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倉管崗位說明書

資料 時間:2019-01-01 我要投稿
【www.szmdbiao.com - 資料】

  不同的崗位有不同的職責,下面unjs小編跟大家分享幾篇倉管崗位說明書,以供參考!

  倉管崗位說明書一

  一、物料到倉庫后,依據(jù)生產單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,并查驗送貨單,依據(jù)生產通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”,

倉管崗位說明書

。填寫的“入庫單”或“退貨單”應及時報送主管(當日)。

  二、 對所確認的物料入庫數(shù)量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。

  三、新進貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據(jù)生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

  四、經常查驗貨品吊卡是否有脫落,以及標簽污漬。及時進行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)

  五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

  六、物料的存放保管應利于出庫,便于提高出庫效率。具體應注意下列各點:

  1、同類貨品應集中存放于同一場所。

  2、同類貨品存放時,要按產品序列號由大到小或由小到大的順序。

  3、移動貨架時要使用專用工具,嚴禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。

  4、不同的貨品,分配相應的貨通或貨架,嚴禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會造成拖地現(xiàn)象)。

  5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時,同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。

  七、 依據(jù)經銷售統(tǒng)計部,市場服務部(須有相關人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:

  1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。

  2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實物相符,切實保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。

  3、 及時登記所要求填寫的項目,(包括:配貨數(shù)量、所需時間、貨運方式、復核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準確無誤。

  4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復核人不能同為一人。

  5、裝箱時,仔細核對出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關人員或主管。

  6、對貨品的包裝要嚴格按照客戶要求,及有關規(guī)定。如:貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架,折疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。

  7、數(shù)據(jù)采集人及時將采集器交付錄單員,以便及時、準確地將本次出庫數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫。

  8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù),以避免開錯單據(jù)。

  八、清點退貨時,一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、()質量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。并另類存放。出具責任認定書,上交主管。

  九、 收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

  十、 發(fā)貨時,要按照要求,根據(jù)相關規(guī)定,購買保險。

  十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。并按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數(shù)量。保證賬物相符。

  十二、對次品、待處理品單獨存放,并設醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。

  十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。

  十四、努力學習專業(yè)知識、提高專業(yè)水平,

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倉管崗位說明書》(http://www.szmdbiao.com)。

  十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。

  十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。

  倉管崗位說明書二

  倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針,政策,制度和法律法規(guī),樹立高度的責任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,具有敬業(yè)精神.嚴格遵守倉庫 管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,嚴格履行崗位職責,及時做好物品入庫驗收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)運工.嚴格執(zhí)行各項手續(xù).保證賬物相符,把好收發(fā),管三關.

  【1】

  1、請購

  1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

  2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部;

  2、驗收

  1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;

  2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;

  3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

  4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查)。

  5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨 xx-xx及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);

  3、保管

  1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

  4、盤點

  1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;

  2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

  【2】

  1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

  3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

  4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)xx-xx記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

  5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

  7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

  08、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;

  09、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

  10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;

  11、嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;

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