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校園招聘你準(zhǔn)備好了嗎?
當(dāng)今人力資源市場供求關(guān)系嚴(yán)重失衡,一方面企業(yè)招人難、招到合適人員更難,另一方面,求職者找工作難,招到合適的工作更難。大學(xué)畢業(yè)生所面臨的問題也不例外,據(jù)教育部就業(yè)指導(dǎo)中心的不完全統(tǒng)計(jì),每年都有將近50%的大學(xué)畢業(yè)生在找工作,20%大學(xué)畢業(yè)生在工作中不斷跳槽而經(jīng)常待業(yè)或失業(yè),大學(xué)院校也會(huì)在每年春季和秋季畢業(yè)時(shí)節(jié),組織大型校園招聘會(huì),許多企業(yè)紛紛也會(huì)加入進(jìn)來,可是每次企業(yè)來校園招聘企業(yè)HR總是信心滿滿而來,失望之至而歸,這是怎么回事呢?一打聽我才明白,大部分企業(yè)校園招聘時(shí)沒有把握校園招聘的特點(diǎn),都按照普通社會(huì)招聘的方式來進(jìn)行,故而在校園招聘會(huì)收獲甚少。做好校園招聘成敗的關(guān)鍵是企業(yè)是否準(zhǔn)備好了。參加校園招聘會(huì)要做好哪些準(zhǔn)備工作呢?
一、 企業(yè)文化
對于剛畢業(yè)大學(xué)生他們會(huì)特別關(guān)注用人單位的環(huán)境是否是他們想要的。他們會(huì)特別在意企業(yè)文化是否和諧、氛圍是否融洽,所以企業(yè)在參加招聘會(huì)前必須整理一下企業(yè)文化的內(nèi)容,比如企業(yè)是否由文藝活動(dòng)、是否有系統(tǒng)化的培訓(xùn)、在工作崗位中企業(yè)是怎么做好新員工的培訓(xùn)、培訓(xùn)上崗后如何指導(dǎo)他們投入工作、在工作之余他們還有哪些業(yè)余文體活動(dòng)……,絕大多數(shù)的大學(xué)畢業(yè)生剛離開校園走向社會(huì)一時(shí)半會(huì)兒還不能適應(yīng)社會(huì)職場,而往往還停留在校園的舒適的環(huán)境中,所以他們也會(huì)按照他們心目中的企業(yè)文化去找單位、找工作,因此,作為前往校園招聘的HR就必須做好如下準(zhǔn)備:
1、制度準(zhǔn)備。一個(gè)良好的用人制度是保障招聘質(zhì)量的前提。一個(gè)良好的招聘面試流程會(huì)讓招聘面試工作有效進(jìn)行,保障HR招聘效率,因此在正式實(shí)施招聘前,需要一個(gè)良好的制度作為工作有效性的保障,制度從招聘渠道、招聘信息發(fā)布、招聘人力、物力和財(cái)力方面,面試流程管理方面以及新員工培訓(xùn),甚至新員工成長及職場培養(yǎng)等方面都必須由嚴(yán)格的管理作為整個(gè)校園招聘工作的保障,為接下來的招聘工具、人員等方面打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、資料工具準(zhǔn)備。重新設(shè)計(jì)符合校園招聘會(huì)使用的公司宣傳冊、招聘信息和X展架以及易拉寶等工具,在招聘信息中突出應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先或一年以下工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先等字樣,在宣傳冊或招聘海報(bào)中要突出團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的照片,如:拓展訓(xùn)練、培訓(xùn)、員工晚會(huì)等溫馨的集體生活,只有掌握了大學(xué)畢業(yè)生求職的心理需求,才能吸引住足夠的眼球和簡歷。
3、展臺(tái)準(zhǔn)備。展臺(tái)布置和美化也是招聘會(huì)中不可小看的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要精心準(zhǔn)備,設(shè)置溫馨和諧的企業(yè)文化和企業(yè)介紹、利用音響和投影設(shè)備做好企業(yè)文化音像資料的播放,吸引足夠的眼球和人氣。
4、人員準(zhǔn)備。光靠HR部門的人員單槍匹馬出去招聘,收效甚微,需要全公司各部門的配合,因此參加校園招聘會(huì)需要其他部門的人員共同參與,但不是說只要參與人員都可以千萬個(gè),需要通過一個(gè)簡單的審核和培訓(xùn)。前往參加校園招聘會(huì)的人員必須是部門或公司中的佼佼者,對公司和工作崗位熟悉、溝通力強(qiáng)、熱情大方,態(tài)度和藹者的人員,因?yàn)楣菊衅溉藛T的言行舉止以及溝通的態(tài)度,將直接對大學(xué)畢業(yè)生產(chǎn)生很深的印象,給他們留下一個(gè)良好的第一印象,對于下一步的洽談和面試是非常好重要的一步。
5、后續(xù)跟蹤服務(wù)。按照初試的結(jié)果及時(shí)通知參加下一輪面試的人選,HR要及時(shí)跟蹤了解人員面試的情況和內(nèi)心的想法,已做好下一步的面試安排和應(yīng)對方案。
二、做好調(diào)研
現(xiàn)在有不少的企業(yè)因?yàn)檎衅鸽y的關(guān)系,所以只要是免費(fèi)的校園招聘會(huì)不論是不適合就前往招聘,在很多情況下,就是因?yàn)镠R的盲目工作,結(jié)果事與愿違,往往出力不少反而遭到公司領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)備。其實(shí),每個(gè)大學(xué)院校,都有自己的專業(yè)課程畢業(yè)生、都有適合自己學(xué)生的對口企業(yè)。很多學(xué)生在尋找單位時(shí),首先考慮的還是專業(yè)與招聘崗位是否匹配,對不對口的問題,其次是企業(yè)的發(fā)展趨勢、再次是薪酬福利和晉升空間,最后是企業(yè)穩(wěn)定性和未來職業(yè)生涯規(guī)劃,所以要想讓自己的努力有所回報(bào),就必須在參加校園招聘會(huì)前對校園做好調(diào)研。
1、學(xué);拘畔⒄{(diào)研:學(xué)校名稱、學(xué)校教育等級(國家重點(diǎn)、省級重點(diǎn)還是民辦)學(xué)生學(xué)制(三校生、大專生、本科)學(xué)校開設(shè)專業(yè)、學(xué)校就業(yè)輔導(dǎo)工作(是否有就業(yè)指導(dǎo)課程和職場心態(tài))學(xué)校發(fā)布信息途徑和平臺(tái)(校園網(wǎng)站、宣傳欄、校園廣播、學(xué)生會(huì)QQ群)。
2、專業(yè)學(xué)生會(huì)就業(yè)信息:專業(yè)學(xué)生會(huì)往屆就業(yè)率、專業(yè)學(xué)生有無學(xué)術(shù)研究成果、專業(yè)學(xué)生在全校的重視程度、專業(yè)招生情況、學(xué)校就業(yè)措施和社會(huì)信譽(yù)等。
3、學(xué)生對就業(yè)觀念和態(tài)度也會(huì)直接影響此次校園招聘會(huì)的效果,如果學(xué)校不太重視,企業(yè)有特別需要后備人員,那學(xué)校做得不足之處可以由企業(yè)來完善?梢韵葘σ衅傅膶趯I(yè)畢業(yè)神高金鑫給一些簡單的交流,了解其想法和進(jìn)一步擴(kuò)大對公司的影響力,讓他們關(guān)注企業(yè)和發(fā)布的信息,提前做好溝通接洽工作。
三、面試和甄選
1、大學(xué)生面試試題。無論企業(yè)采用筆試還是口試的方法,一定要事先準(zhǔn)備好適合大學(xué)生面試的試題,建議采用結(jié)構(gòu)式面試法,主要了解其對工作的態(tài)度、學(xué)習(xí)在校情況、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。
2、面試官組成和考評。面試官以HR和用人部門負(fù)責(zé)人組成,面試官要在面試前基本了解面試者的基本情況,同時(shí)具備較好地的溝通能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變分析能力,可以在較短的時(shí)間內(nèi)對面試者有一個(gè)相對完整的評估。
3、面試結(jié)果匯總及發(fā)布。面試結(jié)果最好以量化分值的方式來考評大學(xué)生面試者,一次排序,對進(jìn)入下一次復(fù)試或直接擬錄用人員整理歸檔,并及時(shí)通過電話、短信或者E-mail方式通知對方,以便HR做好接下來的工作。
四、注意事項(xiàng)
1、大學(xué)生不等同于社會(huì)求職者,所以企業(yè)在面試前一定要充分了解此次校園招聘會(huì)的目標(biāo),不能盲目參加,選擇與自己企業(yè)相匹配的校園前往招聘。
2、校園招聘的工具準(zhǔn)備和資料一定是專場專用,切不可講究實(shí)用。
3、參加人員一定要能了解畢業(yè)大學(xué)生的心理、所以建議盡可能挑選入職不久的大學(xué)生員工或優(yōu)秀的班組長、領(lǐng)班等人員,這樣可以讓剛畢業(yè)大學(xué)生看到同齡或?qū)W姐學(xué)妹的發(fā)展,有助于進(jìn)入面試。
4、新入職的畢業(yè)大學(xué)生很看重企業(yè)面試時(shí)所承諾的兌現(xiàn),所以在新員工入職培訓(xùn)時(shí),一定要注意不要把社招人員混在一起培訓(xùn),在培訓(xùn)內(nèi)容上,大學(xué)畢業(yè)生可以多偏重企業(yè)文化和規(guī)章制度方面的介紹,盡可能讓公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)親自授課,提高公司的參與性和重視程度,同時(shí)也讓他們感受到被尊重和被重視。
綜上所述,只有企業(yè)在校園招聘上多研究探索,多分析校園招聘的特點(diǎn),注重細(xì)節(jié),周密部署,那么校園招聘成功一定會(huì)大大增加,也可以為今后企業(yè)的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備奠定基礎(chǔ)。
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