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大企業(yè)時間管理案例

時間:2024-08-13 22:23:52 學(xué)人智庫 我要投稿
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大企業(yè)時間管理案例

  時間管理的目的不是為了騰出時間做好所有的事情,而是將事情進(jìn)行重新安排,集中黃金時間處理重要而緊急的事情。以下是小編整理的大企業(yè)時間管理案例,歡迎閱讀。

大企業(yè)時間管理案例

  一、萊金原則

  美國有一位企業(yè)家查爾斯·史瓦,他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問艾倫·萊金請教說:“請你告訴我如何能在工作時間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事?我將支付給你顧問費。”艾倫·萊金把一張白紙給他并說:“請寫下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,先從最重要的那項工作做起,并持續(xù)進(jìn)行到完成此項工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進(jìn)行第二項工作,即使著手進(jìn)行的那項工作花掉你整天的時間,也不用擔(dān)心,一定要這樣堅持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺得這樣做效率高的時候,你再付給我報酬!惫,試行結(jié)果效果明顯。

  幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫·萊金顧問費25000美元。這便是著名的“萊金原則”,即:把時間用到最為重要的事情上去。當(dāng)然養(yǎng)成一個習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計,養(yǎng)成一個新的習(xí)慣一般要用30 天。

  二、項目時間管理

  印尼最大運營商Telkom的某CDMA項目中,新建基站有近150個,涉及到韓國三星設(shè)備的搬遷和調(diào)試,包括三星基站和核心網(wǎng)。一般來說,設(shè)備供應(yīng)商的工程師只熟悉自己設(shè)備的開通與調(diào)試,由于一些協(xié)議存在廠商自定義的內(nèi)容,因此一個供應(yīng)商基本上不太可能對另外一個供應(yīng)商的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,因此項目比較復(fù)雜。在這個項目中,從Kalimantan島的東南部拆卸下來的設(shè)備要重新安裝到本島的西北部,而島上交通很不發(fā)達(dá),存在諸多未知因素。鑒于這些情況,僅僅是工程貨物的安排就需要做大量的工作。經(jīng)過與項目組核心團隊成員的通力合作,我們把工作任務(wù)分解到每一個基站的硬件安裝、上電、軟件調(diào)試等可以準(zhǔn)確計算工時和費用的地步。因此僅僅是供貨,我們就需要考慮公司內(nèi)部的排產(chǎn)發(fā)貨、貨物包裝、國內(nèi)內(nèi)陸運輸、海上運輸、印尼清關(guān)、印尼內(nèi)陸運輸、印尼海上運輸、設(shè)備到貨地點倉儲等一系列過程,在這個過程中,相關(guān)出關(guān)、入關(guān)手續(xù),分包商的確定,倉儲地點的準(zhǔn)備等等,一一確定時間,并考慮與其他項目的可能存在人員安排沖突以及海上風(fēng)浪等不確定因素,最終制定了一個完整的日期安排,后期的項目執(zhí)行,基本都在計劃之中,因而項目的進(jìn)展十分順利。

  三、合理地安排時間

  穆爾于1939年大學(xué)畢業(yè)后,在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)時的月薪是160美元,但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪1000美元的目標(biāo)。當(dāng)穆爾逐漸對工作感到得心應(yīng)手后,他立即拿出客戶資料以及銷售圖表,以確認(rèn)大部分的業(yè)績來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn),80%的業(yè)績都來自于20%的客戶中,同時,不管客戶的購買量大小,他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。于是,穆爾的下一步就是將其中購買量最小的36個客戶退回公司,然后全力服務(wù)其余20%的客戶。

  結(jié)果如何?第一年,他就實現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo),第二年便輕易地超越了這個目標(biāo),而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司(Kelly-Moore Paint Company)的董事長。

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