身為職場(chǎng)辦公人士或者運(yùn)營(yíng)專員必備的制作表格方法，你不容錯(cuò)過(guò)！本文是大學(xué)網(wǎng)unjs.com小編精心編輯的表格的制作方法，希望能幫助到你！

10種常見(jiàn)實(shí)用表格的制作方法詳解大全

1直通車日?qǐng)?bào)表

這個(gè)表也是我每日必看日?qǐng)?bào)表(因?yàn)橹蓖ㄜ囀俏覀兊闹饕�推廣工具)，我習(xí)慣拿這個(gè)表去跟我的直通車手溝通。制定目標(biāo)，監(jiān)督執(zhí)行。

截圖中，我還是框出了我最關(guān)注的四列數(shù)據(jù)。其中關(guān)注CTR大過(guò)關(guān)注PPC，原因是操作直通車，必須要先想辦法提高CTR，提高質(zhì)量得分，才能有效降低PPC。其次我關(guān)注轉(zhuǎn)化率大過(guò)關(guān)注ROI，原因也是一樣，轉(zhuǎn)化率是原，ROI是果。

有些人把直通車日?qǐng)?bào)表做得很復(fù)雜，從而在海量的數(shù)據(jù)中抓不住重點(diǎn)，也有些人則根本不做直通車日?qǐng)?bào)表，這都不是好的工作方法，直通車是一個(gè)偏理性的推廣工 具，所有的操作其實(shí)都可以通過(guò)之前的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)來(lái)找到方向的。一句話，重視數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)來(lái)趨動(dòng)直通車推廣。

2單品搜索與流量分析報(bào)表

不管是直通車推廣的，還是做SEO的，都非常關(guān)注一個(gè)問(wèn)題，那就是自己家的產(chǎn)品在淘寶的關(guān)鍵詞搜索下究竟排在什么位置，能不能進(jìn)前三頁(yè)，甚至能不能鎖定豆 腐塊的位置。眾所周知在淘寶的關(guān)鍵詞搜索下有好幾種結(jié)果，人氣排序，單維度銷量排序，天貓排序等。在這種情況下，要想精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，我有這樣一個(gè)報(bào)表：

報(bào)表的左側(cè)部分是關(guān)鍵詞搜索排位。我篩選了五組重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵詞，每天實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，在這個(gè)關(guān)鍵詞搜索下這款產(chǎn)品究竟排在第幾頁(yè)第幾個(gè)(表格中的1-10代表 該產(chǎn)品在搜索結(jié)果第1頁(yè)第10個(gè))，按人氣排序，按銷量排序，按天貓排序(在搜索前臺(tái)功能中，這三個(gè)是最常被用到的TAB)三種結(jié)果均有統(tǒng)計(jì)�？赡苡腥藭�(huì) 問(wèn)為什么不統(tǒng)計(jì)‘所有寶貝’的排序結(jié)果，那是因?yàn)椤�所有寶貝’的搜索結(jié)果是加入了時(shí)間模型的，變化非常大，不好統(tǒng)計(jì)。

報(bào)表的右側(cè)部分則是單品的流量入口數(shù)據(jù)，不作詳解，一眼能看懂。其中，最右側(cè)的交叉分析數(shù)據(jù)‘付費(fèi)流量比’是我比較關(guān)注單品數(shù)據(jù)之一。這個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)是單品推廣計(jì)劃的一個(gè)參考指標(biāo)。

通過(guò)觀測(cè)這個(gè)表上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，還可以發(fā)現(xiàn)一些運(yùn)營(yíng)動(dòng)作對(duì)關(guān)鍵詞排位，對(duì)流量的影響。例如某一天對(duì)標(biāo)題進(jìn)行改動(dòng)之后，可以從接下來(lái)幾天的關(guān)鍵詞排位上明顯發(fā) 現(xiàn)變化。優(yōu)則保持，差則復(fù)原。再比如某一天對(duì)寶貝首圖進(jìn)行更換之后，可以觀測(cè)接下來(lái)幾天在排位沒(méi)有明顯變化的情況下，搜索流量及類目流量是否有起伏變化。 以此可以判斷是否在朝更好的方向進(jìn)行，這個(gè)過(guò)程就叫有的放矢。

3丶單品盈虧分析報(bào)表

上面那個(gè)‘單品搜索與流量分析表’有它存在的意義，但這還不足以反映經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)。我在開(kāi)頭就說(shuō)過(guò)，電子商務(wù)的本質(zhì)還是零售(狹隘地理解一下就好，把電子商 務(wù)看成淘寶天貓)，而零售是一定需要盈利的，不賺錢的商業(yè)行為都是耍流氓。所以，對(duì)于運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)，要先從單品的角度來(lái)分析盈利的情況。于是我會(huì)單獨(dú)制作并關(guān) 注下面這個(gè)表：

這個(gè)表比較容易理解，將單品的流量數(shù)據(jù)，費(fèi)用支出數(shù)據(jù)，及銷售數(shù)據(jù)放在一張表上，再結(jié)合單品的成本丶郵費(fèi)丶天貓扣點(diǎn)來(lái)計(jì)算單品的當(dāng)日盈虧數(shù)，累計(jì)盈虧數(shù)。通過(guò)這張表，可以讓老板很清楚地明白哪個(gè)產(chǎn)品在賺錢，賺多少，哪個(gè)產(chǎn)品在虧錢，虧多少。

這個(gè)表上有三列數(shù)據(jù)我用了紅色粗體顯示，并且在截圖的時(shí)候用了藍(lán)框框住。之所以這么做，是想告訴大家，這三個(gè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)是判斷單品是否能盈利的核心條件。付費(fèi)流量比：?jiǎn)纹犯顿M(fèi)流量占單品總流量的比值。付費(fèi)PPC：付費(fèi)流量的平均成本，簡(jiǎn)單說(shuō)就是每個(gè)付費(fèi)流量花了多少錢。轉(zhuǎn)化率：?jiǎn)纹返目傓D(zhuǎn)化率

很多產(chǎn)品在剛剛推向市場(chǎng)的時(shí)候，或者在被運(yùn)營(yíng)當(dāng)做爆款來(lái)炒的時(shí)候都有可能是在虧錢的。那么在什么條件下能賺錢，什么時(shí)候能賺錢將成為一個(gè)疑問(wèn)，而把握住這三個(gè)指標(biāo)，將會(huì)讓你有針對(duì)性地去做推廣計(jì)劃，去優(yōu)化產(chǎn)品。

在其他條件不變的情況下，付費(fèi)流量比越低，則盈利能力越高

在其他條件不變的情況下，付費(fèi)PPC越低，則盈利能力越高

在其他條件不變的情況下，轉(zhuǎn)化率越高，則盈利能力越高

4競(jìng)品分析報(bào)表

前面用了大量的時(shí)間來(lái)整理自己店內(nèi)的數(shù)據(jù)，除此之外，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品，也要有充分地了解，通過(guò)下面這張‘競(jìng)品分析表’，將有益于自己把所握市場(chǎng)趨勢(shì)(也可理解為在淘寶市場(chǎng)中類目的變化趨勢(shì))，以及了解競(jìng)品數(shù)據(jù)，制訂自己的差異化戰(zhàn)略

先簡(jiǎn)單介紹一下這張表的背景，我將整個(gè)類目下C店月銷售量過(guò)3000件，天貓?jiān)落N售量過(guò)2000件的單品全部納入了我的統(tǒng)計(jì)追蹤范圍。上圖右側(cè)被藍(lán)框框住 的部分是我在指定日期(其實(shí)就是每周一)統(tǒng)計(jì)的當(dāng)前月銷售件數(shù)。其實(shí)這里還有大量的日期數(shù)據(jù)被我隱藏了，如果我告訴你們，對(duì)這些競(jìng)品我已經(jīng)統(tǒng)計(jì)了一年，已 經(jīng)有50周的數(shù)據(jù)被我隱藏了，你們信還是不信。。。

表格第一列是商品ID，通過(guò)備注功能把每個(gè)產(chǎn)品的圖片都加上了，看起來(lái)非常直觀。表格第三列是品類的劃分，這個(gè)是我自己定義的，方便我后面做分類統(tǒng)計(jì)分 析。第七列‘熱銷度’也是我自己定義的名詞，是用累銷量除以當(dāng)前月銷量(最近一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期的月銷量)得出的比值，比值越高，說(shuō)明這個(gè)單品在淘寶上賣的時(shí)候 越長(zhǎng)，舉例說(shuō)，如果這個(gè)值是6，那直接理解為以當(dāng)前這個(gè)月銷量的速度，這個(gè)單品已經(jīng)賣了6個(gè)月。第八列評(píng)分即指動(dòng)態(tài)評(píng)分。第十列‘累銷量’是僅針對(duì)天貓 的，因?yàn)樘熵埖纳唐肥强梢钥吹嚼塾?jì)賣出多少的。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析這張表可以得到很多信息，把握一個(gè)產(chǎn)品的生命周期過(guò)程，以及在季節(jié)因素下類目的增長(zhǎng)變化情況。而這些可以幫助一個(gè)運(yùn)營(yíng)人員非常精細(xì)地去做自己的產(chǎn)品推廣計(jì)劃。

5同行店鋪分析報(bào)表

在上一條我就說(shuō)過(guò)了，知已知彼，百戰(zhàn)不殆，所以除了追蹤競(jìng)品數(shù)據(jù)，定期更新同行店鋪的基礎(chǔ)信息也可以成為一個(gè)必備工作

要介紹兩個(gè)名詞，第六列‘匹配SKU率’和第七列‘偏重’，好吧，這也是我生造出來(lái)的詞(貌似我很喜歡生造詞)。匹配SKU率：是指該店鋪當(dāng)前出售中的商品有百分之多少和我的店鋪是同一個(gè)品類的。通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)，可以快速地篩選出哪些類目同行和我的競(jìng)爭(zhēng)性最大。偏重：指該店鋪累計(jì)銷量前十的產(chǎn)品中有多少個(gè)是和我的主營(yíng)產(chǎn)品一個(gè)類目的。。。之所以要引入這兩組變量，是因?yàn)橛行┑赇佡u的東西比較雜。

這個(gè)報(bào)表不多說(shuō)，有心的人會(huì)覺(jué)得很有用，會(huì)去做

6流量結(jié)構(gòu)分析報(bào)表

說(shuō)到流量，幾乎每個(gè)運(yùn)營(yíng)都說(shuō)關(guān)注過(guò)，說(shuō)到流量結(jié)構(gòu)，卻只有小部分人在研究。而真正做好運(yùn)營(yíng)，只知道每天的流量是不夠的，還要了解流量結(jié)構(gòu)，了解每一個(gè)流量入口的趨勢(shì)變化。先上圖再講解：

首先要說(shuō)，流量入口有很多，絕不只我上面列的這幾種，但上面列的這些是我認(rèn)為值得長(zhǎng)期關(guān)注的。我把流量入口分成了3.5個(gè)部分，第1部分是付費(fèi)流量，主要 是指即時(shí)付費(fèi)的直通車和鉆石展位;第2部分是自然流量，主要是指搜索流量和類目流量;第3部分是回頭流量，主要包括一些收藏和購(gòu)物車的流量，‘直接訪問(wèn)’ 我把他理解成瀏覽器收藏(不全是，但沒(méi)必要較真)，所以也劃到了回頭流量這塊，還有0.5個(gè)部分是單獨(dú)指淘寶客的，因?yàn)樘詫毧土髁坎⒉恢苯有纬少M(fèi)用，只有 轉(zhuǎn)化了才會(huì)有傭金支出，所以我糾結(jié)地把它單獨(dú)劃開(kāi)了。

在這個(gè)流量結(jié)構(gòu)分析表中，‘?dāng)?shù)值’代表各流量入口的PV值，而‘比值’是指該流量入口所帶來(lái)的流量占店鋪總流量的比值。

在這個(gè)流量結(jié)構(gòu)分析表中，我最關(guān)心的是付費(fèi)流量，自然流量，回頭流量各占的比例是多少，曾經(jīng)有所謂的專家說(shuō)3：3：3的比例將是最合理的流量結(jié)構(gòu)。我并不完全茍同，合不合理，只有操作自己店鋪的人才知道，從實(shí)踐中去找到自己的合理結(jié)構(gòu)才是真理。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)我的建議是：1丶對(duì)于初始階段的店鋪來(lái)說(shuō)，付費(fèi)流量占比可以維持在25%~35%，通過(guò)付費(fèi)流量的導(dǎo)入來(lái)測(cè)試市場(chǎng)，磨合團(tuán)隊(duì)。但不宜盲目擴(kuò)張。 2丶對(duì)于擴(kuò)張階段的店鋪來(lái)說(shuō)，付費(fèi)流量占比可以維持在35%~45%，這個(gè)階段大流量的導(dǎo)入是為了重拳出擊，快速占領(lǐng)市場(chǎng)。3丶對(duì)于穩(wěn)定階段的店鋪來(lái)說(shuō)， 付費(fèi)流量占比可以維持在20%~30%，這個(gè)階段，合理的流量結(jié)構(gòu)才是銷售與利潤(rùn)最大化的一個(gè)必要條件。

細(xì)心的人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)我在上面這個(gè)流量結(jié)構(gòu)分析中加入了一列‘轉(zhuǎn)化率’的數(shù)據(jù)。之所以加入這列數(shù)據(jù)，是為了用轉(zhuǎn)化率和流量入口比值進(jìn)行相關(guān)性分析 (EXCEL中可以直接用相關(guān)性系數(shù)函數(shù)，不會(huì)的人可以問(wèn)度娘)，通過(guò)相關(guān)性分析，可以明白一件事情，就是哪些流量會(huì)拉高店鋪轉(zhuǎn)化率，哪些流量會(huì)拉低店鋪 轉(zhuǎn)化率。

當(dāng)然，有時(shí)候問(wèn)題會(huì)很簡(jiǎn)單，不需要進(jìn)行相關(guān)性分析。例如某一天，你店鋪流量相比之前沒(méi)有變化，但轉(zhuǎn)化率突然降了很多。你該做的第一件事情就是來(lái)看流量結(jié) 構(gòu)，結(jié)果你發(fā)現(xiàn)雖然總流量沒(méi)有變化，但這天淘寶客流量突然拉高了，搜索流量環(huán)比在下降。那么問(wèn)題就出來(lái)了，雖然總流量變化不大，但垃圾淘寶客的流量導(dǎo)致了 你這天轉(zhuǎn)化率在下降。

7直通車轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)分析報(bào)表

上一條我建議把直通車日?qǐng)?bào)表做簡(jiǎn)單，那是因?yàn)閷?duì)于時(shí)刻需要操作的直通車來(lái)說(shuō)，效率更重要。當(dāng)然，在一些做直通車總結(jié)的情況下，也是需要對(duì)直通車進(jìn)入精細(xì)化分析的。例如我使用的‘直通車轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)分析報(bào)表’：

流量?jī)r(jià)值是根據(jù)利潤(rùn)算出來(lái)的，指平均每一個(gè)流量帶來(lái)的利潤(rùn)是多少。而點(diǎn)擊盈虧則是用流量?jī)r(jià)值減去PPC之后的數(shù)值，指平均每一次直通車的點(diǎn)擊，究竟賺了多少，虧了多少。

這是一種精細(xì)到最小變量單元的直通車數(shù)據(jù)分析方法。在直通車推廣過(guò)程中，可以結(jié)合使用。這樣子的好處，是可以讓直通車手在操作過(guò)程中將盈虧分析精細(xì)到每一個(gè)單品每一個(gè)關(guān)鍵詞上。從而做出最正確的選擇。

8鉆展投放計(jì)劃策略/鉆展投放效果統(tǒng)計(jì)

首先說(shuō)明，下面這個(gè)報(bào)表還是在鉆展1.0時(shí)代我的工作表。利用這個(gè)報(bào)表，我可以將鉆展投放工作做到很數(shù)據(jù)化。

解釋一下：黑框表示投放時(shí)段，消耗率=實(shí)際消耗/預(yù)算額

不管是鉆展1.0，還是鉆展2.0，其實(shí)都是一樣的，首先要把錢花出去，其次要把成本降下來(lái)，最后要把流量變成銷售額。

我把消耗率框出來(lái)是想說(shuō)明：通過(guò)不斷地測(cè)試，讓你的消耗率保持在90%左右吧!如果是100%說(shuō)明你還有降低成本獲取流量的空間，如果太低說(shuō)明你連錢都花不出去。

此外，對(duì)于數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)這個(gè)思路來(lái)說(shuō)，鉆展也不應(yīng)該是盲目投放的，鉆展的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)也是需要統(tǒng)計(jì)的:

我這里鉆展的成交數(shù)據(jù)是用一個(gè)訂購(gòu)的賣家服務(wù)來(lái)統(tǒng)計(jì)的，有人說(shuō)這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能不準(zhǔn)確，那么我的觀點(diǎn)是：沒(méi)必要糾結(jié)準(zhǔn)或者不準(zhǔn)，用觀測(cè)到的數(shù)據(jù)去指導(dǎo)下一步的運(yùn)營(yíng)，何必不做呢。

9N多其他報(bào)表

DSR動(dòng)態(tài)評(píng)分表

店鋪首頁(yè)流量數(shù)據(jù)分析報(bào)表

用戶地區(qū)分析報(bào)表

這些報(bào)表就不多解釋了，平時(shí)也會(huì)用到。

而這只是數(shù) 據(jù)化運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)內(nèi)容。后面真正要做的還有很多：利用這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，去做趨勢(shì)分析，去做KPI分解，去建立數(shù)據(jù)模型。。。

好吧，我只能打住了，畢竟‘?dāng)?shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)’這個(gè)命題還是蠻大。如果真要寫個(gè)詳盡，那應(yīng)該是本小書(shū)了吧。干脆就拿這篇當(dāng)做一個(gè)引子罷了，引發(fā)大家更多的對(duì)于數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)的思考。電子商務(wù)，無(wú)數(shù)據(jù)，不電商!

當(dāng)然，有些觀點(diǎn)我還是簡(jiǎn)要地提煉一下：

1丶數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)的前提是將我們的一切形為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)紀(jì)錄整理出來(lái)，通過(guò)對(duì)它們進(jìn)行分類，抽取，交叉分析而得出可以指導(dǎo)下一步工作的結(jié)論。

2丶數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)的特征是要學(xué)會(huì)進(jìn)行指標(biāo)拆分，數(shù)據(jù)分層，化整為零，化零為整。

3丶數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)的初級(jí)階段是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整理，中級(jí)階段是數(shù)據(jù)分析與挖掘，終極階段是數(shù)據(jù)建模與應(yīng)用。

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