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離職的藝術(shù)
一個人離職的過程,可以評價出他的工作態(tài)度及品德修為,新主管也可藉此評鑒此人是否能克盡職守、負(fù)責(zé)守紀(jì)。圓滿的離職不但可以增進(jìn)你的人際關(guān)系,也間接肯定你在職場中的表現(xiàn)。
景氣不佳、失業(yè)率攀升,盡管就業(yè)市場一片低迷,但對想要轉(zhuǎn)職、跳槽的人來說,二月領(lǐng)完年終獎金、休完年假后,仍不免蠢蠢欲動。在上一期《換工作不如換心情》的文章中,我們曾經(jīng)提到轉(zhuǎn)換工作時先做心態(tài)的調(diào)整,不過如果你仍然決定要離職轉(zhuǎn)換跑道,就業(yè)情報提醒你必須注意以禮開始、以禮結(jié)束。
身為現(xiàn)代的上班族,不管離職的理由多充份,不可或缺的還是基本的道德倫理觀念。雖然不是每個人都很幸運能在第一次就尋得適才適所的工作,但也不可以每換一家公司就罵前一家公司、批評老板或主管的不是。如果你始終認(rèn)為眾人皆錯你獨對,相信你永遠(yuǎn)都要為換工作所苦。有些人離職后還能與原公司保持良好的關(guān)系,甚至為新公司帶來人脈與業(yè)務(wù);但有些人一離職卻像與舊公司結(jié)仇,非但不承認(rèn)和原公司的關(guān)系,甚至大肆批評原公司的不是。兩者之間的差別就在于一個人的教養(yǎng)與修為。
圓滿離職的步驟與方法
圓滿離職是每個上班族必修的一門重要課程,也是對一個人人際關(guān)系好壞的重要評估。當(dāng)你不得不離開原來的工作崗位,務(wù)必做好辭職前的準(zhǔn)備,達(dá)成一次圓滿的離職。以下告訴你圓滿離職的步驟與方法,供轉(zhuǎn)職的朋友們參考。
(1)是否已為公司立下汗馬功勞,留下一張又漂亮又令人懷念的職涯成績單。不論你離職的原因是什么,對公司、主管都要懷著感激的心態(tài)。在準(zhǔn)備離職之前,建議你思考一下,自己對公司的貢獻(xiàn)在那里?如何讓自己走得漂亮、走得令人懷念?
(2)離職理由是否充分、能否被認(rèn)同?千萬別公開批評公司或借機刻意煽動其它員工離職。即使心中有再多的不滿,離職的禮貌仍要注意。最好找一個能讓人認(rèn)同的離職理由,切忌以批評、煽動,挑起其它同仁不滿的情緒。也不可在未獲書面核淮前即對外宣稱離職,以免讓人誤會故意破壞上班氣氛或想藉此達(dá)到其它的目的。
做好工作的交接非常重要
(3)離職時間是否恰當(dāng)?替公司考慮是否有適當(dāng)?shù)慕尤稳诉x?先找個恰當(dāng)?shù)臅r機和主管溝通,誠懇地表達(dá)自己離職的意愿及原因。與主管口頭溝通離職日后,才正式提出書面的辭呈。對于離職的日期不須太多堅持,應(yīng)替公司著想是否有適當(dāng)?shù)慕尤稳诉x。
(4)逐項列好交接清單。許多對公司不滿的員工在離職時,不但未對自己的業(yè)務(wù)清楚交接,甚至?xí)䦟人持有的檔案資料予以刪除。為了留下好的印象,做好工作的交接非常重要,一張清楚詳細(xì)的交接清單,將可確保你圓滿的離職。
(5)教導(dǎo)新人每項工作的執(zhí)行要點及應(yīng)注意事項。列出每日工作流程表及每日應(yīng)注意的特殊工作事項。另外也應(yīng)列出客戶或往來廠商的聯(lián)絡(luò)清單,并注明承辦人姓名及電話,必要時特別記錄每位客戶的特征與往來應(yīng)注意的事項。讓新人能順利接任你的工作,不但你無愧于公司,同時這位新人也會對你銘感五內(nèi)。
表達(dá)自己的敬意與感謝
(6)留下新公司及家中連絡(luò)電話,方便同事及主管隨時聯(lián)絡(luò)。離職時不敢留下聯(lián)絡(luò)電話或告知新到職的公司,大多是在原公司表現(xiàn)不佳,甚至是因為有不良紀(jì)錄而心虛,他們深怕自己在原公司的惡名惡行傳到新公司,影響自己的前程。所以離職前留下聯(lián)絡(luò)電話是對自己人格保證的一種負(fù)責(zé)行為。
(7)完成公司規(guī)定的離職手續(xù),勿將公司文件帶走。離職當(dāng)天應(yīng)確實辦好離職手續(xù),繳回公司文具、證件及移交清單。將桌椅清理干凈,并將所有的文件檔案排列整齊,當(dāng)場做最后的說明確認(rèn)及正式移交。最重要的是,絕不可帶走公司的機密文件或任何軟硬件的資料。
(8)離職當(dāng)天別忘了向主管及老板道謝,并告訴他們你的新動向。不管和主管合作是否愉快,畢竟他們都是曾經(jīng)教導(dǎo)你的老師,不管主管是怎么樣的人,都要表達(dá)自己的敬意與感謝。離職當(dāng)天應(yīng)以愉快的心情向老板、主管、同事親切道別,讓公司同仁留下溫馨的印象。
保持友好關(guān)系累積職場口碑
(9)離職后應(yīng)不斷與公司保持連絡(luò),關(guān)心交接是否順利。離職一周后最好主動打電話給原公司主管,報告自己新工作的狀況,并表達(dá)感謝和懷念之意。另外也應(yīng)和原公司同事保持連系,特別是關(guān)心交接人的工作狀況。
(10)寄發(fā)謝函給往來的客戶,感謝他以往的照顧與支持,并告訴他們你的新公司連絡(luò)地址及電話。也許新工作和你原來的客戶無關(guān),但職場中保持一份關(guān)系,就多一份助力。離開原來的工作,和既有客戶保持聯(lián)絡(luò),是禮貌也是累積自己的人脈。
一個人離職的過程,可以評價出他的工作態(tài)度及品德修為,新主管也可藉此評鑒此人是否能克盡職守、負(fù)責(zé)守紀(jì)。上班族的朋友們應(yīng)該把圓滿離職當(dāng)成份內(nèi)的工作,圓滿的離職不但可以增進(jìn)你的人際關(guān)系,也間接肯定你在職場中的表現(xiàn)。想要離職朋友們,在享受新工作挑戰(zhàn)的同時,也不要忘了留給曾經(jīng)和你共事的人一個完美和值得懷念的印象。
[離職的藝術(shù)]
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