會(huì)議紀(jì)要的書寫格式

　　—，概說

　　在會(huì)議過程中，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

　　會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　二，格式

　　會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1。會(huì)議名稱;

　　2。會(huì)議時(shí)間;

　　3。會(huì)議地點(diǎn);

　　4。會(huì)議主席(主持人)

　　5。會(huì)議出席，列席和缺席情況;

　　6。會(huì)議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對(duì)記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點(diǎn)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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