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如何提升部門管理能力

學(xué)人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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  導(dǎo)語:如何看待一個部門管理者管理能力行不行?怎么去提高管理能力?小編覺得要看6個非常重要的法則。

  業(yè)績導(dǎo)向的法則

  作為管理者,做人做的再好,但是做不出業(yè)績,也談不上勝任領(lǐng)導(dǎo)職位。無論是做業(yè)績銷售方面的管理者,還是做后勤管理的部門負(fù)責(zé)者,都要看業(yè)績。

  業(yè)績貢獻(xiàn)分為業(yè)績貢獻(xiàn)和文化貢獻(xiàn),兩部分的業(yè)績都是一個人的貢獻(xiàn)。所有人都應(yīng)該建立這樣的認(rèn)知:憑什么在公司獲得地位?在公司怎么獲得提拔、加薪、成為合伙人?就憑借貢獻(xiàn)!

  業(yè)績貢獻(xiàn)是做事的貢獻(xiàn),文化貢獻(xiàn)是做事的貢獻(xiàn),這兩類貢獻(xiàn)的總和構(gòu)成一個人整體的貢獻(xiàn)。怎么去衡量業(yè)績?通過業(yè)績貢獻(xiàn)品牌分和文化貢獻(xiàn)品牌分兩類的分?jǐn)?shù)綜合來衡量,分?jǐn)?shù)的總和構(gòu)成一個人對公司總的貢獻(xiàn),可以建立一個賬戶。

  這個賬戶直接跟個人未來在公司晉升、加薪、分紅一系列好處結(jié)合起來。作為部門負(fù)責(zé)人,當(dāng)你對部門做出的貢獻(xiàn)總和低于標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)的時候,人做的再好,都說明你不能勝任公司的管理崗位。

  當(dāng)然做為部門管理者,在追求業(yè)績貢獻(xiàn)的時候,也要追求文化貢獻(xiàn)。在設(shè)置業(yè)績貢獻(xiàn)的比重要超過80%,有時候85%,而文化貢獻(xiàn)的所占比例大多在10%到15%。當(dāng)今天你處于領(lǐng)導(dǎo)崗位時,你要想到業(yè)績貢獻(xiàn)和文化貢獻(xiàn)都是一個人的業(yè)績產(chǎn)出,這是重要的職業(yè)化理念,也是第一個重要的法則。

  團(tuán)隊的氛圍

  看部門負(fù)責(zé)人能力怎么樣?管理水平行不行?要看團(tuán)隊的氛圍好不好?

  如果團(tuán)隊一盤散沙,不夠進(jìn)取,領(lǐng)導(dǎo)像雷鋒一樣不斷的進(jìn)取、努力,但是員工不愿意奮斗進(jìn)取,這不是好的領(lǐng)導(dǎo)做出的結(jié)果。

  大凡好的領(lǐng)導(dǎo)是能夠激發(fā)所有員工都像雷鋒一樣辛勤的付出。而作為領(lǐng)導(dǎo)在后方激勵他們、支持他們、鼓舞他們。要做的就是文化建設(shè),團(tuán)隊的氛圍就是文化建設(shè),文化建設(shè)做得好,團(tuán)隊的氛圍就好,團(tuán)隊的氛圍好,團(tuán)隊的凝聚力就好,凝聚力好,員工的歸屬感就好,員工的執(zhí)行力就強(qiáng)。

  這就是領(lǐng)導(dǎo)者要做的第二個非常重要的法則:團(tuán)隊文化氛圍法則。

  團(tuán)隊的紀(jì)律

  為什么要把團(tuán)隊的紀(jì)律單獨(dú)拿出來衡量一個管理者能力行不行的指標(biāo)呢?大凡優(yōu)秀的團(tuán)隊都是有鐵的紀(jì)律。

  中國女排之所以能夠成為世界冠軍,是郎平非常強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的作風(fēng)建設(shè)和紀(jì)律建設(shè)!每一天的作息和訓(xùn)練的紀(jì)律都抓的非常的嚴(yán)格。

  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊的紀(jì)律看的非常的重,如何做好團(tuán)隊的紀(jì)律建設(shè)?首先從管理者開始,必須做到以身作則,以身作則不是說服下屬的重要理由,而是唯一理由。這是聯(lián)想的柳傳志所說的,他把這句話作為聯(lián)想的企業(yè)文化。

  團(tuán)隊的紀(jì)律狀況非常的差,經(jīng)常遲到早退,該完成的任務(wù)沒有完成,還找很多借口、理由......

  作為部門管理者要付最大的責(zé)任,因為一個部門的文化是由領(lǐng)導(dǎo)決定的,領(lǐng)導(dǎo)是什么作風(fēng),團(tuán)隊就是什么作風(fēng)。

  領(lǐng)導(dǎo)決定團(tuán)隊是永遠(yuǎn)不會錯的法則,作為管理者,要把團(tuán)隊的紀(jì)律抓好,做敬畏規(guī)則的文化。

  內(nèi)部客戶滿意度

  作為管理者,帶領(lǐng)團(tuán)隊要追求一種滿意度,就是內(nèi)部客戶滿意度。內(nèi)部客戶滿意度要建立一種文化:客戶價值的文化。

  無論是行政部、人力資源部、后勤部......所有人都應(yīng)該追求跨部門之間的合作,要把內(nèi)部的員工當(dāng)做客戶來看。外部客戶是給我們訂單、錢的衣食父母,而內(nèi)部我們要互為客戶,建立這樣的觀念。

  衡量一個部門管理者能力行不行,有一個非常重要的指標(biāo),就是看內(nèi)部客戶滿意度好不好。如果內(nèi)部客戶對你不滿意,說明你在職業(yè)化上是有問題的,團(tuán)隊建設(shè)也是有問題的。

  作為優(yōu)秀的管理者,一定要注重兄弟部門的快速融合,要在團(tuán)隊植入這樣的文化,兄弟部門、跨部門都是我們的客戶,都是我們的衣食父母,離開這些兄弟部門、內(nèi)部客戶,我們就沒有存在的意義。

  所有人建立這樣的觀念之后,所有都追求內(nèi)部客戶的滿意度,作為職業(yè)化的管理者一定要重視這一點(diǎn)。

  員工的成長

  看一個管理者的能力行不行,就看員工的成長速度怎么樣?自己優(yōu)秀,還需要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,打造更多優(yōu)秀的人才才能證明自己非常優(yōu)秀。

  美國杰克·韋爾奇講過一個非常重要的管理思想:當(dāng)你走到領(lǐng)導(dǎo)崗位的時候,請你記住這樣的一句話,成為別人領(lǐng)袖之前,做為普通員工的時候,你的成功只跟自己有關(guān);但當(dāng)你成為別人領(lǐng)導(dǎo)的時候,你的成功和員工的成長有關(guān)。

  作為管理者,衡量管理能力重要指標(biāo)就是培養(yǎng)員工的能力。在合伙人管理模式里面,我們非常強(qiáng)調(diào)人才梯隊的建設(shè)。作為部門的管理者,有一個非常重要的指責(zé)就是讓員工成長。讓員工成長最好的方式是通過品牌分的激勵方法,讓員工都來抓業(yè)績貢獻(xiàn)和文化貢獻(xiàn)。用分?jǐn)?shù)來衡量他們的產(chǎn)出。

  每一個月員工可以排名,分?jǐn)?shù)高的要予以激勵,低的要予以鼓舞。可以設(shè)置淘汰線,作為管理者,重要的是一手抓員工的學(xué)習(xí)、技能,一手抓品牌分管理法,讓員工的貢獻(xiàn)通過科學(xué)的數(shù)據(jù)反映出來。

  然后建立一種排名的體系,形成內(nèi)部的競爭,通過競爭的方式來激活員工,讓員工相互追趕,同時打造團(tuán)隊相互協(xié)作的良好的文化,避免因競爭導(dǎo)致內(nèi)部的沖突,作為管理者要注重平衡。

  制度建設(shè)有效性

  作為部門的負(fù)責(zé)人,除了帶領(lǐng)團(tuán)隊做業(yè)績貢獻(xiàn)以及營造團(tuán)隊文化貢獻(xiàn)的氛圍、培養(yǎng)員工,還有一個非常重要的能力就是建設(shè)部門的制度。

  很多管理者這樣認(rèn)為,制度建設(shè)不是我的事情,我只要帶領(lǐng)團(tuán)隊把業(yè)績做好就行,這是不職業(yè)的體現(xiàn)。

  職業(yè)化的管理者要建立這樣的觀念,除了帶領(lǐng)員工做事,還要帶領(lǐng)員工做人,更重要的是建立一套制度的系統(tǒng),完善部門的制度。

  部門經(jīng)理級別的干部,都要建立綜合的指標(biāo),其中有一個指標(biāo)就是:制度建設(shè)有效性。制度建設(shè)有效性包含完善制度以及制度執(zhí)行狀況。

  比如說在導(dǎo)入合伙人管理模式的時候,一套全新的管理體制和管理制度系統(tǒng),很多管理者如果沒有建立科學(xué)的職業(yè)化觀念,他認(rèn)為這套制度的執(zhí)行和完善不是我作為管理者的責(zé)任,這是極其錯誤的。

  對于三級以上的合伙人,都要建立這樣的指標(biāo):作為部門的負(fù)責(zé)人,要接受一種考核,就是制度建設(shè)的有效性。有了這個指標(biāo)的考核,所有的管理者都知道不僅要參與制度的編寫,還要有制度的教育、制度的執(zhí)行、制度的維護(hù)......都是我的責(zé)任,因為這些都列入了對管理者的考核。

  以上6點(diǎn)是衡量一個管理者是否合格的重要法則,同時也是提升自己綜合管理能力的6個非常重要的法則!業(yè)績第一、團(tuán)隊的文化、團(tuán)隊紀(jì)律、內(nèi)部客戶滿意度、員工的成長打造、制度建設(shè)有效性。

  這些都是管理者要去抓的,當(dāng)你一旦理解作為管理者有這6個方面非常重要的指標(biāo)的時候,你就應(yīng)該在每個指標(biāo)上給自己相應(yīng)的打個分?jǐn)?shù),什么地方存在缺陷,就應(yīng)該去彌補(bǔ)。

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