走或者用別的辦法留人。

薪酬與發(fā)展空間 薪酬在任何公司都是一個非;A(chǔ)的東西。一個企業(yè)需要一定競爭能力的薪酬吸引人才來,還需要有一定保證力的薪酬來留住人才。如果和外界的差異過大,員工肯定會到其它地方找機(jī)會。薪酬會在中短期時間內(nèi)調(diào)動員工的注意力,但是薪酬不是萬能的,工作環(huán)境、管理風(fēng)格、經(jīng)理和下屬的關(guān)系都對員工的去留有影響。員工一般會注重長期的打算,公司會以不同的方式告訴員工發(fā)展方向,讓員工看到自己的發(fā)展前景。朗訊公司的員工平均年齡29 歲,更多是看到自己的

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