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怎么寫好一封求職信
教學(xué)目的與要求:
1、 了解求職信的定義和作用。
2、 掌握求職信的寫作格式。
3、 求職信寫作時的注意事項。
4、 能夠獨立完整地完成一封求職信。
教學(xué)重點,難點:
1、 求職信的寫作格式及內(nèi)容。
2、 寫一封求職信。
教學(xué)過程:
一、導(dǎo)入:
大家現(xiàn)在看到的圖片是一個求職招聘現(xiàn)場,大家看到圖片中畫面是人山人海,求職的人非常之多。這樣的場面不僅是招聘現(xiàn)場的人遇到的情景,也是即將踏入社會的你們找工作的時候可能會面對的,為的就是一份工作。我們看到招聘現(xiàn)場有那么多的人,同時(圖片)求職材料很多。如果你的求職材料也是其中的一份的話,怎么樣使得它脫穎而出,被招聘單位相中,讓你得到一次面試的機會呢?這就需要你有一份具有人格魅力的求職材料,通過求職簡歷讓招聘單位了解自己,讓自己給他們留個好印象,進而使自己獲得面試的機會。而求職材料中最重要的一部分就是求職信。
求職信,它是寫給招聘單位領(lǐng)導(dǎo)的信。怎樣寫求職信呢?如何讓我們的求職信達到預(yù)期的效果呢?
今天,我就和大家一起來學(xué)習(xí)一下求職信該如何寫。
二、進入新課:
1、求職信的定義。
求職信又稱為自薦信,是個體求職者向有關(guān)單位或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹自己的主觀愿望和實際才干,以便對方了解自己、相信自己,從而獲得某種職位的書信文件。
2、求職信的特點和作用
求職信最突出的特點是自薦性。任何形式的自薦信都旨在讓對方錄用自己,因此在撰寫自薦信時要把自己的基本情況,尤其是某方面的特長、優(yōu)勢以及基本設(shè)想如實的寫出來,設(shè)法是對方了解自己,并認定自己的潛力,博得對方的好感。
求職信的作用和特點緊密相連,即通過自我推薦、自我推銷獲得自己滿意的職位。用人單位出于人力物力以及時間的考慮,一般都要求求職者寄送求職材料,進行比較、篩選,再通知面試。因此求職信是面試的入場券,是敲開職業(yè)大門的第一個重要步驟。
3、求職信的格式及內(nèi)容
求職信既然是一種書信文體,所以它同書信的寫作格式基本是一致的。大家可以翻開書本看一下示例二,大家看一下,看看它可以分為幾部分。
大家看這封求職信有以下幾部分:標題、稱呼、正文、落款及聯(lián)系方式、附錄。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。
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求職信的標題通常只由文種名稱組成,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
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第二行頂格書寫,稱呼后加冒號。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的**司長(處長、負責(zé)人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)”。如果是一種沒有目的的自薦信,直接稱其為“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。
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求職信的正文一般由開頭、中間、結(jié)尾三部分組成。
。1)。開頭
說明本人基本情況、求職信來源和應(yīng)聘崗位。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學(xué)歷等基本情況。(重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位的相關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。)其次,你最好寫出信息的來源渠道和應(yīng)聘崗位。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
。2)。 中間(這是求職信的核心部分,重點展示自己與職位相關(guān)的優(yōu)勢)
簡述自己的專業(yè)能力和社會實踐經(jīng)歷。在這一部分要力圖向?qū)Ψ秸故咀约旱挠?件,并表明自己有較強的可塑性,有與某項工作相符合的特長、性格和能力,讓對方覺得無論從哪個方面講,你都能勝任該項工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。
總之,主要是針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己,這其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點全部表呈出來,以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關(guān)鍵,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有較強的針對性來推薦和介紹自己。
。3)。結(jié)尾
一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
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求職信的落款,就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。另外為方便對方回復(fù)、聯(lián)系,最好寫上自己的聯(lián)系方式。
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求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責(zé)任、辦事周到”的好印象。
附件在求職信中占有極重要的地位,它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識,還可增加用人單位對求職者的信用度。
4、 求職信寫作的注意事項
大家現(xiàn)在知道了求職信的基本格式,但是怎樣使你的求職信達到自己想要的效果,我們先看看
■人力資源主管如何看待目前的求職信
亞信行政、人事副總裁李建波:求職者在求職時是要把自己“賣”出去,因此要清楚買主的需求。所以,求職信應(yīng)當簡潔,信息清楚,針對對方的需要來寫,告訴別人他為什么要聘用你,并介紹清楚你的價值能剛好滿足企業(yè)的需要。
三星SDS人力資源總監(jiān)劉航:自己看求職信不光重視求職者的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,而且還重視他們的社會工作經(jīng)驗如何,這包括他們工作時間的長短、工作經(jīng)歷等等。
美國史丹利公司中國地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:有的人講求在求職信中靠新穎的格式或某些個性化的表達來吸引用人單位的注意,這當然是重要的。但真正吸引用人單位的是求職者本人量化了的工作經(jīng)歷和所反映出的能力。如有可能的話,求職者最好附上一封自己手寫的求職信,這樣會給用人單位留下更準確的信息。
方正數(shù)碼人力資源總監(jiān)王岱紅:一封好的求職信要清晰、簡潔,可以反映應(yīng)聘者經(jīng)歷中的個性,特別是專業(yè)技能方面的。另外,求職信還應(yīng)當針對應(yīng)聘的企業(yè)來寫,這樣才能引起招聘者的重視。
中國網(wǎng)通人力資源總監(jiān)吳曼:許多人的求職信寫得不具體,沒有針對性,使人明顯感到只是一個模式。吳曼認為在求職之前應(yīng)當對企業(yè)有一定的了解,然后針對公司以及應(yīng)聘的職位去寫,她認為為什么要加入企業(yè)的原因應(yīng)當是求職信的關(guān)鍵要素。
因此我們寫求職信的時候應(yīng)該要注意以下問題:
(1)、實事求是,恰如其分并針對你所求職位的要求介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。
。2)、重點突出(專業(yè)技能),有條理(求職信條理清楚,每一段落都應(yīng)有個表述的中心),篇幅以1頁、1000字左右為好。
。3)、字跡工整,言簡意賅。求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。如果你的字不是特別好看,用A4紙 宋體 小四號字打印出來。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意
思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進的地方,力求做到完美。
。4)杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學(xué)生做事是否仔細、嚴謹,一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。
。5)不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達不好,引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;(2)“本人*月*日前復(fù)信為盼”,表面上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;(3)“本人謹以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;(4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速答復(fù)我”,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。
5、個人求職信范本
自 薦 信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是XXXX大學(xué)XXXX系的一名學(xué)生,即將面臨畢業(yè)。
。兀兀兀卮髮W(xué)是我國XXXX人才的重點培養(yǎng)基地,具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng),并且素以治學(xué)嚴謹、育人有方而著稱;XXXX大學(xué)XXXX系則是全國XXXX學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下,無論是在知識能力,還是在個人素質(zhì)修養(yǎng)方面,我都受益非淺。
四年來,在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,系統(tǒng)地掌握了XXXX、XXXX等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時,我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養(yǎng)了自己多方面
的技能。更重要的是,嚴謹?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。
此外,我還積極地參加各種社會活動,抓住每一個機會,鍛煉自己。大學(xué)四年,我深深地感受到,與優(yōu)秀學(xué)生共事,使我在競爭中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直;中國人民大學(xué)培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風(fēng)。我熱愛貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實踐中不斷學(xué)習(xí)、進步。
收筆之際,鄭重地提一個小小的要求: 無論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
求職者:XXX
xxxx年xx月xx日
聯(lián)系電話:138xxxxxxxx
[怎么寫好一封求職信]
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