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文秘人員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文參考
一、 實(shí)習(xí)目的
鞏固專業(yè)知識(shí),積累工作經(jīng)驗(yàn)
二、 實(shí)習(xí)時(shí)間
20x0年11月——20x1年2月
三、 實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
崗位名稱:XXXX
單位全稱:XXXXXX
地點(diǎn):XXXXXXX
工作內(nèi)容:辦公用品管理、電話轉(zhuǎn)接、文件管理、文件復(fù)印傳真及裝訂、會(huì)議室管理等。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
20x0年11月,在老師的推薦下,我來(lái)到了XXXXXXXXX做前臺(tái)秘書(shū)。實(shí)習(xí)期間,深受公司各位領(lǐng)導(dǎo)前輩們的照顧與關(guān)懷,并在指導(dǎo)老師的幫助下順利完成了各項(xiàng)工作。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
剛?cè)ド习嗟牡谝恢埽谇芭_(tái)的我有些不知所措。由于是第一次實(shí)習(xí),又是在一個(gè)新的環(huán)境,難免有些拘謹(jǐn),經(jīng)過(guò)短暫的適
應(yīng)學(xué)習(xí)后,我開(kāi)始了一天的工作。剛開(kāi)始的工作比較輕松,但要守在電話和傳真機(jī)旁,比較耗時(shí)間。辦公室主任給我找了名有經(jīng)驗(yàn)的部門(mén)秘書(shū)當(dāng)師傅,教我做好前臺(tái)秘書(shū)工作。步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)在學(xué)校學(xué)的東西是有限的,很多東西都要慢慢學(xué)著去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的給我?guī)煾荡螂娫捲儐?wèn)。一周之后,基本上對(duì)我的工作有了大體的了解。現(xiàn)將我的經(jīng)驗(yàn)分享如下。
。ㄒ唬、由于工作的需要,我們要對(duì)自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,比如公司的性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型等。
。ǘ、空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),開(kāi)拓視野。學(xué)無(wú)止境,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)不一定會(huì)派上什么用場(chǎng),但是充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是你通往成功的基石,多掌握些知識(shí)、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。
(三)、文件、信件,要做好分類及登記后轉(zhuǎn)送給各位領(lǐng)導(dǎo),如有收件人不明的情況被迫將信件拆開(kāi),要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的,因?yàn)槭裁丛颉?/p>
。ㄋ模⑥D(zhuǎn)接電話時(shí)要注意禮貌,先報(bào)自己公司的名稱,再詢問(wèn)對(duì)方找誰(shuí),電話接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說(shuō)話。
。ㄎ澹、文件的復(fù)印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,接待來(lái)訪,以及會(huì)議室的使用,都要做好詳細(xì)的登記。
。、要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)濾網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)本身工作繁忙,一些不必要的來(lái)訪會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。
。ㄆ撸、要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的外出情況,在生活及工作上給予領(lǐng)導(dǎo)以幫助。
。ò耍⒑糜浶圆蝗鐮筆頭,如果你記性不好,那么用筆記下來(lái)吧,每天早晨看一看,就能清楚你該干什么了。
五、 實(shí)習(xí)總結(jié)
一、 調(diào)整心態(tài),努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境
禪詩(shī)說(shuō):“心隨境轉(zhuǎn)是凡夫,境隨心轉(zhuǎn)是圣賢!毙膽B(tài)實(shí)際上是一個(gè)人的世界觀和處事的態(tài)度。他和人所處境遇息息相關(guān),往往決定人一生的前途和命運(yùn)。
初出學(xué)堂,踏上工作崗位,從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,對(duì)于我們卻有了不同的意義。沒(méi)有了老師的諄諄教導(dǎo),沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開(kāi)了家長(zhǎng)的溫暖懷抱,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開(kāi)展
的基礎(chǔ)。
二、 扎實(shí)基本功,努力完成各項(xiàng)工作
在我國(guó),任何一級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作都離不開(kāi)秘書(shū)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),即我們通常所說(shuō)的基本功。
。ㄒ唬、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備
辦公室事務(wù)繁雜,比如說(shuō)文件的打印、復(fù)印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關(guān)情況。
。ǘ⒂辛己玫膶(xiě)作功底
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì),也是衡量秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起!俺?葱刂杏斜,常寫(xiě)筆下生花”,寫(xiě)作能力源于日積月累,因此要注意平時(shí)寫(xiě)作材料的收集整理,還要多看多練多寫(xiě)。
(三)、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力
語(yǔ)言表達(dá)能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一。現(xiàn)代社會(huì)由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語(yǔ)言表達(dá)能力的重要性也日益增強(qiáng),優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來(lái)更多的財(cái)富。
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