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管理團隊即是管理對話

時間:2024-11-03 00:03:27 學(xué)人智庫 我要投稿
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管理團隊即是管理對話

  十多年前,在深圳的一個餐廳吃早餐時聽到一個企業(yè)家說:“做企業(yè)就是做人的工作!辈诲e,經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營人的事業(yè),一個企業(yè)沒有人就等同企業(yè)要停止——“企”字是“人”與“止”結(jié)合而成。

  由團隊組成的企業(yè),管理團隊就是管理人的工作。企業(yè)壯大,團隊擴張,人越來越多,領(lǐng)導(dǎo)者所做的工作就是有效管理每個人的自我對話,包括自己!

  你每天和誰溝通最多?

  每個人的“自我對話”指的是什么?

  我每次進(jìn)行團隊教練加減法系列的培訓(xùn),會在培訓(xùn)開始前先問一個問題:“我們每天和誰溝通最多?”通常答案是“同事”、“客戶”、“家人”;也有客戶回答:“自己”——謎底的確是“自己”!

  每個人和自己每天溝通多少次?有客戶說:“n次”,即“無數(shù)次!”真的沒法計算其次數(shù)?我會告訴大家一個簡單的公式:(24-8)×60×60=57600次。即一天24小時減去正常睡眠8個小時,乘以每小時60分鐘,一分鐘60秒,得來的57600;若你睡眠時間越少,你和自己溝通的次數(shù)越多,所以睡眠不足的人會很疲倦,因為同自己對話太多。

  若你正在管理一百人,即你要管理五百多萬個對話(57600×100)。因此你每時每刻要清楚自己和自己講什么,你周邊的人內(nèi)心在講什么。若管理團隊的自我對話不好,未能有效區(qū)分自己及他人的狀況,特別是內(nèi)心的負(fù)面對話,就如埋藏一個定時炸彈,不知道什么時候會爆炸,后患無窮!

  副總裁創(chuàng)造的對話危機

  有一個總部在深圳的公司,其副總裁負(fù)責(zé)全國銷售,正在籌辦廣州辦事處。他在上我的“教練領(lǐng)導(dǎo)力”工作坊時,坦誠說對這個任務(wù),自己只有百分之七十五的專注和信心。我問他原因何在,他說這個項目是在去年十月開展的,因為負(fù)責(zé)人要退休,今年一月份他才接手。我感到他內(nèi)心有一份不愿意及無奈。

  他繼續(xù)說去年因為一個新項目失敗令他失去信心,所以內(nèi)心對廣州這個新項目裹足不前、左搖右擺,投入度只有七十五分,還想把高層定下來的開張日期由五月中延至六月中。

  我問他:“你覺得廣州總經(jīng)理的投入度是多少分?”他認(rèn)真思考一下,回答:“六十分!”我問:“為何比你低?”他說廣州總經(jīng)理是去年十月份入職的,擅長BToB(企業(yè)對企業(yè)的消費模式),但他在今年一月接手后,會將廣州公司改為BToC(企業(yè)對消費者的消費模式),雖然廣州總經(jīng)理口頭說沒問題,但他認(rèn)為廣州總經(jīng)理比他更動搖。

  我問:“廣州總經(jīng)理下面的營銷總監(jiān)呢?”他說:“也是六十分吧!”我說“你的團隊平均分為六十五分,這樣的凝聚力會把這項目做到嗎?會贏嗎?”通過數(shù)據(jù)化分析,他看到自己率領(lǐng)的廣州團隊的真實狀況,然后說:“今晚要認(rèn)真的找廣州總經(jīng)理溝通,把成立分公司的激情調(diào)動起來,有效管理團隊的內(nèi)部對話!”

  這位副總裁是一個坐言起行的高管,第二天早上上課便分享他與廣州總經(jīng)理的溝通效果,他說總體不錯。我讓他復(fù)述溝通重點。他對總經(jīng)理說:“你是廣州總經(jīng)理,你要為廣州分公司成立負(fù)全責(zé),我是代表總部負(fù)責(zé)推動這個項目,我會支持你的,你有什么需要就告訴我,我會全力配合!”我一方面欣賞他對承諾的誠信,說到做到,另一方面卻看到他創(chuàng)造的另一個危機。當(dāng)時我沒有即時指出這個潛伏的炸彈,想用這個個案做下一個培訓(xùn)題目的展開。

  課堂小休后,我問學(xué)員:“剛才這個副總裁和廣州總經(jīng)理的對話中有什么潛伏的危機?若你是這個總經(jīng)理,你會有什么體驗及自我對話?”

  大部分學(xué)員對這個提問沒有及時反應(yīng)過來,他們都覺得副總裁做得很好,看不出有什么漏洞。但其中一位學(xué)員很肯定的指出:“我覺得副總裁不負(fù)責(zé)任,他說自己是支持者、配合者但不是承擔(dān)者,把所有責(zé)任要我背上!”我嘉許這個學(xué)員的高度洞察力。沒錯,副總裁的表達(dá)內(nèi)容會創(chuàng)造這個負(fù)面危機。我問這個學(xué)員:“為何當(dāng)時不直接指出來,你自己和自己說了什么而告訴自己不說出這個副總裁的‘盲點’?”她說:“我做他的舊部下已有十年,他提攜我出來,我覺得這樣直接說出來不是太好,怕傷害了他!”因為這個內(nèi)心對話,她忘掉了企業(yè)目標(biāo)——按時成立廣州分公司!

  內(nèi)心對話影響業(yè)績

  作為領(lǐng)導(dǎo),你要時刻認(rèn)知及區(qū)分自己的內(nèi)心對話,留意這些對話和團隊目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,有些對話會為團隊目標(biāo)加分,但有些是減分的。在關(guān)注自己的同時,要關(guān)注成員的對話,敢于及時矯正,不然這些隱藏的對話危機會成為你與成員之間的干擾。如果有一天爆發(fā)出來,那時候的“修復(fù)”成本會更高!

  要有效管理自己及他人的每天57600次的自我對話,我們就需要不斷的修煉自己的“傾聽”及“區(qū)分”能力,為團隊管理工作加分!

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