這其中我發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣的現(xiàn)象或者說(shuō)另一種城鄉(xiāng)差別。城里人是高端人才干簡(jiǎn)單活，鄉(xiāng)下人是低端人才干復(fù)雜活。我們知道，在城里的企業(yè)財(cái)會(huì)人員的準(zhǔn)入條件是大專畢業(yè)、持會(huì)計(jì)證。但我發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，做會(huì)計(jì)的都是年長(zhǎng)的初、高中畢業(yè)生。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)還不是單一職業(yè)，他們往往不是在一家企業(yè)兼管其它工作，就是同時(shí)兼職幾家企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。
何以如此呢？鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)多數(shù)都是私營(yíng)企業(yè)，他們起步資金都不是很多，他們開(kāi)支也是精打細(xì)算，老板既是總經(jīng)理也是業(yè)務(wù)員，不存在虛假開(kāi)支，報(bào)銷時(shí)不需要一審再審，會(huì)計(jì)入賬分類準(zhǔn)確就行。所以新興企業(yè)效率極高。老企業(yè)、大一點(diǎn)的企業(yè)就不同了，他們已經(jīng)積累了雄厚的資本，雇員也成倍增長(zhǎng)，幫助企業(yè)賺錢的人多了，替企業(yè)花錢的人也多了，沒(méi)有一個(gè)龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍，恐怕漏洞百出，我辛辛苦苦賺來(lái)的錢不就轉(zhuǎn)移到他人手中了？要加強(qiáng)監(jiān)控，特別是財(cái)務(wù)監(jiān)控，人員增多就在所難免了。繁瑣的報(bào)銷程序就應(yīng)運(yùn)而生了。包括這些最初精打細(xì)算的企業(yè)發(fā)展起來(lái)之后也會(huì)步入這一行列。因?yàn)檫^(guò)去的財(cái)務(wù)管理就是這樣引導(dǎo)的，說(shuō)誤導(dǎo)可能更準(zhǔn)確！
那么規(guī)范化管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該如何開(kāi)展工作呢？張國(guó)祥老師建議如下：
一、建立財(cái)務(wù)預(yù)算 體系，變堵為疏。
說(shuō)到預(yù)算，可能每個(gè)企業(yè)都有，差別就是粗算和細(xì)算，或者是寫(xiě)出來(lái)或記在腦袋里。企業(yè)預(yù)算如果沒(méi)有細(xì)分到每個(gè)具體單位和個(gè)人，落到實(shí)處是很難的。大的開(kāi)支沒(méi)有細(xì)化到具體項(xiàng)目，日常開(kāi)支沒(méi)有預(yù)算到個(gè)人、也就是人均支出預(yù)算，將會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)增加數(shù)不清的麻煩。
我們還是以報(bào)銷為例，沒(méi)有預(yù)算，這筆錢該不該花、應(yīng)該花多少，財(cái)務(wù)人員怎么把握？不監(jiān)管，開(kāi)支一定會(huì)逐步增多。要監(jiān)控，只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來(lái)是嚴(yán)密了，實(shí)際上另一種浪費(fèi)又產(chǎn)生了。人工成本大大增加。開(kāi)支卻并不因?yàn)楹炞秩硕喽鴾p少，恰好相反，由于簽字人多，簽字變得越來(lái)越流于形式：后面的人看前面的人簽字了，拿過(guò)報(bào)銷單就簽。如果規(guī)定的簽字人有一個(gè)人出差了，這下就苦了報(bào)銷人，簽字不全，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不會(huì)給你辦理報(bào)銷的。
我們學(xué)學(xué)大禹治水怎樣？如果我們事先經(jīng)過(guò)了全面預(yù)算，符合預(yù)算的就報(bào)銷，不符合預(yù)算的補(bǔ)充預(yù)算再報(bào)，這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率就會(huì)大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少，這就是我說(shuō)的變堵為疏。把復(fù)雜的工作一次做足、做在前面。
二、建立各類支出標(biāo)準(zhǔn)，化繁為簡(jiǎn)。
同意第一條做法和觀點(diǎn)的，第二條就容易接受了。運(yùn)行一定時(shí)段的企業(yè)都有歷史數(shù)據(jù)可查，新辦企業(yè)參照同行指標(biāo)，都可以訂出自己的費(fèi)用支出超標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括：辦公費(fèi)用人均月開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、不同地區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、接待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)……建立一套完整的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，今后不管是誰(shuí)來(lái)報(bào)銷，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要按標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核就可以了，經(jīng)辦人的直接上司證明報(bào)銷內(nèi)容屬實(shí)即可。興師動(dòng)眾的簽字審核就大大簡(jiǎn)化了。
三、建立電子數(shù)據(jù)分析，改記為管。
目前有一定規(guī)模的企業(yè)基本上都引進(jìn)了電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)人員 從傳統(tǒng)的手工記賬中解放出來(lái)。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人接受張國(guó)祥老師的建議，把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員再?gòu)臒o(wú)效勞動(dòng)中解放出來(lái)，企業(yè)一定會(huì)煥發(fā)更大的生機(jī)和活力。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一定要從單純的記賬轉(zhuǎn)向記賬與管理相結(jié)合。企業(yè)運(yùn)行的好壞無(wú)不從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中得到反映。大到投入回報(bào)率，小到單品生產(chǎn)能耗都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最先知曉。如果是一家多產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，哪種產(chǎn)品利潤(rùn)高、哪種產(chǎn)品利潤(rùn)薄，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最清楚。因此稱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的第一參謀一點(diǎn)也不過(guò)分。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完全應(yīng)該而且也最有可能成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量。
[企業(yè)規(guī)范化管理之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)]