物流前臺(tái)文員工作內(nèi)容

　　你是的前臺(tái)文員要做什么嗎？看看下面的物流前臺(tái)文員工作內(nèi)容，一起了解一下吧！

　　物流前臺(tái)文員工作內(nèi)容【1】

　　1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

　　2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

　　4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

　　5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

　　6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的`回收工作。

　　7.負(fù)責(zé)員工門(mén)控權(quán)限的管理工作。

　　8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

　　9.完成其他交辦工作。

　　物流前臺(tái)文員工作內(nèi)容【2】

　　1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

　　2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén)

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及采購(gòu)，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等，違反考勤制度的，沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的.庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的規(guī)范使用和管理，出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作

　　8．每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容，整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

　　9．及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作

　　10．隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司

　　11．及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書(shū)刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

　　14．票務(wù)的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題

　　17．會(huì)議室使用管理和客戶接待引見(jiàn)支持工作

　　18．會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室

　　18．協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜

　　19．協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息

　　20．協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜。

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