崗位名稱:人事行政經理 所屬部門:人事行政部 直接上級:總經理
崗位性質:
1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發(fā)展規(guī)劃,通過人事管理與開發(fā),激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理, 對公司的生產現場紀律,會議紀律進行監(jiān)督,提醒記錄,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質。
工作權限:
1、有對于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權;
2、有對公司各項管理規(guī)定的修改、完善的建議權;
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發(fā)展規(guī)劃的建議權;
5、有對公司員工工作監(jiān)督、檢查權,對員工工作業(yè)績的考核評估權;
6、有對中層管理人監(jiān)督與記錄權和獎懲建議權;
7、有組織安排召開會議和企業(yè)文化活動開展計劃的建議權;
8、有嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務;
9、有嚴格執(zhí)行總經理或其他上級工作指令的義務;
主要職責:
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執(zhí)行總經理或其他上級領導下達的工作指令;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作;
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責監(jiān)督公司各項制度的正常運行,并協助各部門班組解決各種問題;
8、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作,負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
銷售人員的工作內容
1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產品年度銷售計劃。
2、根據公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務
4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協調并監(jiān)督公司各職能部門操作。
5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。
6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。
7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。
辦公室文員工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
[工作內容及職責]